Cómo usar tu tiempo sabiamente

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Aquí en BGO, también conocido como Blinding Glimpse of the Obvious, usamos mucho esa frase. Y la respuesta a esta pregunta, “¿Cómo puedo usar mi tiempo sabiamente?” Es, francamente, un BGO, es una visión cegadora de lo obvio. La respuesta a esta pregunta es trabajar para un plan.

Con demasiada frecuencia, las personas viven sus vidas por defecto y no por diseño. Ron Gibori habla sobre este concepto en detalle, y se ha convertido en una parte integral de nuestra cultura de agencia.

Cuando digo vivir tu vida por defecto, quiero decir que la vida u otras personas a tu alrededor te sugieran e inflijan lo que quieren que hagas. Esta podría ser su pareja o cónyuge o jefe o simplemente la maquinaria de la que está rodeado. Lo que sucede en la vida por defecto es que comienzas a rebotar de un pilar a otro de una manera que es completamente improductiva en relación con las cosas que quieres hacer. Empiezas a poner a todos los demás y sus solicitudes primero, e inconscientemente te pones al final.

Cuando vive por defecto, lo que sucede es que comienza a sentirse frustrado por sus circunstancias. Te sientes atraído en un millón de direcciones sin sentido de brújula interna, lo que conduce a una disminución general de la productividad. La disminución de la productividad enciende sentimientos de frustración, porque no se puede saber si está progresando o no. Y en un estado de frustración superior, te vuelves aún menos productivo, empeorando tu estado. Esto es lo que me gusta llamar la “espiral de muerte de productividad”.

Mi sugerencia sobre cómo usar su tiempo sabiamente es, como he dicho anteriormente, trabajar para un plan. Pero así es como sugeriría que construyas ese plan:

1) Establece tu visión

Creo firmemente en trabajar con el fin en mente. ¿Dónde quieres terminar? Es muy fácil hacer una visión de túnel a través de las tareas, pero ¿hacia dónde se dirige ese túnel? Asegúrese de tener una idea clara del concepto más amplio para el que está trabajando, de modo que cada una de sus tareas más pequeñas en el camino suba hasta el producto final.

2) Establezca sus objetivos dentro del contexto de esa visión.

Cuando digo “visión”, busco más a mediano / largo plazo, mientras que las metas deben ser a corto / mediano plazo. Cada objetivo debería, de alguna manera, acercarlo un paso más a la visión. Si sus objetivos no lo están moviendo hacia esa visión, están logrando poco más que satisfacción a corto plazo y / o un sentimiento de gratificación instantánea, placentero en sí mismos. Los objetivos a corto plazo verdaderamente valiosos son los que actúan como peldaños hacia la gran visión mucho más grande (y en última instancia más gratificante).

3) A partir de esa visión más larga y esos objetivos alineados, luego construya su lista de tareas pendientes.

Construyo una lista semanal de tareas pendientes todos los domingos por la noche antes de que comience la semana, y construyo mi lista diaria de tareas pendientes en el contexto de mi lista semanal de tareas pendientes la noche antes de irme a dormir para el día siguiente.

Lo hago de esta manera para no estar nublado con lo que sucede en mi escritorio cuando entro en la oficina cada mañana, o los momentos en que me agarran en el pasillo cuando salgo del ascensor y me piden que haga algo (con urgencia). Usar su tiempo sabiamente significa proteger su tiempo sabiamente y asignarlo con atenta deliberación.

De esta manera, puedo hacer lo que quiero hacer, y puedo insertar las otras cosas que la vida y las circunstancias me imponen entre las cosas que ya he predeterminado que quiero hacer. En resumen, esto es lo que se llama Priorización.

Así es como uso mi tiempo sabiamente.

A partir de aquí, se convierte en una cuestión de disciplina. Las personas disciplinarias hacen lo que saben que deberían hacer, incluso cuando no tienen ganas de hacerlo. Como diría el líder de pensamiento Stephen Covey: “No te quedes atrapado en el grueso de las cosas delgadas”. Haz las cosas que hay que hacer. Hazlos en la secuencia correcta. Y cuando puede hacer su lista de tareas pendientes para la semana y el día antes de que comiencen esos períodos de tiempo, puede hacer prioridades de su lista y las listas que se le imponen de una manera no emocional, no afectada o menos afectada. Así es como se hacen las cosas.

Trabajar para un plan. Establezca el plan antes de que la emoción del momento entre en acción. Tenga la disciplina para hacer las cosas que sabe que debe hacer, incluso cuando no tenga ganas de hacerlo, y le garantizo que terminará el día si no tiene todo hecho. querías hacerlo, pero al menos con la sensación de “moví mi vida, negocio, vida, familia, circunstancia hacia adelante, puedo dormir bien esta noche”.

Este sentimiento te pondrá en una espiral positiva, en lugar de negativa.

Lo que te hará mucho más productivo.

A lo que harás más, más rápido.

Y estarás “usando tu tiempo sabiamente”.

Answer 2

“Estás viviendo como destinado a vivir para siempre; tu propia fragilidad nunca se te ocurre; no te das cuenta de cuánto tiempo ya ha pasado, pero derrocha como si tuvieras un suministro lleno y desbordante, aunque todo el tiempo ese mismo día que le estás dedicando a alguien o algo puede ser el último. Actúas como mortales en todo lo que temes, y como inmortales en todo lo que deseas … ¡Qué tarde es comenzar a vivir realmente justo cuando la vida debe terminar! ¡Qué estúpido es olvidar nuestra mortalidad y posponer planes razonables para nuestros cincuenta y sesenta años, con el objetivo de comenzar la vida desde un punto en el que pocos han llegado! ”Seneca

Para entender cómo gastar su tiempo sabiamente, debe comprender cómo las marcas multimillonarias ganan dinero hoy. ¿Confuso? Quédate conmigo. Prometo que esto va a cambiar su perspectiva hacia la gestión personal del tiempo.

El producto más valioso para la mayoría de las empresas hoy en día no es su dinero, ¡sino su atención! En la era de las distracciones constantes, las marcas se esfuerzan mucho por cortejarte y llamar tu atención. Quien logre llamar más su atención se convierte en el más rentable de todos. Es tan simple como eso.

Permítanme explicar rápidamente cómo funciona eso con un ejemplo de la vida real. Un usuario promedio de teléfonos inteligentes tiene entre 20 y 25 aplicaciones en su teléfono. Esas 20-25 marcas se han ganado la atención de este usuario al luchar contra miles de otras marcas. Y de estas 20-25 aplicaciones, solo hay 7 aplicaciones que esta persona usará regularmente. Ahora, si busca en Google el valor neto de esas 7 aplicaciones que se usan regularmente, generalmente estarán entre las 20 marcas más valiosas del planeta.

Lo que esto significa es que debes tener cuidado porque las marcas te hacen ganar dinero. Como los humanos es natural sentirse distraído, tener el impulso de perder el tiempo y evitar hacer las cosas de las que somos responsables. Necesitamos estar más atentos hoy porque en el momento en que nos sentimos impulsivos y deseamos perder el tiempo, hay innumerables jugadores esperando que lo distraigan.

Gastar todo su tiempo libre en lugar de producir es la forma número uno de NO gastar su tiempo sabiamente. Si solo consume (contenido) todo el tiempo, necesita hacer una pausa y reflexionar sobre cómo está gastando su tiempo. Simplemente no es saludable consumir contenido (incluso en Quora) todo el tiempo y no hacer nada al respecto.

Por ej. Si solo está consumiendo todas las respuestas a esta pregunta y no está haciendo nada para arreglar su rutina diaria, entonces es solo un consumidor. Otro pedazo de carne para los anunciantes de Quora (y para Quora) para ganar más dinero con su atención.

