¿Cuál es la mejor aplicación web de administración de tareas / listas de tareas para repetir tareas? La versión adicional de Android estaría bien. El sitio debe tener un diseño agradable y una interfaz de usuario sensata.

Hay 3 aplicaciones de gestión de tareas que son excelentes para la gestión del tiempo. Oportuna es excelente cuando se trata de sincronizar tareas entre equipos). Trello ayuda a agrupar tareas y luego ejecutarlas según su prioridad.

Sin embargo, el más efectivo que tiene casi todas las características necesarias es WEEKPLAN .

El PLAN DE SEMANA lo ayuda a tener en mente sus objetivos para que pueda trabajar de manera más efectiva. Funciona según el simple principio de que lo que importa no es la cantidad de tareas que completa, sino las tareas que elige completar.

El plan semanal se basa en 4 cuadrantes:

Las personas que pasan la mayor parte de su tiempo en el Cuadrante I suelen tener vidas estresantes . Lo que deben hacer es importante y urgente. Tienen que responder a plazos ajustados, necesitan resolver crisis y apagar incendios constantemente.

Las personas que pasan la mayor parte de su tiempo en el Cuadrante III generalmente tienen un enfoque a corto plazo . Se sienten fuera de control.

El Cuadrante IV se trata de pérdidas de tiempo o actividades que no aportan ningún valor. Cualquier cosa que se haga de forma abusiva también podría entrar en esta categoría (TV, videojuegos, navegación por Internet …).

El cuadrante II es EL cuadrante donde quieres pasar más tiempo. Es el cuadrante de planificación, preparación, equilibrio y proactividad.
Puede ayudarlo a reducir el tiempo que dedica a tareas urgentes en horas extras.

Puede marcar una tarea como urgente, importante e importante pero no urgente ni importante.
Para clasificar una tarea, puede hacer clic en los íconos al lado del cuadro de texto de la tarea, o puede sufijar su tarea con! 1! 2 o! 3 donde el número corresponde a un cuadrante.

Para registrarse en esta herramienta, puede iniciar sesión en WEEKPLAN .

¡Espero que esto sea útil!

Intente Team.Do Software de gestión de proyectos . ¡Te da la oportunidad de correr tu día, tus mandados y tus emprendimientos, de manera competente! Desglose los compromisos en subtareas; repartirlos a sus colegas y mantener un proceso de trabajo sin problemas. Lo más destacado en ProofHub es fácil de usar con una interfaz increíblemente elegante. Además, cuenta con todos los aspectos más destacados propuestos, como subempresas, recados repetidos, relegar a diferentes personas a una tarea solitaria, alternativa para establecer una fecha de inicio y finalización, establecer indicadores de tiempo, sellar registros como privados y paquetes más. Existe este Me-see que muestra todos los recados vencidos y los que están arreglados para la próxima semana. De esta manera, puede lidiar con su horario sin problemas.

He estado buscando una gran aplicación personal de ToDo durante bastante tiempo, así que quiero compartir mis propios hallazgos.

En primer lugar, ya estoy usando muchos servicios. Para mantener cosas importantes que estoy usando:

Evernote

Este es un servicio gigantesco que incluso está algo lleno de características. Lo uso principalmente para algunos artículos a largo plazo que estoy escribiendo, algunos materiales que no quiero enviar a Pocket y, especialmente, para cosas que requieren que se adjunten algunos materiales visuales.

PROS:

  • Multiplataforma . Excepto para un cliente oficial de Linux, Evernote está disponible en todas las plataformas principales.
  • Versátil Puedes poner casi cualquier cosa allí y será seguro.
  • Bueno para la organización . Puede (y debe) crear cuadernos y dar notas a algunas etiquetas. Incluso puede apilar cuadernos para temas similares. Muy efectivo.
  • Soporte para imágenes. Esto es bastante importante, ya que no importa cuán bueno sea el servicio, si no admite adjuntar imágenes, resulta bastante difícil trabajar con él.

