Me he dado cuenta de que he perdido el tiempo en mi teléfono y en las redes sociales. ¿Qué puedo hacer para recuperar mi vida?

¡Hola!

Este es un tema en el que he pasado los últimos 10 meses pensando. Es difícil porque en nuestro entorno actual hay muchas “aplicaciones de productividad”, pero tienen un alto costo (cognitivo). Como dijo Bill Gates, “La primera regla de cualquier tecnología utilizada en una [vida] es que la automatización aplicada a una operación eficiente aumentará la eficiencia. El segundo es que la automatización aplicada a una operación ineficiente aumentará la ineficiencia “.

Sin embargo, he creado un marco de 6 pasos que me ha ayudado a administrar un negocio paralelo de 6 cifras mientras trabajo a tiempo completo y mantengo relaciones cercanas con las personas que amo. ¡Espero que le sea útil!

“O corres tu día o tu día te corre”. – Jim Rohn

El tiempo es el bien más preciado que tenemos. Es el único recurso no renovable. Siempre puedes ganar más dinero, pero nunca puedes ganar más tiempo. Por lo tanto, como resultado, es vital que nos convirtamos en maestros de nuestros días. Asignando nuestras 24 horas de la manera más efectiva para obtener el mejor retorno. Aunque estoy lejos de ser perfecto en lo que respecta a la gestión del tiempo, he aprendido uno o dos trucos que me han ayudado a mantener mis prioridades en orden y crear espacio para aprovechar al máximo mi día.

Paso 1: Diablos ¡Sí o no!

Mi actual mantra de productividad proviene de Derek Sivers (fundador de CD Baby; vendido por $ 22 millones) que utiliza un marco contraintuitivo cuando decide realizar una tarea o no. “Si no es un ‘¡Infierno sí!’ debería ser un No. ”Contrariamente a la creencia popular, decir que sí a todo cuando eres un joven profesional NO es la manera de salir adelante. Sin embargo, decir sí a las pocas cosas críticas y hacer todo lo posible en eso es. Aquí hay un extracto rápido del ensayo de Derek sobre el asunto.

Aquellos de ustedes que a menudo se comprometen demasiado o se sienten demasiado dispersos pueden apreciar una nueva filosofía que estoy probando: si no digo “¡MALDÍAS!” Sobre algo, entonces digo que no.

Significado: Al decidir si comprometerme con algo, si siento algo menos que “¡Guau! ¡Eso sería sorprendente! ¡Absolutamente! ¡Diablos sí! ”, Entonces mi respuesta es no. Cuando dices no a la mayoría de las cosas, dejas espacio en tu vida para lanzarte por completo a esa cosa rara que te hace decir “¡INFIERNO!”

Estamos todos ocupados Todos hemos asumido demasiado. Decir sí a menos es la salida.

Entonces, la próxima vez que se sienta “obligado” a ir a la hora feliz de la compañía, hágase estas 2 preguntas: (1) ¿Esta actividad me está llevando a mi meta? (2) Si hago esta actividad, ¿seré más feliz? Si te está acercando a tu meta o es algo que te traerá alegría, entonces hazlo. Si no es así, decídase educadamente. Aunque puede perder un par * amigos * en el proceso, obtendrá una conexión más profunda con aquellos que importan.

Paso 2: escriba sus tareas más importantes todas las mañanas

Concéntrese en los pocos importantes e ignore el resto. ”- Tim Ferriss

Todas las mañanas, escriba sus 3-5 tareas más importantes y comprométase a centrarse en ellas hasta que terminen. Si no termina uno de sus MIT, muévalo a la parte superior de la lista para mañana. El sistema más efectivo para crear más tiempo en su día se trata menos de descargar la aplicación más nueva y más de priorizar sus MIT. Tenemos tiempo y recursos limitados (tanto mentales como físicos), por lo que es crucial que gastemos nuestro tiempo y energía en las cosas correctas. Las herramientas son divertidas, pero si se aplican a un sistema ineficiente, solo empeorarán las cosas.

Tareas más importantes (MIT): recuerde, una tarea aumentará en complejidad en relación con el tiempo asignado para su finalización (Ley de Parkinson). Si te doy 24 horas para completar un proyecto, la presión del tiempo te obliga a concentrarte en la ejecución. Es vital concentrarse en las tareas más importantes que tienen el mayor impacto para avanzar. La frase “cómete la rana” proviene de la idea de que hacer la tarea más importante y difícil en tu plato a primera hora de la mañana hace que el resto del día parezca un juego de niños en comparación.

Mis tareas más importantes de mi increíble mejor diario personal: Cathryn Lavery

Al priorizar mis objetivos diarios, estas son las dos preguntas que me hago:
1. ¿Qué tarea debo hacer que me ofrezca la mayor resistencia?
2. ¿Qué tarea me hará sentir más realizado?