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Antes de echar toda la culpa a Facebook, Quora o Instagram, sepa que este fenómeno no es exclusivo de nuestra generación.

El filósofo estoico romano Séneca escribió sobre eso hace 2000 años en su tratado, la brevedad de la vida. En su ensayo dice:

“No es que tengamos poco tiempo para vivir, sino que lo desperdiciamos mucho. La vida es lo suficientemente larga, y se nos ha dado una cantidad suficientemente generosa para los logros más altos si todo estuviera bien invertido. Pero cuando se desperdicia en un lujo descuidado y se gasta en ninguna buena actividad, la restricción final de la muerte nos obliga a darnos cuenta de que ha fallecido antes de que supiéramos que estaba pasando. Así es: no se nos da una vida corta, pero la acortamos, y no estamos mal abastecidos, sino que la desperdiciamos … La vida es larga si sabes cómo usarla ”.

Creo que es la expresión más articulada de nuestra tendencia e impulso como seres humanos de perder el tiempo.

Séneca, afortunadamente, nos ofrece una maravillosa sabiduría para solucionar este problema. Su sabiduría de más de 2000 años es la base de la mayoría de los gurús de la gestión del tiempo de nuestros tiempos. Él dice,

Todos ajetrean su vida y están preocupados por el anhelo por el futuro y el cansancio del presente. Pero el hombre que … se organiza todos los días como si fuera el último, ni anhela ni teme al día siguiente … No se puede quitar nada de esta vida, y solo puede agregarle como si se lo diera a un hombre que ya está lleno y comida satisfecha que no quiere pero que puede contener. Así que no debes pensar que un hombre ha vivido mucho porque tiene el pelo blanco y las arrugas: no ha vivido mucho, solo ha existido mucho. Supongamos que se debe pensar que un hombre había tenido un largo viaje atrapado en una tormenta violenta cuando salía del puerto, y lo llevaba de un lado a otro y lo conducía en círculos por la furia de los vientos opuestos. No tuvo un largo viaje, solo un largo recorrido.

Por simple que parezca, la gestión del tiempo se trata de organizar las 24 horas del día. Y no se trata de lamentarse todo el día acerca de sus “grandes objetivos” en la vida.

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Todos los consejos y trucos de gestión del tiempo comenzarán a funcionar una vez que comprenda cómo está diseñado el mundo que lo rodea. Sin esta conciencia, usted es simplemente un títere de negocios que genera miles de millones de su atención. Y sin reconocer su propia fragilidad como humanos, agravará el problema.

Simplemente planifique las próximas 24 horas de su vida y todo comenzará a funcionar para usted.

¿Quiere saber si pasa su tiempo sabiamente o no? Pregúntese: ¿tengo una lista de tareas pendientes y un horario razonable para mañana?

• ¿Sí? Felicidades, eres realmente especial en este mundo donde todos prefieren mantenerse distraídos.
• ¿No? No te preocupes, la mayoría está contigo. Pero, ahora eres consciente. ¡Entonces haz algo al respecto!

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CONOCIMIENTO

En eso deberías invertir tu tiempo.

Por ejemplo, cuando tome un descanso del trabajo, dedique un tiempo a mirar videos sobre curiosidades que le gusten. Como ejemplo, sigo videos de Game and Film Theory, un canal que aplica matemáticas y lógica para resolver / crear dudas o teorías extrañas que tienen sentido al final.

Si YouTube no le atrae, le sugiero leer las preguntas aquí en Quora. Nunca se sabe lo que se puede saber aquí.

Además, lugares como TED y Medium son sitios web increíbles donde se pueden discutir tantos temas que se perderá en la cantidad de cosas que puede aprender.

Aparte de eso, por supuesto, surge la pregunta en cuestión. ¿Cómo?

Bueno, delegue actividades que considere inútiles, como, digamos, desplazamientos y reemplace con una solución o alternativa (ejemplo: ir a trabajar en metro).

Eso seguro hace un gran agujero en su horario diario. Un agujero que puede llenar con todo lo mencionado anteriormente.

Despertarse temprano también es una muy buena idea. Si no eres el tipo de persona que duerme bien, te sugiero que duermas en el transporte que utilizas con frecuencia. Dato curioso: ¡eso es lo que Isaac Newton solía hacer en el pasado!

Y obviamente, la mentalidad. Una rutina de buenos días lo ayudará a prepararse y prepararse. Consejo profesional: no revise el teléfono y mantenga su Internet cerrado hasta que termine de bañarse y tenga todo listo.

Gracias por leer, y nos vemos.

Answer 4

Todos tenemos relojes llenos de colores preciosos de varios precios. Aún así siempre nos quejamos de que no tenemos tiempo, ¿no es sorprendente?

Hemos hecho nuestra vida de tal manera que siempre corremos por falta de tiempo.

1. Deja de culpar
   S culpe a los demás si llega tarde. Te hará más tarde y tenso a pesar de que también arruinará tus relaciones. Eres tú quien es responsable de tus tareas, incluso si tus tareas dependen de alguna manera de los demás. Culpar a otros no los cambiará, debe cambiar su planificación y forma de trabajar.
2. Planificación antes de tiempo
   Planifique su actividad diaria y no la ignore a menos que sea muy importante. Por ejemplo, si tengo que escribir una publicación en un día en particular y me encuentro incapaz de hacer el mismo día entero debido a algún problema, me las arreglo para hacerlo tarde en la noche, de modo que no hizo que mi día siguiente no estuviera administrado. Así que planifique sus actividades en consecuencia.
3. Clasificar tareas
   En primer lugar, mientras planifica un mes, un día o una hora, divida sus tareas en tres categorías básicas, como hago a continuación: S NoImportantUrgentUrgent & ImportantTimeLine1task A10: 00 PM2task B14: 00: 00 PM3task C12: 00 PM4task A20: 00: 00 PMYou can tómalo para tu uso si lo encuentras útil. Aquí no podemos ignorar las tareas urgentes e importantes. Este tipo de división te ayudará mucho.
4. Aprende a decir no
   Debe ser muy claro acerca de las tareas que tiene que hacer. No digas que sí para todas y cada una de las tareas, ya sea que estés en casa o en la oficina. Di no cortésmente si no puedes completar la tarea a tiempo debido a algún problema. no significa que deba dejar de tomar desafíos, pero también debe sentirse cómodo.
5. Establecer línea de tiempo
   Su línea de tiempo debe estar establecida y clara para todas y cada una de las tareas que realiza. Te hará notar y mejorará tu confianza también si completas tu tarea antes de tiempo.
6. Multitarea
   Intente aprender la multitarea como esperamos de nuestras computadoras. Por ejemplo, aprendí mucha multitarea cuando me convertí en madre, así que todo el crédito va para mi encantador Hijo. Después de su nacimiento, aprendo a tratar con su bebé mientras respondo los correos. Ambas son tareas completamente diferentes y necesitan concentración, pero ahora sé cómo administrar ambas a la vez. No te sugiero que practiques lo mismo, pero puedes probar tu tipo de tareas para que se realicen de 2 en 2.
7. Levantate temprano
   Levantarse temprano hace que su mañana sea realmente BUENA. Te sientes relajado y puedes hacer tus tareas matutinas fácilmente sin problemas. Incluso puedes lograr ir a un gimnasio si … más

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NOTA: Esta respuesta se aplica MÁS A la gestión inteligente del tiempo en el trabajo .

Si ha convertido su pequeña empresa en algo sustancial, es probable que todavía la esté ejecutando como … una pequeña empresa. Eso es bueno y malo.

Es bueno que estés preservando tu toque personal. Probablemente tenga muchos clientes que confían en usted personalmente, y a los que les gusta eso, todavía toma el 90% de las decisiones.

