¿Cuál es tu proceso creativo al armar una presentación?

Answer 1

Tres (3) partes de esta publicación:

1) Desarrollo de ideas y conceptos
2) Herramientas de desarrollo de contenido
3) notas al margen

( Denis Oakley , gracias por la A2A).

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1. Desarrollo de ideas y conceptos

Ronda 1: Ideas, conceptos y discusión del tema – Pensé a través de preguntas como – ¿Cuál es el tema? ¿Cuál es el mensaje que quiero entregar? ¿Quien es la audiencia? ¿Qué antecedentes tiene la audiencia en esta área y cuál es el contexto que tienen para la presentación? ¿Cuáles son los conceptos clave que quiero conducir a casa? ¿Cuáles son los temas principales alrededor de los cuales debe centrarse la presentación?

Esto da forma a los conceptos para mí: tomar ideas básicas y analizar lo que debe incluirse, y generalmente este proceso es más como un tanque de retención para todos los temas que quisiera cubrir en un mundo perfecto con tiempo ilimitado.

Me gusta comenzar esto aproximadamente una semana antes de una presentación, o como mínimo 3-4 días si puedo. Esto me da tiempo para reflexionar sobre un tema durante la noche y dejar que mi subconsciente trabaje para mí cuando continúo con mi día a día. También programo este paso inicial conmigo mismo. es decir, “el viernes por la mañana en el Ferry Building, voy a trabajar en los primeros conceptos para el taller de ventas de la próxima semana …” Esto prepara mi cerebro para saber que en ese momento, es hora de ir a trabajar.

( Sí, trabajar aquí definitivamente genera creatividad 🙂

Ronda 2: Desarrollo de contenido : este es mi primer borrador de la presentación, presentando los conceptos en una apariencia de orden lógico. Migro mis notas y borradores de Evernote y x-Mind (más sobre esto a continuación) a PowerPoint. Por lo general, empiezo a agrupar conceptos en esta fase y pienso en el flujo tópico de cómo una idea lleva a la siguiente, y cómo llegar a una gran recompensa en la que todas las ideas más pequeñas se combinen en una gran conclusión. Esto suele pasar entre 1 y 2 días antes de la presentación para volver a darme tiempo para desarrollar ideas y descubrir cómo hacer bonitas las partes feas, o si son feas porque no conozco los conceptos lo suficientemente bien como para enseñar.

Ronda 3: Desarrollo de la presentación : esta es la fase de edición y pulido, cuando reduzco masivamente la longitud de la presentación. Es común que termine cortando 40-50% de mis diapositivas para el mazo en la Ronda 2. Algo de esto es de combinar diapositivas, cortar diapositivas de marcador de posición que no uso, o cortar ideas enteramente de la presentación debido a longitud o profundidad o falta de conexión directa con el tema, como una posible madriguera de conejo que no quiero presentar.

A menudo trabajo en la Ronda 3 hasta una hora antes de entregar la presentación. Intento dejarme al menos un búfer de 30 minutos para poder salir a caminar, meditar, escuchar música, tomar un café, estirarme y prepararme para una charla de 2-3 horas. Me está agotando mentalmente al final del día, pero parece funcionar bien para mí porque tengo el borrador de presentación final muy fresco en mi mente. También acepto que esto conduce a errores ocasionales en mis presentaciones (y publicaciones de blog …)

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2. Herramientas de desarrollo de contenido :

Trabajo en Evernote y ocasionalmente en x-Mind para el desarrollo de conceptos y contenido. El mapeo mental me ayuda a agrupar conceptos y descubrir qué conceptos pueden ser sinónimos o subconjuntos de otros conceptos, particularmente para temas complejos o de contenido / concepto pesado. Luego transfiero mi borrador de trabajo de Evernote y x-Mind a PowerPoint y Google Images para la presentación.

(Ejemplo de mapa mental para el tema “Comportamiento organizacional y ventas:”)

Me atrae Evernote por alguna razón inexplicable. Creo que me gusta la interfaz de usuario de mecanografía y tiene la mayoría de las herramientas de procesamiento de texto que necesito para el formato básico: negrita, cursiva, tamaños de fuente, subrayados, viñetas, etc. También me gustan las funciones de etiquetado y búsqueda en Evernote porque puedo para encontrar notas que he creado en Evernote, a veces desde hace años, para usar en mis presentaciones. He usado Evernote todos los días durante un par de años y sé que todavía solo estoy rascando la superficie de lo que puedo hacer en la aplicación.

También me gusta copiar y pegar capturas de pantalla que permiten a Evernote servir como vertedero para el desarrollo de conceptos. Por ejemplo, hice un taller sobre “Ser un Superconector”: uso de LinkedIn y eventos en vivo para establecer contactos. La presentación consistió principalmente en capturas de pantalla de varios perfiles y mensajes de LinkedIn que envié a personas en LinkedIn, así que tomé una pantalla de LinkedIn Evernote para crear un borrador de la presentación, escribiendo copias y explicaciones de qué decir en la presentación.

Este es un fragmento de una nota en Evernote: captura de pantalla, seguido de enlaces a fuentes externas, y luego escribiendo conceptos:

Y otro:

Una vez que tuve un borrador de presentación bastante bueno en Evernote, volví a LinkedIn y tomé unas capturas de pantalla más limpias para pegarlas en el mazo de PowerPoint. Al escribir lo que planeaba decir, el concepto se me quedó grabado en la mente, así que todo lo que tenía que hacer en la presentación era mostrar la diapositiva y estoy listo para la charla en vivo.

Para la presentación de diapositivas, todavía uso PowerPoint porque soy demasiado vago para aprender Prezi y Keynote. Sé que esto es cojo. Debido a que quiero trabajar rápidamente cuando estoy en una racha creativa, no quiero que el entorno me obstaculice. De nuevo, sé que esto es cojo. Repetir: Sé que esto es cojo.