Si es tu trabajo comer una rana, es mejor hacerlo a primera hora de la mañana. Y si es tu trabajo comer dos ranas, es mejor comer primero la más grande. ”- Mark Twain

Paso 3: simplificar; Sé efectivo sobre ser eficiente

No confundas eficiencia con efectividad. El mejor vendedor de puerta en puerta del mundo puede ser increíblemente eficiente, pero no tan efectivo como un niño sentado en sus boxers enviando miles de correos electrónicos. Una persona que revisa el correo electrónico 30 veces al día y tiene un elaborado sistema de organización, puede ser increíblemente eficiente pero no es efectivo. Sin embargo, los de mejor desempeño primero preguntan cuál es el uso más efectivo de mi tiempo y luego aplican la eficiencia a esa tarea. Hacer bien algo sin importancia no lo hace importante. Lo que haces es infinitamente más importante que cómo lo haces. La eficiencia es inútil a menos que se aplique a las cosas correctas.

La primera regla de cualquier tecnología utilizada en un negocio es que la automatización aplicada a una operación eficiente aumentará la eficiencia. El segundo es que la automatización aplicada a una operación ineficiente aumentará la ineficiencia. ”- Bill Gates

Preguntas clave para hacer:
1. ¿Estoy siendo efectivo o solo activo?
2. Principio 80/20: ¿Cuáles son el 20% de las tareas que conducen al 80% de mi resultado deseado? Concéntrate en eso y elimina el resto
3. Si esto fuera fácil, ¿cómo se vería?
4. Si solo pudiera trabajar 3 horas al día, ¿cómo lo haría?
5. Si solo trabajara 3 días a la semana, ¿qué actividades que requieren mucho tiempo eliminaría?

Recursos:
1. Semana laboral de cuatro horas – Tim Ferriss
2. Ejecutivo efectivo – Peter Drucker

Paso 4: salud enfocada

Su salud mental y física son fundamentales para su capacidad de ser productivo. Recuerde el principio 80/20 aquí. No hay necesidad de ser perfecto, pero cualquier paso más cerca de una mente y un cuerpo completamente optimizados solo multiplicará su efectividad. Como dijo Ben Franklin, “temprano a la cama (sueño constante), temprano para levantarse (rutina matutina efectiva), hace al hombre sano (cuerpo), rico ($$$) y sabio (mente)”.

1. Sueño constante

Apunte de 7 a 8 horas por noche. Tendrá un impacto masivo en su productividad y felicidad

2. Rutina matutina

La forma en que pasas la primera hora de tu mañana puede hacer que tu día sea una obra de arte o uno de caos. No siempre es posible planificar la mitad de su día, pero siempre puede elegir cómo pasar la mañana.

Mi rutina:
1.Meditar durante 15 minutos (uso el espacio superior)
2. Ducha fría (ayuda a sacudir el cuerpo al modo activo y también acelera la pérdida de grasa)
3. Diario

My Best Self Journal – Cathryn Lavery

“Una rutina diaria basada en los buenos hábitos es la diferencia que separa a los más exitosos entre nosotros de los demás” – Darren Hardy

Paso 5: procesamiento por lotes

El procesamiento por lotes es la forma más efectiva de manejar las tareas repetitivas e importantes que tiene que hacer cada semana.

Lotes semanales

Tareas que se pueden agrupar fácilmente:
1. Correo electrónico
a. Elija 2-3 veces al día para limpiar su bandeja de entrada
segundo. No use el correo electrónico como chat instantáneo
do. El correo electrónico es el mayor elemento disuasorio para la productividad corporativa. Regálate un sistema y recupera tu tiempo.

2. Servicio de lavandería / limpieza en seco
a. Elija un día para lavar la ropa, póngalo en su calendario y no se preocupe por eso hasta que llegue ese día.

3. Ejercicio
El punto de falla más grande cuando se trata de hacer ejercicio es confiar en la motivación para llevarte al gimnasio. La fuerza de voluntad es débil. Ponlo en tu calendario. Preséntate sin importar cómo te sientas.

4. Preparación de alimentos
Todos los domingos, mi prometido y yo pasamos 2-3 horas preparando nuestros almuerzos durante toda la semana. Este hábito nos ahorra dinero al no tener que comer fuera, recursos mentales al limitar la fatiga de las decisiones y tiempo al no tener que almorzar todas las mañanas / comer fuera todos los días.

5. Estudiar
a. Pon tus sesiones de estudio en el calendario.

Está científicamente comprobado que es más probable que complete una tarea si la coloca en su calendario.

Paso 6: estar encendido o apagado; El arte del espacio

En nuestro ritmo de vida cada vez mayor, es fácil encontrarnos moviéndonos sin pensar en nuestros días y semanas sin acción intencional. Siempre sentimos la necesidad de estar ocupados. Verificando nuestros feeds. Mensajes a nuestros amigos. Leyendo un artículo. Nunca tomarse el tiempo para estar completamente apagado.

Para ser honesto, esta es una de mis mayores dificultades cuando se trata de productividad. Estoy constantemente pensando: ¿cómo puedo leer más? ¿Cómo puedo aprender más? ¿A quién puedo contactar para avanzar en mi carrera?