Aquí está lo malo …

Si todavía está operando como una pequeña empresa en el sentido de que todavía está tocando casi todo lo que necesita hacer, tanto está limitando su crecimiento como robándose un merecido equilibrio entre la vida laboral y la merecida.

Ahora, es hora de recompensarse a sí mismo y a sus partes interesadas llevando las cosas al siguiente nivel con los siguientes trucos de productividad y consejos de administración del tiempo para ayudarlo a diferenciarse del resto del paquete y aumentar el crecimiento de su negocio.

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# 1 CONSTRUYA Y DOCUMENTE SUS SISTEMAS Y PROCESOS

Sin sistemas y procesos comerciales Fortune 500 para beneficiar a su negocio, no podrá adoptar el arte de vender. Estarás demasiado abrumado.

Solo unas pocas actividades le causarán más frustración en los negocios que gastar repetidamente su valioso tiempo (y, por extensión, dinero) emprendiendo una tarea o proyecto que no ha sido debidamente documentado. Sí, puede saber lo que hace 9 de cada 10 veces, pero ¿qué sucede cuando su negocio crece un poco más y busca delegar esa tarea o proyecto …? ¿Dónde está ese documento o imagen que necesita adjuntar cada vez? ¿Dónde está esa respuesta de correo electrónico enlatada que siempre cortas y pegas? ¿Dónde realiza un seguimiento de su alcance potencial, publicaciones automatizadas en las redes sociales, correos electrónicos entrantes de proveedores, información de contacto para clientes potenciales y clientes actuales, listas de suministros e información de pedidos …?

Obviamente, es crucial estar familiarizado con los sistemas y procesos de su negocio para identificar sus necesidades, planificar estratégicamente a largo plazo y no perder la cabeza . Conocer sus sistemas y procesos íntimamente le dará una sensación de control muy necesaria, aumentará su productividad y le dará una mayor sensación de logro. Estos aspectos psicológicos del desarrollo de un sistema (o proceso) no pueden ser exagerados.

Reducen drásticamente el estrés. Pero, lo que es más importante, conocer y documentar esos sistemas y procesos es realmente dónde está el dinero.

Si aún no tiene sistemas que haya dominado, está bien. Puede implementar un sistema o proceso básico para cualquier tarea o proyecto.

Si ya tiene sistemas, ¡mucho mejor! Y si ha escrito un manual de capacitación o un documento interno que detalla un proceso, ¡realmente es una estrella de rock!

# 2 DESARROLLA TU MENTE DE CRECIMIENTO

La mentalidad de crecimiento fue descubierta por la psicóloga y profesora de Stanford Carol Dweck, Ph.D. quien define la mentalidad como una autopercepción (soy un gran orador; soy un mal bailarín) que está “fijo” o enfocado en el “crecimiento”.

Las mentalidades fijas perciben el fracaso como inevitable, ya que creen que ser bueno en algo se define por un rasgo o habilidad inherente. Esencialmente, piensan que nada puede ser entrenado o aprendido efectivamente si alguien no está predispuesto a la habilidad o al conocimiento. Esta mentalidad es naturalmente limitante y posiblemente desastrosa.

Por el contrario, aquellos con una mentalidad de crecimiento “creen que sus habilidades más básicas pueden desarrollarse a través de la dedicación y el trabajo duro; el cerebro y el talento son solo el punto de partida. Esta visión crea un amor por el aprendizaje y una capacidad de recuperación que es esencial para un gran logro “, escribe Carol. De esta manera, el lenguaje es enorme cuando se trata de crecimiento. A nivel personal (interno), lo que nos decimos tiene un impacto decisivo en nuestro desempeño y éxito.

Es por eso que el campo emergente de la psicología positiva se ha invertido en aumentar la productividad de las personas mediante el uso de motivadores del lenguaje. Por ejemplo, decirse a sí mismo “Tengo que hacerlo” es mucho menos motivador que decir “Tengo que hacerlo”.

Es importante darse cuenta de que una mentalidad fija daña nuestra capacidad de adquirir nuevas habilidades y está científicamente comprobado que afecta negativamente nuestra capacidad de tener éxito en las relaciones personales, el éxito profesional y muchas otras dimensiones de la vida. A la luz de esto, ¿por qué alguna vez adoptarías una mentalidad distinta de la mentalidad de crecimiento?

Desarrollar una mentalidad de crecimiento es una forma segura de duplicar su productividad y trabajar hacia un crecimiento empresarial sostenible.

# 3 CONVIÉRTETE EN UN LOTE DE CORREO ELECTRÓNICO

Incluso con todas las alertas, pings, aplicaciones de mensajería instantánea, llamadas telefónicas, mensajes de texto, intercambios de redes sociales y reuniones, los problemas de la bandeja de entrada de correo electrónico todavía se consideran una de las distracciones más desafiantes relacionadas con los negocios .

Por lo tanto, no sorprende que el correo electrónico esté perjudicando la productividad en el lugar de trabajo.

Según Jocelyn Glei, los trabajadores son:

• Revisando su correo electrónico aproximadamente 11 veces por hora
• Procesando 122 mensajes al día
• Gastan alrededor del 28 por ciento de su semana laboral en el correo electrónico

En la mente de Glei, nuestra adicción a nuestra bandeja de entrada de correo electrónico realmente se reduce a nuestro deseo de completar tareas cortas que nos darán un golpe de dopamina inducido por la finalización . Este deseo de una buena recompensa nos predispone a repetir comportamientos que son, en su raíz, contraproducentes.

La solución: comprende tu tipo de hábito.

Glei ha descubierto que hay dos tipos de abridores de correo electrónico, Reactores y Batchers. Los reactores se mueven constantemente de un lado a otro entre correos electrónicos y otras tareas durante todo el día. Ellos son los conmutadores; las multitareas (más sobre la multitarea a continuación). Los dosificadores, por otro lado, limitan deliberadamente la cantidad de tiempo diario que pasan revisando correos electrónicos.

Adivina qué tipo es mejor?

Con toda la investigación que demuestra que la multitarea es para tontos, realmente no es sorprendente que las personas que revisan sus correos electrónicos en lotes ( Batchers) sean significativamente más productivas, felices y menos estresadas que sus contrapartes más reactivas, los Reactores desafortunados.

Los dosificadores son los verdaderos defensores de las mejores prácticas de correo electrónico y la productividad en el lugar de trabajo.

# 4 EVITE MULTITASKING PARA AUMENTAR SU ENFOQUE

Cuando se realizan múltiples tareas, la agudeza mental se reduce considerablemente.

El Dr. Glenn Wilson, psiquiatra de la King’s College London University, realizó 80 ensayos clínicos que monitorearon el coeficiente intelectual de los trabajadores durante todo el día. El Dr. Wilson descubrió que el coeficiente intelectual de aquellos que intentaron realizar múltiples tareas disminuyó en 10 puntos, lo que equivale a perder toda una noche de sueño y más del doble de la caída de 4 puntos observada después de fumar marihuana .

“La investigación sugiere que estamos en peligro de quedar atrapados en una sociedad ‘siempre activa’ las 24 horas”.

David Smith, jefe de atención al cliente de América en Hewlett Packard

La investigación y el sentido común sugieren que la multitarea conduce a la pérdida de productividad y concentración, lo que aumenta exponencialmente de acuerdo con la complejidad de la tarea involucrada. Todo esto impacta su negocio … y le da a sus competidores una ventaja, por lo que es imperativo entrenar su enfoque únicamente en las principales prioridades comerciales. Tener sus prioridades claras aumentará su productividad y le dará una ventaja competitiva .

