Hay varias cosas que serían útiles. Estos se van a superponer un poco …
Primero, considere los objetivos inspiradores del proyecto. ¿Qué quieres lograr? Centrarse en grandes objetivos … ¿Es vital el reclutamiento y la retención? ¿Es importante cambiar su cultura corporativa? ¿Cuáles son exactamente los objetivos aspiracionales?
Segundo, considere los próximos 20 años, qué necesita el edificio para poder anticipar / lograr en ese período de tiempo. Es probable que esto deba centrarse en algún tipo de crecimiento probable, y es probable que no pueda invertir mucho dinero en el futuro, pero puede hacer cosas como crear un plan maestro flexible que logre lo que usted PIENSA ‘ necesitará y eso puede transformarse para acomodar lo que termina necesitando.
En tercer lugar, deberá pensar cómo está estructurada su organización, cómo está organizada y cómo va a crecer por grupo de trabajo o unidad de negocio. Diagrama estos como están hoy y luego toma una foto de cómo te gustaría que estuvieran en el nuevo edificio. Redacta un programa de los distintos departamentos y quiénes son los actores clave y prepárate para que formen parte de la programación del nuevo edificio. El arquitecto debe liderar esto. Tenga en cuenta que muchas veces una empresa es contratada para hacer la programación y una vez que se establece el programa, otras empresas de arquitectura serán entrevistadas para el diseño real. Algunas empresas son buenas en una pero no en ambas. Si la empresa original prevalece excelente, de lo contrario, es probable que tenga una mejor opción que tomó basándose en las entrevistas.
De lo anterior, decida quiénes son los miembros clave de su equipo que le darán su opinión. POR FAVOR considere obtener aportes de las personas que tienen la tarea de mantener el edificio y el CFO que puede abordar lo que está gastando actualmente. Muchas veces, las personas de mantenimiento NO están incluidas y hay una desconexión seria ya que a menudo tienen información realmente buena para compartir.
Finalmente, prepárese para pasar algún tiempo haciendo un trabajo de visión con el arquitecto. Utilizamos múltiples ejercicios con clientes para permitirnos comunicarnos. Puede ser tan simple como que coloquemos de 200 a 300 fotos en color en una pared y le pidamos al cliente que las mueva por encima (como) o debajo (no me gusta) una línea de cuerda, o para grupos más grandes les damos a todos hojas de pequeños adhesivos de puntos y ponen puntos verdes (como) o rojos (no les gusta) en las fotos. Luego hablamos sobre por qué votaron de esa manera.
También utilizamos una serie de juegos de palabras para alcanzar los objetivos aspiracionales … Estas herramientas nos permiten a nosotros, como arquitectos, encontrar un vocabulario común con nuestros clientes que no pueden visualizar o comunicarse de la manera que lo hacemos nosotros.
Oh, necesitas tener una buena comprensión de cuánto quieres que cueste el proyecto. Esto será vital. Los proyectos son caros. REALMENTE caro … por un edificio de $ 10M, nuestros clientes gastarán fácilmente otros $ 10M a $ 15M en todos los demás costos … terrenos, ingeniería y arquitectura, muebles, accesorios y equipos, arte, señalización, tarjetas de presentación nuevas, legal, contabilidad … la lista sigue y sigue. No tener una buena pro forma resuelta puede ser realmente malo. Haz esto. Si no tiene la capacidad de hacerlo usted mismo, busque un consultor.
NUNCA comience un proyecto con la actitud de “no se preocupe por el presupuesto”. NUNCA me ha funcionado bien uno de estos … el 100% del tiempo, resulta que el cliente tenía una expectativa totalmente poco realista.