Sin embargo, si desea ser más productivo y lograr más en su rutina diaria, es vital estar completamente apagado o completamente encendido (consulte la técnica de Pomodoro).

Revisar su correo electrónico 10 veces antes de llegar al trabajo no lo ayuda a lograr más. Está tomando los recursos limitados que tiene su cerebro y enfocándolos en una tarea no importante. Estar de acuerdo con los descansos y tomarse un tiempo fuera del trabajo. Te permitirá ser mucho más productivo cuando estés trabajando.

He estado intentando (con fracaso) tomar un día completo de electrónica a la semana. Esto puede parecer absurdo, así que comience con una cena o una caminata. Darse cuenta de que el momento presente es todo lo que tenemos. Disfruta y sumérgete en él.

Consejos:
1. Eliminar notificaciones push
2. Encienda su teléfono en modo avión cuando esté cenando, trabajando en sus MIT y haciendo ejercicio
3. Opción extrema: elimine Instagram y Snapchat durante 1 semana y mida los resultados. El estadounidense promedio pasará 4 años de su vida mirando en su teléfono. Piénsalo…

Recursos y herramientas

Ahora que estamos más enfocados y energizados, podemos comenzar a usar algunas de las increíbles herramientas que existen. Los siguientes son los mejores que veo recomendados:

1. Evernote
Este es el santo grial de la organización y la productividad, una vez que puedas dominarlo. Aquí guardo todo, desde notas de libros hasta boletos de avión y objetivos de vida. Todo se puede buscar, incluso archivos PDF. Para convertirte en un maestro, te sugiero que compres el increíble libro de Brett Kelly Evernote Essentials

2. Boomerang
a. Le permite volver a enviar correos electrónicos a su bandeja de entrada en un momento determinado en el futuro.
segundo. Ideal para seguimientos y tareas importantes que desea realizar más adelante.

3. Ímpetu
a. Una extensión de Chrome que le solicita que ingrese sus tareas más críticas con el tiempo al abrir su navegador.
segundo. Además, tiene una hermosa foto y una cita inspiradora.

4. Hojas de cálculo de Google
Sé que esto puede no parecer una herramienta de productividad, pero puede ser enormemente útil al rastrear sus acciones. Peter Drucker, el legendario líder de pensamiento de gestión, siempre dijo: “lo que se mide, se gestiona”. O lo que rastrea constantemente mejorará con el tiempo o conducirá a mejores resultados.

Así que en resumen …

Todos los días tenemos 24 bloques de tiempo. Depende de nosotros determinar cómo asignarlos de la manera más efectiva para lograr los resultados que queremos. Quizás eso sea ser feliz. Tal vez sea para ganar mucho dinero. No importa siempre que sepa cuál es el resultado que busca y tome medidas constantes y diarias para lograrlo.

¡Adelante y hacia arriba!

-Ben

Si obtuviste algún valor de esto, mira más aquí.

Si absolutamente no puede deshacerse de su teléfono inteligente o hábito de las redes sociales, ¿qué tal si intenta hacer que funcione para usted? Además de usar las redes sociales como una distracción, también utilizo las redes sociales para consumir contenido que marca una diferencia real en mi vida. Tome Twitter, por ejemplo, sigo los identificadores y leo tweets de:

  1. @BBCWorld: para noticias mundiales y actualidad.
  2. @Brilliant_Ads: para inspirar mi creatividad.
  3. @SMExaminer: para mantenerse actualizado sobre las noticias de las redes sociales. (me ayuda profesionalmente)
  4. @brightpodapp: para hacks de productividad en el lugar de trabajo y noticias de marketing digital.
  5. @lifehackorg: bueno, como su nombre lo indica para los piratas informáticos.

Sigue este hábito durante un par de días y estarás menos enojado contigo mismo por dejar que las redes sociales te roben tu tiempo.

Los tiempos digitales nos hacen sentir como robots. Hay tantas distracciones que es difícil mantenerse enfocado y no perder el rumbo.

La mejor manera de asegurarse de no perder demasiado tiempo en las redes sociales es instalar una aplicación como FocusMe en todos sus dispositivos. La función TimeTracker te muestra exactamente cuánto tiempo pasas en Faceboook, Twitter o YouTube. Puede limitar fácilmente su tiempo diario en las redes sociales con el TimeLimiter de FocusMe.

¡Pruébalo y recuperas tu vida hoy!

Bloquee todas las notificaciones, observe su entorno, interactúe con las personas. Realmente interactuar con las personas.

Habla con un extraño.

Visita a ese amigo que prometiste visitar pero que no apareciste.

Guarde su teléfono y abrace la realidad.

Elimine la cuenta de Facebook de forma permanente o restrinja su uso a 15 minutos al día.
Use whatsapp y likes para transmitir información en lugar de solo charlar, para hablar con personas en persona por teléfono o cara a cara.
Viajar, es un tesoro que le encantará explorar, y también hará nuevos amigos.

Deshazte del teléfono inteligente.

Mejor tarde que nunca

Por lo tanto, deje de arrepentirse y ponga su valioso tiempo donde más le importe. 🙂