Muchos entusiastas de la productividad abogan por escribir literalmente sus 3 tareas “imprescindibles” todos los días. Al hacer esto, agilizará su atención y reducirá la tentación de distracción. Cuando tenga sus 3 tareas priorizadas, vaya un paso más allá y programe bloques de tiempo para realizar esas tareas. Aún mejor, escriba y prepárese para esas 3 tareas la noche anterior :

“Un beneficio importante de preparar su lista diaria la noche anterior es que este ejercicio le permite dormir más profundamente. Una vez que haya anotado todo lo que tiene que hacer en su lista, aclarará su mente y le permitirá dormir profundamente. Esto ayudará aumenta la productividad durante el próximo día de trabajo “.

Brian Tracy, presidente y CEO de Brian Tracy International

¿Qué sucede cuando no puede evitar distraerse con el timbre de los teléfonos, los mensajes instantáneos urgentes y los empleados que solicitan su ayuda? Contrata a un asistente virtual (más información sobre la contratación de un asistente administrativo virtual a continuación) para mantener a todos y todo a raya mientras también se ocupan de tus tareas de baja prioridad para que puedas concentrar tu atención solo en lo que agregará valor a tu posición y a tu negocio .

Nuestros cerebros simplemente no son geniales en la multitarea.

# 5 HAGA QUE LAS REUNIONES IMPORTAN

Todos pasamos tanto tiempo en reuniones que es casi una epidemia en los negocios.

Si es gerente, es probable que pase más del 35% de su tiempo en reuniones. Si está en el C-suite, está gastando el 50% o más de su tiempo en reuniones. Sin embargo … esta vez no es más que una oportunidad perdida a menos que pueda maximizar la productividad y el rendimiento de cada reunión.

¿Cómo puede mantener las reuniones productivas y en buen camino?

Asegúrese de tener un plan para la reunión. Esta es la clave. Una vez que tenga su plan, envíelo como una agenda a todos los asistentes en una invitación de calendario o un correo electrónico. Esto lo mantendrá enfocado, lo que ayudará a mantener a todos los demás enfocados también. Además, antes de que comience la reunión, pídales a todos que pongan sus teléfonos en modo avión para minimizar las distracciones. Al resumir la reunión, proporcione los siguientes pasos claros para que todos los involucrados sepan quién se supone que debe hacer qué. Una buena regla general es pasar la mitad de la reunión presentando el material y la otra mitad en discusión.

¿Cuál es la duración ideal de la reunión?

Las reuniones de rutina se deben mantener a media hora, pero generalmente solo se necesitan 15 minutos si se mantiene enfocado, minimiza las distracciones durante la reunión y mantiene toda la discusión (preguntas, comentarios, etc.) hasta el final. Si alguien trata de descarrilar la reunión sacando a colación temas irrelevantes o secuestrando su agenda, conténgala cortésmente diciendo: “Grandes pensamientos, pero en este momento tenemos que mantenernos en el camino con la agenda de la reunión actual. Podemos discutir sus puntos en un momento más tarde. Me conectaré con usted después de esta reunión para programar una reunión de seguimiento “.

Una conclusión crucial aquí es participar solo en una reunión si hay un propósito y una agenda claros, además de tiempos claros de inicio y finalización.

Un consejo…

En estos días, muchos profesionales trabajan de forma remota. Esto hace que el software de videoconferencia sea un recurso imprescindible para las empresas que aprovechan a los trabajadores remotos.

Dado que un asistente administrativo virtual es un trabajador remoto, nuestro equipo en Prialto utiliza herramientas de videoconferencia remotas (Jitsi, Skype y Zoom) para mantener la mayoría de nuestras reuniones con clientes, proveedores y entre nosotros. Estas herramientas son excelentes para dar instrucciones, hacer preguntas y responder a problemas en tiempo real. Estas herramientas también proporcionan una manera ideal de construir y fomentar relaciones al permitirnos teletrabajar para ganar ese tiempo crucial cara a cara en todas las zonas horarias .

¿No tienes trabajadores remotos en tu equipo? ¿No aprovecha un asistente administrativo virtual para manejar sus tareas continuas y repetibles? No hay problema

Puede establecer relaciones con clientes actuales y potenciales, así como con proveedores y socios mediante el uso de software de videoconferencia para reunirse con ellos.

# 6 OPTIMIZA TU SALUD

Ya has escuchado esto antes, así que no voy a seguir hablando sobre la importancia de tomar descansos regulares de 15 minutos durante tu jornada laboral, hacer ejercicio de manera constante, comer bien (limitar el azúcar y los alimentos procesados, como mínimo), beber mucha agua. , y dispara por una noche completa de sueño como la norma.

# 7 DELEGADO Y OUTSOURCE

La subcontratación tiene sus ventajas y desventajas, según lo que se subcontrate y los términos que establezca para sus proveedores en el front-end. Algunas tareas o funciones son ideales para subcontratar a otras empresas o autónomos, mientras que algunos trabajos se mantienen mejor cerca de casa. En cualquier caso, una planificación y colaboración adecuadas pueden ayudarlo a proporcionar un sistema óptimo que sea una combinación de esfuerzos externos y internos.

“Sabrá que tiene éxito cuando su empresa pueda asumir la inevitabilidad del movimiento hacia adelante sin usted”.

Eric Taussig, Prialto CEO y Fundador

La conclusión aquí es delegar tantas tareas como sea posible. Cuando delega en su equipo, los empodera con un sentido de propiedad que aumentará tanto su productividad como la de ellos.

La delegación suele ser un desafío para los ejecutivos de alto rendimiento y los fundadores de negocios. Están tan acostumbrados a tocar cada aspecto de sus tareas y procesos que les puede resultar muy difícil entregar las llaves.

Pero esta es una desventaja masiva para ellos y sus negocios, ya que delegar es la mejor manera para que los ejecutivos y fundadores maximicen su capacidad de manejar eficazmente múltiples demandas en su tiempo limitado. Después de todo, los profesionales altamente productivos son muy exigentes cuando se trata de cómo gastan su energía y tiempo.

La mejor práctica para delegar es asumir solo aquellas tareas que nadie más que usted pueda hacer. Todo lo demás debe ser delegado. Entonces pregúntese : ¿Es necesario realizar esta tarea? Si no, descarta la tarea. En caso afirmativo, decida si la tarea es crucial para usted o si alguien más puede ser el propietario de la tarea.

Cuando contrata a un asistente virtual, existen numerosos ahorros en costos y tiempo para aprovechar que aumentarán su productividad de manera exponencial, ya que los mejores servicios de asistente virtual se asegurarán de que su asistente administrativo virtual solo aumente el éxito y el crecimiento de su negocio.

Realmente no necesitas hacer todo tú mismo. Contrata un asistente virtual para liberar tu tiempo para las tareas que tú y tú solo puedes hacer.

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CONCLUSIÓN

Los trucos de productividad y los consejos de administración del tiempo anteriores ahorran mucho tiempo con el potencial de ser aún más grandes productores de dinero. El truco es ponerlos en práctica.

Comience poco a poco eligiendo un truco o punta de la lista anterior. Enfrenta ese truco o punta de una manera muy enfocada. Una vez que lo hayas dominado, pasa al siguiente truco o punta y domina ese también.

¿QUIERES ABORDAR CADA HACK Y PUNTA EN LA LISTA ANTERIOR?

CONTRATE A UN ASISTENTE VIRTUAL .

Answer 6

Aquí hay algunos consejos y trucos que la mayoría de las personas exitosas siguen para administrar su tiempo, mantenerse productivos y equilibrados en el trabajo y fuera de la oficina.