CONTRAS:

  • Overbloated . Evernote se siente pesado y hay un montón de características que probablemente nunca usarás.
  • Límite de 2 dispositivos . Si tiene más de 2 dispositivos, deberá pagar para sincronizar sus notas. Mi consejo: instale Evernote en la mayoría de sus dispositivos móviles (una computadora portátil que lleve consigo y un teléfono inteligente) y use la versión web en su escritorio.
  • Falta de aplicación de Linux . No es una gran estafa para muchos, pero uso Linux para trabajar y he estado buscando un buen cliente de Evernote durante mucho tiempo. Actualmente utilizo Tusk, que es básicamente un envoltorio de electrones alrededor de la aplicación web.

Y también estoy usando Google Keep.

Keep es un gran servicio para usar un búfer o bandeja de entrada para todas las cosas en las que desea trabajar más tarde o en el dispositivo donde colocarlo más tarde en Evernote.

Puede utilizar ambos servicios como una lista de tareas pendientes, pero ya tienen sus puntos fuertes, y una lista de tareas pendientes no es una de ellas. Para una buena lista de tareas pendientes, sugiero que eche un vistazo a algunas aplicaciones dedicadas de tareas pendientes.


Entonces, mi selección actual para la MEJOR APLICACIÓN TODO es

Garrapata

TickTick no parece ser la aplicación de lista de tareas pendientes mejor diseñada o con más funciones, pero hace mucho y lo hace muy bien. (Lea la reseña de Lifehacker)

PROS:

  • Más bien multiplataforma. Está disponible para un puñado de sistemas, pero cubre los más importantes para mí. Tiene una aplicación web y una aplicación de Android. Ambos funcionan perfectamente bien y la sincronización es perfecta.
  • Funciones gratuitas A diferencia de muchas aplicaciones gratuitas de tareas pendientes que lo limitan bastante en el nivel gratuito, las esenciales son realmente gratuitas en TickTick.
  • Repetir tareas . Puede configurar tareas para que aparezcan en su lista de tareas cada semana o incluso todos los días.
  • Tareas ricas . A diferencia de muchos otros servicios que son de naturaleza muy simplista, una sola tarea en TickTick no es solo una línea de texto con una casilla de verificación. Aquí una tarea es más parecida a una nota en Evernote: puede etiquetarla, puede adjuntar un archivo, escribir una descripción e incluso asignar subtareas para otra lista de verificación dentro de una tarea. Muy bueno y diría que esta característica es imprescindible para tales aplicaciones.
  • Tareas completadas . A diferencia de otros servicios (aghm * todoist * aghm), TickTick le permite guardar y volver más tarde a sus tareas completadas sin un nivel gratuito. Esta es una gran característica si tiene que escribir informes semanales o simplemente si mira hacia atrás en el trabajo realizado.

CONTRAS:

Francamente, todavía tengo que encontrarlos 🙂 Hay muy poco que la aplicación no me permita hacer. Se puede comprar una mejor vista de calendario (junto con algunos cosméticos), pero nada de eso está perjudicando la productividad.

Lo único que diría que le falta a TickTick es cierta automatización a través de Zapier o IFTTT en caso de que sea importante para su flujo de trabajo. Objetivamente, aquí es donde tales aplicaciones como Todoist tienen éxito.


Algunas otras buenas aplicaciones de ToDo:

  • Todoist Probablemente una de las aplicaciones ToDo más populares que existen. Pero tiene muchas limitaciones en una versión gratuita y una vez que cambié a TickTick, me di cuenta de lo suave que es la experiencia (en comparación con Todoist).
  • Wunderlist Una aplicación genial pero desafortunadamente descontinuada. Todavía puede usarlo, pero un día Microsoft podría decidir matarlo por completo. Aún así, una de las pocas aplicaciones ToDo que tiene una nueva extensión de pestaña oficial del navegador Chrome, que le permite ver sus tareas cada vez que abre una nueva pestaña del navegador.
  • Tareas pendientes (por Microsoft). No es una mala aplicación, pero todavía se siente en bruto. Creo que algún día podría convertirse en una aplicación ToDo decente si Microsoft decide agregarle varias características importantes.

También preste atención a Process Street. Este servicio está diseñado para el propósito exacto que está buscando. Puede crear una lista de verificación de flujo de trabajo y reutilizarla tantas veces como llegue la tarea. Esto es realmente genial para un poco de trabajo en equipo y para asegurarse de que nadie se desvíe del camino.

