¿Cuáles son algunos trucos para una presentación de diseño de producto impecable?

Answer 1

Intentar crear una presentación perfecta es probablemente inútil porque a veces hay problemas inesperados que pueden hacer que falle inesperadamente. A veces hay un problema con el sistema de audio, que compromete su contenido multimedia caro. Otras veces, una actualización de software imprevista introducida en su dispositivo en el último minuto hace que una demostración funcione de manera errática. O tal vez una huelga de pilotos te obliga a cambiar de un evento en vivo con una puesta en escena elaborada a una videoconferencia.

De hecho, solo hay un secreto para crear una presentación aparentemente perfecta y es crear una que sea tolerante a fallas. En otras palabras, debe tener un plan B para cada eventualidad y poder cambiar al plan de respaldo sin problemas para que la audiencia ni siquiera se dé cuenta de que algo salió mal a menos que se lo diga.

La forma exacta de hacerlo depende de la situación, pero para una presentación crítica debe considerar todos los riesgos posibles y preguntar cómo los enfrentará. Puede protegerse contra los problemas del proyector al tener dos proyectores para cada pantalla y dos computadoras para generar la señal. Para eventos más pequeños, su plan de respaldo podría ser utilizar un rotafolio y un marcador. Si una conexión a Internet es esencial, entonces debe tener dos conexiones alternativas, tal vez una a través del WiFi del lugar y otra a través de un dongle 4G. Y si está utilizando un micrófono, siempre tenga al menos un micrófono de repuesto en espera.

Pueden ocurrir cosas malas y ninguna cantidad de pruebas puede eliminar completamente este riesgo, pero al estar preparado para cualquier cosa y cambiar silenciosamente a su plan de respaldo, la audiencia nunca lo sabrá. Para el público, la presentación parece ser perfecta y solo usted y su equipo saben algo diferente.

Answer 2

No confíes en la tecnología.

No se requiere PA o micrófono.

No usar la computadora / proyector de video / pantalla de plasma significa que tales cosas no se pueden descomponer.

Use dibujos impresos en papel y maquetas físicas, y hágalo en una habitación pequeña. La mayoría de las reuniones de diseño de productos ocurren con un grupo muy pequeño.

Si necesita usar una reproducción de video, por ejemplo, mostrar un video conceptual, use un sistema independiente confiable y tenga un segundo sistema redundante en el que pueda fallar.

Para mí, en la configuración de mi estudio, tengo un montón de proyectores de video y pantallas que funcionan las 24 horas del día, los 7 días de la semana con un Mac Pro, y un par de computadoras portátiles. Los considero confiables pero no infalibles.

Arrastrar el equipo fuera del estudio o, lo que es peor, usar equipos alquilados o propiedad del cliente no es algo que me guste. Tiene un tiempo de configuración, faltan cables y las cosas se rompen. Puedo confiar en mi estudio porque funciona todos los días, por lo que siempre preferiría que los clientes vinieran y fueran presentados.

En general, no haré mucho frente a un cliente con medios digitales, pero podría usar el equipo de A / V, ya que está allí y sé que todo funciona.

Tenga un pequeño folleto impreso con toda la información contenida y déselo a los asistentes.

Me gusta mostrarle a la gente cosas sin una mesa o atril haciendo una barrera. Por lo general, cubro los artículos con cajas para que no distraigan, y levanto la cubierta cuando hay que mostrar algo.

Es muy bueno pasar elementos y dejar que la gente juegue con el producto, sea lo que sea.

Los modelos a escala son una muy buena idea. Si algo es demasiado pequeño para manejarlo, cree una versión ampliada. Si algo es enorme, haga una versión reducida. A la gente le gusta manejar cosas y jugar con ellas.

También es realmente bueno pensar en una presentación como una exposición, o algo que funcionaría en un stand de exhibición. Hacer una configuración que la gente pueda pasear y explorar es un muy buen enfoque. No se siente a las personas en filas y las aburra largamente como una conferencia.