1. Complete sus tareas más cruciales primero.
2. Aprende a decir no”. Rechace las oportunidades para las que sabe que no tiene tiempo.
3. Duerma al menos 7-8 horas al día para que sus cuerpos y mentes funcionen de manera óptima.
4. Dedica todo tu enfoque a la tarea en cuestión. Sumérgete en él.
5. Comienza temprano. No pospongas.
6. Usando un software de gestión de tareas y tiempo
7. Deja que la tecnología te ayude. Use una herramienta de administración de tiempo y tareas para ayudarlo a trabajar de manera eficiente.
8. No permita que pequeños detalles sin importancia lo arrastren hacia abajo.
9. Sea consciente de la cantidad de tiempo de Internet / móvil en el trabajo.
10. Deje un tiempo de búfer entre tareas. Tómese un descanso, salga a caminar o realice algún ejercicio para despejar la mente.
11. Programar cada tarea pendiente en su calendario.
12. Sepa cuándo realizar múltiples tareas y cuándo no
13. Haga un diario del tiempo y planee lo que hace todos los días.
14. Averigua dónde estás perdiendo el tiempo.
15. Establezca una rutina y sígala.
16. Asegúrese de que sus sistemas estén organizados.

Todo lo que necesita es una buena herramienta de gestión de tareas / tiempo. Echa un vistazo a ProofHub.

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Ofrece un software de gestión de tareas en línea que le permite ejecutar su día, sus tareas y sus proyectos de manera eficiente. Desglose las tareas en subtareas; llevar un registro del tiempo; ¡asígnelos a los miembros de su equipo y mantenga un flujo de trabajo fluido! Así es cómo

ProofHub también ofrece una prueba gratuita de 30 días y una demostración gratuita para ayudar a comprender la herramienta. Así que regístrate, pruébalo. Estoy seguro de que se adaptará a tu propósito.

Espero que ayude 🙂

Answer 7

Muchas buenas respuestas a esta pregunta. Permítanme responder examinando los errores más grandes de gestión del tiempo:

Multitarea

No puedo pensar en nada peor para la gestión del tiempo que la multitarea. Simplemente no es la mejor manera de usar su cerebro. Cuando realiza múltiples tareas, mata su enfoque y productividad.

Ha habido estudios académicos que encontraron que el cerebro gasta energía a medida que reajusta su enfoque de un elemento a otro. Si pasas el día haciendo múltiples tareas, estás agotando tu cerebro.

No gestionar prioridades

El tiempo se trata de prioridades, ¿no? De hecho, concluiría que ninguno de nosotros realmente se quedó sin tiempo. Si no terminó algo antes de lo debido, es porque no lo consideró lo suficientemente urgente o agradable como para priorizar antes de cualquier otra cosa que estuviera haciendo. Piénsalo. ¿Cuántas veces es este problema para ti?

Forzando tu ritmo

Trabaja más cuando estés en un rollo y en la zona. Retroceda su ritmo y relájese más cuando no lo esté. Bastante simple, ¿no es así?

Algunos días estarás fuera de tu juego, y otras veces podrás mantener tu enfoque durante 12 horas seguidas. Aprovecha esos tiempos.

No planear eventos imprevistos.

Todos necesitan incorporar algo de tiempo de amortiguación en su plan. Como el fundador de Ruby on Rails y Basecamp, David Heinemeier Hansson dijo: “Solo planifique entre cuatro y cinco horas de trabajo real por día”. ¿Es así como planifica y administra su tiempo y actividades?

No dividir las tareas grandes en otras más pequeñas

El plan de acción que necesita terminar puede ser intimidante a las 8 de la mañana. Para reducir el estrés, concéntrese en el camino correcto con tareas fáciles entremezcladas entre las grandes. Un ejemplo es cómo maneja la respuesta a importantes correos electrónicos de trabajo y llamadas telefónicas.

Tome las tareas grandes y difíciles y divídalas en otras más pequeñas.

Más aprendizaje: Carrera … 9 errores que descarrilarán los tuyos con el tiempo

No aprovechar las limitaciones.

Más horas de trabajo no significa más productividad. Use las restricciones como oportunidades.

No se engañe pensando que sentarse en su escritorio de alguna manera extraerá trabajo de usted. Haga lo que pueda para terminar su tarea actual al final de las horas de trabajo regulares en lugar de trabajar hasta la noche.

No mezclar tareas sin cerebro y estratégicas

Idealmente, puede hacer una lluvia de ideas sobre sus ideas y luego ejecutarlas. Si constantemente estás deteniendo tu flujo de trabajo para repensar algo, te estás desacelerando. Es mucho mejor pasar completamente a la siguiente tarea. Realice otra iteración de la tarea anterior más adelante.

No trabajar alrededor de la dilación

Dilación entre intensas carreras de trabajo. Prueba la “Técnica Pomodoro” de Francesco Cirillo. “Pomodoro” es italiano para “tomate”, y se refiere al temporizador de cocción en forma de tomate que Cirillo usó para dividir su trabajo en incrementos de 25 minutos con descansos de 5 minutos en el medio. Puede usar la misma idea con sus propios incrementos de tiempo, siempre que inspiren ráfagas de trabajo duro.

No delegar

Un problema de gestión único para muchos de los nuevos trabajadores es la falta de acción para delegar. Aprende a hacer uso de otras personas.

Para ser verdaderamente eficiente, supere el miedo de entregar el trabajo a otra persona. “Si alguien puede hacer algo al 80% también, ¡delegue!” dice John C. Maxwell, autor de “Cómo piensan las personas exitosas: cambia tu forma de pensar, cambia tu vida”.

No dejar ir el ayer

Solo piensa en el hoy y el mañana. No te distraigas con los éxitos o fracasos del pasado. Concéntrese en cambio en lo que está frente a usted. Puede ser difícil de hacer, pero nada es más esencial.

No establecer plazos para todo

No permita que las tareas continúen indefinidamente. Pasar demasiado tiempo en un proyecto o mantenerlo en segundo plano durante demasiado tiempo provocará un estancamiento. Haz las cosas y sigue adelante.

Mike Schoultz es el fundador de Digital Spark Marketing , una agencia de marketing digital y servicio al cliente. Con 40 años de experiencia empresarial, escribe sobre temas para ayudar a mejorar el rendimiento de las pequeñas empresas. Encuéntralo en G + , Facebook , Twitter y LinkedIn .

Answer 8

Buenos días compañero Quoran!

¿Entonces quieres usar tu tiempo sabiamente? Felicitaciones a usted. Permítanme comenzar haciéndoles algunas preguntas.

¿Qué es importante para ti? Esto puede ser cualquier cosa y no tiene que ser una cosa. De hecho, probablemente no debería ser

¿Que tipo de persona quieres ser? Esta es una pregunta mucho más difícil de responder, pero es quizás la más importante que podría hacerle. Tenga en cuenta que no tiene que compartir esto conmigo ni con nadie, pero debe ser algo en lo que se tome un tiempo para identificar, reflexionar, evolucionar a lo largo de la vida (cuando sea necesario) y utilizarlo como un principio rector de cómo gasta su tiempo.

¿Qué actividades están asociadas con lo que es importante para usted y lo ayudan a convertirse en la persona que desea ser? Esto puede estar relacionado con el empleo, pero no tiene que ser así. Una vez más, una buena lista sólida sería la mejor opción para una sola respuesta.

De las actividades que mencionó, ¿cuáles son las más atractivas para usted? Bastante claro, ¿verdad?

Gran comienzo, ahora haz esas actividades.

¿Por qué tomo este enfoque? Porque he visto, especialmente conmigo mismo, que con demasiada frecuencia las personas escuchan “sabiamente” e inmediatamente dejan de lado sus nociones preconcebidas de lo que es sabiamente. Comúnmente se trata de ganar dinero, consumir grandes cantidades de información o navegar en kayak por las cascadas más grandes del mundo. Todos estos son buenos ejemplos, si eso es lo que te gusta. Si no es así, son una gran pérdida de tiempo, incluso si lo está usando “sabiamente” o con mayor precisión “eficientemente”.