El único problema es la falta de una aplicación de Android.

Echa un vistazo a Need To Do It .

Este es un nuevo software de administración de tareas / listas de tareas pendientes que nuestra compañía ha lanzado recientemente internamente. También lo uso a nivel personal para mi vida hogareña, lo que demuestra lo versátil que es este software. Se puede usar a través de iOS o Android.

Repetir tareas es fácil con esta herramienta, todo lo que necesita hacer es marcar la casilla repetir / duplicar y seleccionar cuándo se repetirá. No podría ser más fácil.

Con respecto al diseño y la interfaz de usuario, es perfecto. El objetivo de un software de gestión de tareas / listas de tareas pendientes es ayudar con la organización y hacer las cosas. Si la herramienta que necesita para esto es desordenada y complicada, ¡entonces no va a funcionar!

Aquí hay un par de características que personalmente disfruto mucho:

  • Visualización del flujo de trabajo

¿Conoces tableros kanban? Se ven así:

Con una visualización de flujo de trabajo como esta, es muy fácil ver lo que está sucediendo. Esta característica es excelente para visualizar rápidamente lo que hay que hacer y progresar, en lugar de tener que leer líneas de texto. Este es un ejemplo de la interfaz limpia y el diseño que estaba preguntando en su pregunta.

  • Plataforma cruzada

Puede usar Need To Do It en varias plataformas y dispositivos diferentes, desde la web hasta su dispositivo Android.

  • Recordatorios

¿Olvidadizo? Los recordatorios por SMS y correo electrónico lo detendrán. Si repite tareas, digamos todas las semanas, los recordatorios lo enviarán para hacerle saber que su tarea debe realizarse.

Esto debería funcionar muy bien para ti 🙂

El planificador semanal en línea (basado en 7 hábitos y GTD) es un planificador semanal que le permite agregar tareas repetidas (diarias, semanales, etc.) También tiene una aplicación para Android.

¡Rebaja definitivamente!

Está disponible en todas las plataformas con versiones de iOS y Android. La interfaz es extremadamente intuitiva. De hecho, tenemos 70 años usando Flock. ¡No bromeo! Así es como se ve mi espacio de trabajo.

Además de la gestión de tareas, Flock le proporciona comunicación en tiempo real para que siempre esté conectado con su equipo, lo que lo mantiene más comprometido con sus actividades diarias.

¡Puedes ver todas las características de Flock aquí en este video!

¡Oye!

¿Ha verificado Outplanr: Convertir listas de tareas en planes de trabajo diarios?

Fue diseñado para convertir su lista de tareas pendientes en un plan de trabajo claro sin esfuerzo, facilitando su vida. Mantenga los proyectos en marcha y compruebe fácilmente cuánto tiempo se dedicó a cada tarea con sus estimaciones.

Además, esta herramienta lo ayudará a equilibrar el trabajo en equipo, asegurándose de que todos estén ocupados pero no trabajen demasiado.

Outplanr tiene:

  • Tareas repetitivas y largas: puede crear una tarea repetitiva, que comenzará y finalizará todos los días, durante el período asignado.
  • Aplicación de Android: puede iniciar, pausar y completar sus tareas sobre la marcha.

Háganos saber sus pensamientos!

¡Mira ProofHub! Un software de gestión de proyectos para planificar , colaborar , organizar y entregar proyectos de todos los tamaños. Proporciona a su equipo las herramientas adecuadas para planificar con anticipación. Defina objetivos, comparta ideas y desarrolle estrategias para obtener lo mejor de su equipo.

ProofHub le permite agregar tareas a su lista de tareas directamente desde el calendario. Divida el trabajo en tareas separadas, divida las más grandes en subtareas más pequeñas y mantenga su trabajo organizado. Puede agregar eventos de día completo, de varios días, basados ​​en el tiempo o recurrentes que se extiendan hasta semanas, meses o años.

ProofHub también ofrece una prueba gratuita de 30 días y una demostración gratuita para ayudarlo a comprender la herramienta. Echale un vistazo. ¡Podría satisfacer sus necesidades!

