Organización profesional: ¿Cuál es la mejor solución de muebles para alguien que sufre de problemas “fuera de la vista”?

Answer 1

Dado que esta persona tiene probablemente muchos clientes, puede tener una unidad que tenga cubículos lo suficientemente altos para cada cliente. Aquí hay un ejemplo. http://www.organizeit.com/o-box-… Después de obtener la unidad, etiquete cada cubículo por el nombre del cliente.

Crear un nuevo hábito es clave. Una vez que la unidad está en su lugar y cada papel está ordenado y organizado, la persona debe recordar colocar los documentos del cliente en el cubículo adecuado para que el sistema funcione de manera efectiva. Las personas con ‘fuera de la vista fuera de la mente’ tienden a dejar las cosas fuera porque eso es lo que siempre han hecho.

Nota: Si esto es para otra persona, asegúrese de que él o ella participe en el proceso de diseño del nuevo sistema. La propiedad del proceso es clave para el éxito. Tienen que querer el cambio para que sea exitoso. Comience explicando con imágenes de unidades y describa el proceso que usarían en papel para que puedan referirse a él como referencia.

Answer 2

¿Has considerado usar una secretaria colonial como inspiración para el diseño? Algunos de ellos utilizan agujeros de cubículo veritcales y una superficie de escritura plegable que se puede plegar para cubrir las aberturas. Pero no puede poner nada en él sin abrir el frente para ver los elementos de tareas actuales en los otros cubículos.

Answer 3

James, el acceso abierto a los archivos sería tu mejor opción. ¡Estás en el camino correcto! Cubículos, archivos de pie tipo “estadio” sentados en el escritorio, una bandeja de entrada y salida. Es importante obtener apoyo para completar las tareas de oficina y dividirlas en sesiones de mantenimiento de 10 minutos versus “la gran limpieza”. Puede ser muy útil contratar a un organizador profesional acreditado para ayudar con todos estos elementos.