Identifique lo que le interesa, identifique quién quiere ser, encuentre actividades que apoyen esas identidades y hágalas. Si no puede apoyar financieramente esas actividades, lo más probable es que tenga que hacer algunas cosas que no coinciden con su identidad. En este caso, todavía tiene que hacerlo, pero no permita que le impida alcanzar sus objetivos finales.

Minimiza los remordimientos. Solo tienes una oportunidad en esta cosa llamada vida. ¡La mejor de las suertes para ti!

Andrew Vick – HowFactory

Answer 9

Evalúa cómo estás gastando tu tiempo. Mantenga un diario de todo lo que hace durante tres días para descubrir exactamente cómo está gastando su tiempo. Sea honesto, y se sorprenderá de lo rápido que esos “pocos minutos” se suman a una gran parte de su día.

Solo di no . Considere sus objetivos y su horario antes de aceptar asumir un trabajo adicional. Es imposible hacer todo. Recuerda, cuando dices sí a una cosa, efectivamente dices no a otra.

Duerma lo suficiente, coma una dieta saludable y haga ejercicio regularmente. Un cuerpo sano = una mente sana. Mejora tu concentración, concentración y nivel de energía cuidándote de adentro hacia afuera.

Administra tu correo electrónico. ¡NO dejes que te gestione! Elimine el hábito de abrir automáticamente un correo electrónico cuando llegue, evitando así las distracciones. Reserve un tiempo específico (u horas) para abrir y responder correos electrónicos.

Mantenga la actividad de las redes sociales bajo control . Para la mayoría de nosotros, las redes sociales son parte de nuestra vida personal diaria y también se han vuelto esenciales para nuestros negocios. Para ahorrar tiempo, debe controlar el impulso de leer detenidamente las últimas publicaciones, especialmente las que no están relacionadas con su negocio.

Crea un horario y cúmplelo. A veces, un simple tono de “recordatorio”, alarma, etc., puede ayudarlo a avanzar.

Priorizar Establecer prioridades asegurará que gaste su tiempo y energía en las cosas que son más importantes para usted y su negocio.

Escriba la lista de “tareas pendientes” de mañana HOY. Al escribir una lista para mañana antes de salir de la oficina por la noche, tendrá una ventaja inmediata en su próximo día y estará listo para sus nuevas prioridades.

Answer 10

Hola,

Aquí en Appfluence , creemos que la clave para una productividad excepcional es saber en qué gastar su tiempo. Cuando dedica su tiempo a las cosas correctas, no solo produce, sino que produce resultados con más valor.

Para hacerlo, recomendamos el Método Eisenhower de gestión del tiempo, que promueve la priorización de tareas y proyectos en función de su nivel de Criticalidad, y si deben hacerse ahora o si deben guardarse para más adelante.

Al usar este método, puede simplificar su trabajo y su vida para asegurarse de que está enfocado en las cosas correctas, cosas que hacen avanzar metas importantes.

La matriz de Eisenhower consta de 4 cuadrantes. A continuación, describiré cada uno y daré ejemplos de lo que pertenece a cada categoría.

• Crítico y hacer ahora : estas son tareas que requieren atención ahora, debido a su fecha de vencimiento que se acerca rápidamente y su importancia. Por ejemplo: prepararse para una reunión de inversores o reemplazar a un miembro del equipo de ventas que acaba de renunciar.

• Crítico, pero hazlo más tarde : las tareas en esta categoría se pueden abordar con más calma. Los ejemplos incluyen: alcanzar un objetivo a largo plazo de aumentar las ventas en un 25%, o construir un nuevo sitio web de la compañía.

• No es crítico, pero hazlo ahora: estas tareas se manejan mejor delegándolas a alguien en tu equipo, porque no exigen tu experiencia. Los ejemplos incluyen: cancelar una próxima reunión o agregar datos a una hoja de cálculo.

• No es crítico y no lo haga más tarde : en general, este es un lugar para dejar ideas subdesarrolladas o tareas aleatorias que no encajan en otras categorías. Una buena regla es deshacerse de estos después de 2 semanas si no se han abordado.

1. Divida sus proyectos y objetivos en cuatro cuadrantes, como se muestra en el diagrama
2. Haga un proyecto individual de 4 cuadrantes de cada uno

1. Esto le permitirá descubrir y priorizar las tareas que le permitirán completar cada proyecto y alcanzar sus objetivos.

Si estás buscando una aplicación que te ayude con esto, prueba Priority Matrix . Dentro de la aplicación puedes:

• Cree múltiples proyectos para priorizar tareas y mantenerse organizado
• Colabore fácilmente con los miembros de su equipo y delegue trabajo
• Establezca fechas de vencimiento de tareas y sincronice con su calendario
• Sube archivos y chatea dentro de la aplicación
• Administra tus correos electrónicos
• ¡Deja de perder el tiempo reorganizando tu lista de tareas!

De hecho, ¡estimamos que Priority Matrix puede ahorrarle 45 minutos al día !

La mejor de las suertes en su viaje de productividad. Para obtener más consejos, consulte nuestro blog, Productividad 101.

Answer 11

¿CÓMO PODEMOS HACERLO CON SABIDURÍA SI DUDAMOS QUE LA SABIDURÍA NOS TRAIGA? Por lo tanto, nuestra primera tarea es tener confianza en nosotros mismos de que podemos gestionar nuestros asuntos de manera eficiente, inteligente, diligente, correcta y agradable.

DEBEMOS CREER QUE EL TIEMPO ES DINERO. Eso al instante aumenta nuestra preocupación si descubrimos que nuestro tiempo se está desperdiciando. Más aún si le agregamos que el tiempo disponible es limitado y tenemos una corta estadía en este mundo.

Estos circuitos de verificación moldean nuestro patrón de pensamiento de tal manera que evitamos actividades de menor importancia para alcanzar actividades de mayor relación costo-beneficio. Puede que no solo se base en el tiempo, sino también en otras bases, como el esfuerzo, el dinero, el aprendizaje, etc.

Aquí hay algunos enlaces y obtendrá una idea clara de cómo tp hacerlo sabiamente:

Trabaje de manera más inteligente, no más difícil: 21 consejos de gestión del tiempo para piratear la productividad

Gestión del tiempo: ¿está siendo eficiente o efectivo?

Gestión eficiente del tiempo

Efectividad vs. Eficiencia para una mejor gestión del tiempo

Espero que esto ayude. Gracias por su esfuerzo y tiempo para revisar los enlaces.

Answer 12

Creo que definitivamente debería echar un vistazo a TimeCamp, que es una gran oportunidad para las personas que buscan soluciones adecuadas para mejorar sus habilidades de gestión del tiempo. ( Software de seguimiento de tiempo libre ).

¿Qué es TimeCamp?

TimeCamp es una excelente herramienta de seguimiento del tiempo que permite a sus usuarios medir y analizar el tiempo en proyectos, tareas, diferenciando a sus clientes. Es moderno, fácil de usar y está disponible siempre que lo necesite, tanto en línea como fuera de línea. Más de 200 empresas e instituciones ya han confiado en nuestras soluciones y han decidido implementar TimeCamp. Significa un trabajo más productivo todos los días y un fácil monitoreo del tiempo de trabajo.

Planes de precios

TimeCamp tiene dos planes de precios asequibles:

Básico – 6 $ por usuario por mes

PRO – 9 $ por usuario por mes

Agrega tiempo a tus proyectos

Después de iniciar sesión en su cuenta de TimeCamp, será redirigido automáticamente a la vista de parte de horas. Aquí puede agregar tiempo a un proyecto o tarea específicos. Pero también puedes hacerlo automáticamente. Defina sus palabras clave y TimeCamp rastreará el tiempo automáticamente basándose en ellas. Comienza a registrar horas en un proyecto o tarea específica cada vez que detecta la palabra clave asignada en el nombre de la aplicación, el título de la ventana o las direcciones URL.