Hola,

Para la gestión de tareas, recomiendo Priority Matrix, de Appfluence (Priority Matrix también está disponible en dispositivos Android 🙂).

Nuestra aplicación se basa en el método de gestión del tiempo Eisenhower, que promueve la priorización de tareas dentro de un diseño de cuadrante, de esta manera:


Al usar este método, puede simplificar su trabajo y su vida para asegurarse de que está enfocado en las cosas correctas, cosas que hacen avanzar metas importantes.

Como indicó anteriormente, también puede configurar tareas para que se repitan automáticamente a través de la aplicación. Aquí hay una foto de eso:


Dentro de Priority Matrix , también puede:

  • Crea múltiples proyectos para mantener las tareas organizadas
  • Administre tareas personales y tareas para el trabajo.
  • Establezca fechas de vencimiento de tareas y sincronícelas con su calendario
  • Sube y comparte archivos
  • Administre su bandeja de entrada de correo electrónico
  • Colabora con compañeros de equipo
  • Personalice proyectos para adaptarse a su flujo de trabajo
  • Aumente la visibilidad y la responsabilidad dentro de su equipo.
  • Acceda a informes diarios y semanales, y a nuestro diagrama de Gantt
  • Administre mientras viaja, con aplicaciones móviles para iPhone, iPad y Android
  • Y más…!

Aquí hay un ejemplo de nuestra aplicación en acción, administrando un proyecto de Content Marketing:


¡Prueba Priority Matrix gratis!

Yo uso Workflowy. Es una lista jerárquica de árbol, pero puede usar etiquetas hash para etiquetar cosas para agruparlas, por lo que me parece un mapa mental, funciona bien con patrones de pensamiento humano.

Si sigues algo como el método Getting Getting Done Done (GTD) (más información aquí: Consejo de administración del tiempo – Método “Getting Things Done”) como lo hago yo, entonces Workflowy es genial.

Al estar 100% basado en la web, funciona en todos los dispositivos que están conectados a Internet y es muy fácil de usar.

Anteriormente utilicé Google Tasks (que es una sub-aplicación en Gmail) y eso también fue bastante bueno: puede tener múltiples listas y jerarquías de tareas, sin embargo, no pude encontrar cómo “vincular” tareas que están en diferentes listas. Workflowy le proporciona eso con las etiquetas hash (de modo que los elementos en diferentes “listas” se pueden vincular con una etiqueta hash común, para que pueda filtrarlos para verlos juntos).

Muchas de las respuestas a continuación se centran en aplicaciones de gestión de tareas en general. Sin embargo, usted preguntó específicamente sobre lo mejor para repetir tareas, por lo que es en lo que me estoy enfocando en esta respuesta.

Para repetir tareas, eche un vistazo a GTDNext ( http://GTDNext.com )

Estas son algunas de las razones por las que GTDNext se destaca cuando se trata de repetir tareas.

Admite todas las opciones principales para repetir tareas:

  • Tareas diarias
  • Tareas semanales: con opciones para seleccionar qué días de la semana desea que se repita la tarea. Así que puedes saltarte los fines de semana, ¡o simplemente saltea el viernes si quieres!
  • Tarea periódica mensual
  • Tareas repetitivas anuales
  • Periódico: este es mi favorito. Puede configurar una tarea para que se repita X días después de que se completó por última vez. Esta es una forma mucho mejor de manejar muchas tareas repetitivas.

Múltiples horarios repetidos por tarea

¡Con GTDNext puede configurar una sola tarea para que se repita en función de múltiples horarios! No he visto a ningún otro administrador de tareas hacer eso.

Puede hacer que la tarea se active todos los viernes, más varias veces durante el mes. Cualquiera sea el horario extraño que necesite, puede hacerlo realidad.

Creo que Wrike, una aplicación de gestión de tareas basada en la nube, podría ser una buena solución para usted. (Divulgación completa: trabajo para Wrike). Es fácilmente escalable, por lo que puede ser tan simple o complejo como sea necesario. Además, puede programar tareas recurrentes para ahorrar tiempo recreando sus tareas pendientes de rutina, como pagar facturas mensuales, programar un cambio de aceite o recordar llamar a su madre. 🙂 También puede configurar recordatorios por correo electrónico, si lo desea.