Ayúdese a tomar decisiones comerciales

Al rastrear el tiempo, usted es más consciente de qué proyectos requieren más tiempo o personas. También le brinda una visión general sobre cómo administrar su presupuesto y otros recursos. Al final, le ayuda a tomar decisiones más sabias cuando se trata de su negocio, ya que puede estimar la rentabilidad de cada proyecto.

No dude en preguntarme cualquier cosa o visite el software Free Time Tracking para obtener más información sobre las características y los planes de precios.

Ola Rybacka, gerente de redes sociales en TimeCamp

Answer 13

Hola,

Aquí en Appfluence , creemos que la clave para una productividad excepcional y usar su tiempo sabiamente es simplemente saber en qué gastar su tiempo. Cuando dedica su tiempo a las cosas correctas, no solo produce, sino que produce resultados con más valor.

Para hacerlo, recomendamos el Método Eisenhower de gestión del tiempo, que promueve la priorización de tareas y proyectos en función de su nivel de Criticalidad, y si deben hacerse ahora o si deben guardarse para más adelante.

Al usar este método, puede simplificar su trabajo y su vida para asegurarse de que está enfocado en las cosas correctas, cosas que hacen avanzar metas importantes.

La matriz de Eisenhower consta de 4 cuadrantes. A continuación, describiré cada uno y daré ejemplos de lo que pertenece a cada categoría.

• Crítico y hacer ahora : estas son tareas que requieren atención ahora, debido a su fecha de vencimiento que se acerca rápidamente y su importancia. Por ejemplo: prepararse para una reunión de inversores o reemplazar a un miembro del equipo de ventas que acaba de renunciar.

• Crítico, pero hazlo más tarde : las tareas en esta categoría se pueden abordar con más calma. Los ejemplos incluyen: alcanzar un objetivo a largo plazo de aumentar las ventas en un 25%, o construir un nuevo sitio web de la compañía.

• No es crítico, pero hazlo ahora: estas tareas se manejan mejor delegándolas a alguien en tu equipo, porque no exigen tu experiencia. Los ejemplos incluyen: cancelar una próxima reunión o agregar datos a una hoja de cálculo.

• No es crítico y no lo haga más tarde : en general, este es un lugar para dejar ideas subdesarrolladas o tareas aleatorias que no encajan en otras categorías. Una buena regla es deshacerse de estos después de 2 semanas si no se han abordado.

1. Divida sus proyectos y objetivos en cuatro cuadrantes, como se muestra en el diagrama
2. Haga un proyecto individual de 4 cuadrantes de cada uno

1. Esto le permitirá descubrir y priorizar las tareas que le permitirán completar cada proyecto y alcanzar sus objetivos.

Si estás buscando una aplicación que te ayude con esto, prueba Priority Matrix . Dentro de la aplicación puedes:

• Cree múltiples proyectos para priorizar tareas y mantenerse organizado
• Colabore fácilmente con los miembros de su equipo y delegue trabajo
• Establezca fechas de vencimiento de tareas y sincronice con su calendario
• Sube archivos y chatea dentro de la aplicación
• Administra tus correos electrónicos
• ¡Deja de perder el tiempo reorganizando tu lista de tareas!

De hecho, ¡estimamos que Priority Matrix puede ahorrarle 45 minutos al día !

La mejor de las suertes en su viaje de productividad. Para obtener más consejos, consulte nuestro blog, Productividad 101.

Answer 14

Una de las mejores maneras de usar su tiempo sabiamente es tener un plan de acción. Solíamos llamarlo un OpPlan para el Plan de Operaciones. Si sabe en qué trabajará mañana, desarrollará la mentalidad de productividad para lograrlo. También le impide pensar en el trabajo durante su tiempo libre.

Aquí hay algunos consejos excelentes para hacer al final de su día de trabajo. Dedique unos minutos cuando haya terminado con el trabajo para asegurarse de que estas cosas estén en orden. Cuando te levantes al día siguiente, listo para trabajar, ya estarás adelantado al tener esto alineado.

1. Guarda y ordena todos tus materiales de trabajo para que estén listos para el día siguiente.
Nadie quiere entrar a una oficina desordenada para trabajar. Esto roba su tiempo de trabajo porque necesita organizarlo antes de que pueda concentrarse en el trabajo. Tenga cuidado con esto al “final” del día de trabajo para que todo esté listo cuando regrese a su escritorio a la mañana siguiente.

2. Revise la lista de tareas de los próximos días para tener una idea de lo que está por venir. Ajústelo si es necesario.

Si planifica su semana con anticipación, no debe haber dudas sobre lo que necesita para mañana. Sin embargo, si le gusta hacer las cosas día a día, este es un buen momento para planificar el trabajo de mañana.

3. Revisa el trabajo que hiciste hoy. Aquí es donde resulta útil una lista en ejecución de “Yo hice esto”. Si ha anotado todo lo que logró durante el día, puede repasar esta lista y averiguar qué tan bien pasó su día. Es probable que olvide muchas de las pequeñas cosas que hizo durante el día. Si están escritos, los recordarás.

4. Celebra tu éxito. Si terminó su lista de tareas y tuvo un día productivo, dése una palmadita en la espalda o un regalo especial.

Incluso los pequeños hitos merecen ser tratados como algo especial. Si comienzas a hacer esto, querrás más. Solo date algo especial cada día que termines tus tareas. Tiene que ser algo pequeño, pero significativo.

Si está trabajando en un gran proyecto, querrá darse un capricho más grande cuando esté completo, pero no olvide recompensar los pequeños pasos tampoco.

5. Realice el mantenimiento diario o semanal en su computadora. Reserve tiempo para esto todos los días o todas las semanas. No haga esto durante el tiempo productivo. Estas cosas generalmente se pueden hacer mientras estás en las redes sociales o mientras estás leyendo un libro. Si necesita organizar archivos, querrá menos distracciones, pero puede ejecutar programas de virus o desfragmentar el disco mientras lee o arregla su oficina para el día siguiente.

6. Planifique mañana si aún no lo ha hecho. Esto va junto con el n. ° 2 mencionado anteriormente. Es mejor tener un plan semanal desglosado en tareas diarias, pero si eso es demasiado estricto para usted, planifique cada día al final de su jornada laboral.

7. Relájese. El día de trabajo ha terminado, déjelo en la oficina, incluso si es su oficina en casa. Disfrute de su tiempo o tiempo con su familia. Solo trabaje después de las horas de trabajo si es absolutamente necesario.

8. Haga una verificación final de correo electrónico, sitios sociales, paypal o cualquier otra transacción comercial. Este también es un buen momento para verificar las estadísticas de su sitio web y cosas de esa naturaleza. Le recomiendo que haga esto semanalmente y no a diario, pero le dará una buena idea si necesita concentrarse más tiempo en el tráfico y demás.

Al hacer estos pasos con anticipación, será mucho más probable que tenga más tiempo al día siguiente.

Answer 15

1: controla tus distracciones

Entre aplicaciones y otras herramientas virtuales, ser productivo hoy en día es más fácil.
Para los usuarios de Mac hay una aplicación llamada Self Control que bloquea temporalmente el acceso a Internet a cierta lista de sitios web por un período de tiempo personalizable.
Y para los usuarios de PC, hay una aplicación llamada Freedom donde puedes hacer lo mismo.

2: planificación

Probablemente este sea uno de los hacks que multiplicará más su productividad.

Cada minuto dedicado a la planificación le ahorra diez minutos de ejecución.

Para ayudarlo a recuperar algunas horas, debe planificar su día con anticipación. Para ser sincero, es posible que desee considerar planificar su semana con una semana de anticipación.
Para esto, puede encontrar algunos planificadores increíbles aquí:
https://www.etsy.com/people/TGPaper

Deberías empezar a preguntarte: ¿qué hacer? Cuando a eso? ¿Qué necesitas hacer para completar la tarea?

De esta manera puede manejar todas las cosas diarias / semanales y hacer las cosas.

3: delegado

Ocurre cuando le das a otra persona una tarea para completar que, actualmente, emprendes. Cuando la delegación funciona, ganas el tiempo y el espacio para hacer las cosas más importantes.

4: Cuida tus hábitos de sueño

Todos pasamos demasiado tiempo bajo el brillo de nuestros dispositivos en la cama por la noche y, en consecuencia, sufrimos una disminución en la calidad del sueño .
Para solucionar esto, hay una aplicación llamada Flu.x, que adapta el color de la pantalla de su computadora correspondiente a la hora del día y proporciona una luz roja cálida por la noche para ayudarlo a relajarse.

5: Coma los alimentos correctos

Elija cuidadosamente los alimentos que come y tome algunos de estos ejemplos para aumentar su concentración: salmón, remolacha, arándanos, espinacas, huevos, plátanos, avena, chocolate negro.

Answer 16

Hola amigos,

Recientemente leí un libro, el autor escrito en ese libro es, él tiene una compañía y cada vez que los demás miembros solían ir a su cabaña y desperdiciaban su valioso tiempo con conversaciones innecesarias y decisiones sobre proyectos y todo. entonces, el jefe solía frustrarse mucho debido a sus colegas, pedirán cinco minutos para hablar y perderán mucho tiempo.

entonces, al autor se le ocurrió una solución que,

Solución 1440 …………………………………….

Entonces, estás pensando qué es esto. No es solo un número, es revelador, cuántos minutos tenemos en un día, sí, tenemos 1440 minutos. Entonces hizo una foto de gran tamaño de 1440 y la pegó cerca de su cabaña Todos los que preguntan para qué es lo que solía responder, tenemos 1440 minutos en un día, así que no pierdo ni un minuto en eso, ya que todos sus colegas están tan sorprendidos que incluso cambiaron de opinión. Después de eso se dan cuenta y hablarán de lo que se requiere y se irán.

Answer 17

El hecho de que esté preguntando cómo pasar el tiempo sabiamente por sí mismo indica que ha dado el primer paso para una gestión eficaz del tiempo. Algunos donde sientes que tu tiempo se gasta imprudentemente (no contributivo, improductivo). Se puede ver en dos niveles: macro y micro.

A nivel macro, debe averiguar en qué tareas pasa tiempo y cuánto. Si una tarea puede parecer útil en algún lugar en el futuro pero no tiene importancia para sus objetivos, elimínela. Por ejemplo, le fascina la idea de aprender un idioma extranjero, por ejemplo, el francés. Y te unes a una clase de idioma extranjero. No tiene planes de trabajar en Francia o en un país de habla francesa o leer literatura o trabajar como traductor, ya que perder todo el tiempo dedicado al aprendizaje del francés. A menos que practiquemos hablar, olvidamos los idiomas. En tal caso, el tiempo dedicado al aprendizaje del idioma es un desperdicio y puede eliminarse.

A nivel micro, mientras realizamos cualquier actividad útil, el tiempo real que tomamos es mucho mayor de lo requerido. Esto se debe a distracciones aparentemente pequeñas como verificar fb, cuál es la aplicación, hacer una llamada intermedia mientras trabaja, leer noticias en la red mientras navega por sitios web, etc. Elimina / minimiza las distracciones, podrá utilizar el tiempo de manera más efectiva.

Answer 18

1. Rastrearlo

Comprender su uso del tiempo es un primer paso vital para aprender a administrarlo de manera útil. Debe realizar un seguimiento de su tiempo para tener una idea clara de dónde pasa el tiempo, sus hábitos de gestión del tiempo y sus partes más productivas del día. (Sugerencia: consulte Hubstaff para el seguimiento del tiempo)

Por ejemplo, si notas que eres más productivo en incrementos de 90 minutos, estructura tu día en consecuencia. Si es más productivo por las mañanas y las tardes, programe recados y tiempo social por las tardes.

2. Mídelo

Encuentre el ROI de sus inversiones de tiempo para que pueda determinar en qué está perdiendo el tiempo y qué tareas valen la pena. Mida el rendimiento de cómo pasa el tiempo tanto en el trabajo como en el hogar.

Por ejemplo, ¿pasa la mayor parte de su tiempo en la oficina haciendo tareas repetitivas que podrían automatizarse? (Consejo: consulte Zapier para la automatización de tareas). Cuando llega a casa, ¿se sienta inmediatamente frente al televisor o se sienta y pasa tiempo con familiares y amigos?

3. Protégelo

Proteja su tiempo ferozmente, es uno de los pocos recursos que tiene que no se puede renovar. El tiempo que tiene es su activo más valioso, y solo obtiene una cierta cantidad. Como su tiempo es tan importante, debe tratarlo en consecuencia y no dejar que nadie lo desperdicie.

Por ejemplo, si eres una agencia de desarrollo web y tienes un cliente que ocupa el 80% de tu tiempo porque no está organizado y tienes que seguir revisando un sitio, despídelos. Te están perdiendo el tiempo a ti y a tu agencia. (Consejo: consulte la Regla 80/20) Si es un trabajador remoto y un cliente quiere pagarle $ 2 / hora para hacer un análisis de marketing, no pierda su tiempo trabajando con ellos.

Descargo de responsabilidad: Hubstaff es uno de mis clientes y uso su software en mi negocio.

Answer 19

1. Tenga una herramienta (en papel o digital) donde grabe sus tareas pendientes. Cuando puede ver todas sus elecciones, toma mejores decisiones. A medida que observa todo lo que tiene en la lista, comenzará a ver tareas que puede delegar a otros y algunas tareas que no vale la pena hacer. Puedes eliminarlos.
2. Me gusta usar una lista digital para poder agregar una fecha en la que me gustaría ver cada tarea nuevamente.
3. Trabaja las tareas para que estén claras. Cuando vea la tarea, sabrá exactamente qué hacer.
4. Divide la tarea en partes pequeñas. La tarea debe ser lo suficientemente pequeña como para poder realizarla de una sola vez.
5. Cada día, busque el “Fab 5”. Pregunte: “¿Cuáles son las 5 tareas que son más importantes?” Ponerlos en la parte superior de la lista.
6. Artículos relacionados con lotes. Organice su lista para que elementos similares estén juntos. Los lograrás más rápido de esa manera.
7. Identificar tareas repetitivas. Todos tenemos esas tareas que necesitamos hacer todos los años al mismo tiempo, todos los meses, etc. Por lo general, una lista de tareas digital le permite establecer un patrón repetitivo. Haga la tarea y márquela. Vuelve la próxima vez que necesite hacerlo.
8. Para más información, los invito a leer publicaciones relevantes de mi blog: FrankBuck.org

Answer 20

Aqui tienes:

# 1 Abraza aplicaciones para la gestión del tiempo
Si tiene que manejar demasiadas tareas en un solo día, debe comenzar a usar algunas aplicaciones para la gestión del tiempo que facilitarán la multitarea. Al ayudarlo a agudizar su sentido de prioridad, Weekplan lo ayuda a resaltar qué tareas son importantes y cuáles se pueden ocupar más adelante.

# 2 Aprende a decir ‘No’
Cortésmente se niega a aceptar tareas adicionales si cree que ya está sobrecargado de trabajo. Recuerda que no puedes hacer todo en el mundo al mismo tiempo.

# 3 Crear una rutina de trabajo dedicada
Comience analizando a qué hora del día es usted el más productivo y alerta. Luego dedica ese tiempo solo a estudiar o completar la tarea. Concéntrate y bloquea todas tus distracciones en este momento.

Para obtener más información sobre estos hacks, consulte este blog.

¡Espero que esto ayude!