La interfaz de usuario tiene tres paneles para darle una vista completa de sus tareas, todo en un espacio de trabajo:


Puede organizar las carpetas de su proyecto como desee y compartirlas con otras personas (para que su esposo o compañero de cuarto pueda actualizar la lista de compras semanal, compartir un cupón de cambio de aceite, etc.). Nuestras aplicaciones móviles gratuitas también le brindan acceso completo sobre la marcha, por lo que todas sus listas y tareas pendientes están en su bolsillo.

Si está interesado en GTD (pero también si no lo está) intente verificar esta lista muy exhaustiva de software GTD disponible: Comparación de software GTD – 164 aplicaciones investigadas

Hay 164 programas revisados ​​y la lista siempre se actualiza. Puede filtrar por plataforma y luego ordenar por precio para ver soluciones basadas en web que son gratuitas. O puede usar el botón “Ayuda con software” para que le ayuden a elegir respondiendo algunas preguntas.

Personalmente, he probado muchos programas de listas de tareas en los últimos 10 años y he usado muchas soluciones basadas en la web, pero ahora he cambiado a una solución de escritorio porque prefiero comentarios inmediatos.

El software que uso es “MyLifeOrganized”: software de gestión de proyectos, gestión de proyectos e información personal (PIM). Para hacer la lista y el sistema de gestión del tiempo.
Es muy poderoso para administrar tareas repetitivas (ver capturas de pantalla) pero desafortunadamente no es gratuito (también tiene una buena versión de Android que se puede sincronizar con la aplicación de escritorio comprando una suscripción de servicio en la nube barata).

No estoy seguro de una versión de Android, pero sé de personas que aprecian Evernote (producto).

Si quieres algo más robusto, quizás valga la pena echarle un vistazo a Asana (producto).

Pruebe la aplicación TickTick Todo list, checklist y Task Manager para Android, iPhone y Web.

Su interfaz de usuario web me impresionó por primera vez: muy limpio y me enfoca. La versión de Android también es muy buena. Lo estoy intentando para mi nuevo iPhone 6 también. Sin embargo, no es tan bueno en comparación con Android.

Prueba ProofHub. Le permite ejecutar su día, sus tareas y sus proyectos de manera eficiente. Desglose las tareas en subtareas; asígnelos a los miembros de su equipo y mantenga un flujo de trabajo fluido. La función nativa para hacer en ProofHub es fácil de usar con una interfaz increíblemente ordenada. También tiene todas las funciones avanzadas, como subtareas, tareas recurrentes, asignación de varias personas a una sola tarea, opción para establecer una fecha de inicio y finalización, establecer estimaciones de tiempo, marcar listas como privadas y mucho más. Existe esta vista Me que muestra todas las tareas vencidas y las que están alineadas para la próxima semana. Por lo tanto, puede administrar su horario sin problemas.

Minoría
Agilice su proceso de trabajo

Le permite describir sus actividades de trabajo y ejecutarlo varias veces sin necesidad de reescribir.

Estamos tratando de llevar más automatización a las empresas.

Compañeros de equipo, archivos, indicadores incluidos.

Gestión colaborativa de tareas: lista de tareas en línea | Azendoo

Esta aplicación es perfecta para su organización diaria y tiene una versión móvil disponible en Android

En mi experiencia de uso de la aplicación de gestión de tareas, sugiero encarecidamente Efficient To-Do List, porque puede gestionar bien todas las listas de tareas; seguimiento del progreso, creación de tareas repetitivas; Interfaces elegantes, así como tiene una versión portátil (no es necesario instalar) y la versión de instalación para los requisitos de diferentes personas. Lo más sorprendente es que la aplicación es gratuita.

Puede mejorar su tarea día a día con la ayuda del software de gestión de tareas Invoicera uno de los mejores y más populares programas y aplicaciones de administración de tareas en línea con flujos de trabajo. Te ayuda a: –

  1. Crear nuevas tareas sobre la marcha
  2. Elija la opción facturable o no facturable
  3. Adjunte documentos importantes
  4. Establecer prioridades de tareas
  5. División de trabajo y asignación de tareas

Abram

Gerente en Invoicera