Yo uso Google Images ampliamente. Me encanta. Absolutamente me encanta. Para la mayoría de mis presentaciones, ya sean talleres o clases universitarias, utilizo imágenes en diapositivas y muy pocas palabras. Las diapositivas son simplemente indicaciones sobre el contenido que debería abordar en ese punto de la charla, y las imágenes entretienen y queman imágenes en la mente de la audiencia. También es divertido tomarse un tiempo de espera durante la presentación para hablar sobre las imágenes en sí.

Hice un taller de ventas recientemente donde cubrimos “Sales Zombies”, así que tuve 5-6 diapositivas con zombis grotescos con sangre goteando de su mes.

(Esto definitivamente mantiene la atención de la audiencia).

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3. Notas al margen

# 1: Evernote también es el lugar donde normalmente escribo todas las publicaciones de blog e incluso borradores largos de correo electrónico , luego copio y pego en WordPress y Gmail para la limpieza final y las ediciones antes de publicar. Escribí esta respuesta, y la mayoría de las publicaciones de Quora, en Evernote antes de migrar a Quora. Esto también me da un registro personal de mi respuesta, incluso si es solo una versión borrador.

# 2: Muy ocasionalmente, cuando realmente estoy perdido en dónde comenzar con un concepto o presentación, comienzo con una hoja de papel en blanco y comienzo a escribir ideas, unirlas con flechas y, en general, simplemente anotar lo que se me ocurra . En algún momento, el concepto se vuelve más claro para mí y migro las notas a Evernote para un desarrollo más formal. Esto tiende a suceder cuando necesito reunir ideas de varios temas en una sola presentación.

Vea abajo:

# 3: También a veces comienzo con listas de ideas. Esto lo aprendí de James Altucher: la guía definitiva para convertirse en una máquina de ideas. Para el taller de ventas que mencioné anteriormente, comencé con una lista de 20 ideas / reglas sobre cómo las empresas toman decisiones de compra. Esto estaba en una hoja de papel en blanco. Me gusta doblar el papel por la mitad por alguna razón y escribir en ambos lados como un folleto o folleto en lugar de la hoja de extracción. No estoy seguro de por qué en esto tampoco. Tal vez se siente más como un bloc de notas de esa manera.

# 4: confío mucho en las listas de reproducción de Rhapsody. Tengo algunas listas de reproducción / álbumes / músicos que “escucho” que escucho cuando estoy en modo de enfoque. Solo música instrumental, generalmente de ritmo más rápido y fluido: Lindsey Stirling, Rodrigo Gabriela, The Piano Guys, The Section Quartet, la banda sonora de Tron y un par de otros.

# 5: Acerca de mi ritmo circadiano personal … Soy una persona mañanera, así que me gusta enfocar mi atención en el trabajo creativo temprano en la mañana antes de que las entradas externas me bombardeen. A menudo tomo un tren de cercanías a las 4:45 a.m. y trabajo en el tren, luego el Edificio SF Ferry hasta las 8:30 a.m.en trabajo creativo antes de comenzar mi día de trabajo. A veces puedo estirar hasta las 9:00 o 9:30, pero por lo general para entonces he agotado mi combustible creativo para el día.

También puedo trabajar bien las tardes de fin de semana si sé que voy a tener 2-3 horas de tiempo libre en una cafetería. Soy terrible durante mi viaje de regreso a casa por la tarde y cierro todo cuando llego a casa; muy, muy raramente trabajo por las noches.

Answer 2

Al principio, estaba La historia …

Desde los albores del tiempo, el hombre ha sido un narrador de historias. Es cómo nos hemos comunicado entre nosotros, desde el principio de los tiempos.

(Lascaux: Power Point Paleolítico)

La historia no importa sin una audiencia, y la historia no funciona si no se conecta con y con la audiencia.

Tuve que aprender esto, por ensayo y error, durante años. Algunas personas parecen entenderlo intuitivamente (vea la respuesta de Tomas Higbey a ¿Cuáles son las mejores historias sobre personas que se encuentran aleatoriamente con Steve Jobs?). Algunos, como yo, aprenden lentamente.

Las personas pueden buscar datos por su cuenta, más adelante, si están tan dispuestos. O puede proporcionar paquetes de datos útiles una vez que haya terminado.

Lo que quieren, lo que esperan que entregues, es por qué lo que dices es IMPORTANTE . A ellos A las personas que conocen. A cualquiera.

Ahí es donde empiezo. ¿Cuál es la historia, qué quiero que la gente se vaya después de la presentación? ¿Quién es el público y qué puedo decir para conectarlos con esta historia en particular?

Luego me cuento la historia, en voz alta, como si le estuviera leyendo un cuento a un niño.

Es importante decírselo en voz alta. Puedes escuchar dónde suenan las cosas falsas, dónde suenan estúpidas y dónde estás simplemente diciendo demasiado. No puede “obtener eso” si está comenzando con diapositivas.

Una vez que tenga la historia, comience a pensar en el ritmo de la historia. Habrá lugares donde quieras que digan, como los niños alrededor de un incendio hace 100.000 años dirían “¿ Y ENTONCES qué pasó? ”

Esas son sus diapositivas de anclaje. Ese es el golpe, las cosas que entregan los productos. Desea que tengan muchas ganas de ver esa diapositiva, de escuchar las palabras que la acompañan.

Entonces las diapositivas antes de estas diapositivas de anclaje son la acumulación. Piezas pequeñas, fáciles de digerir, cada una basada en la última para que el oyente realmente quiera esa próxima pieza.

Las imágenes son geniales. Prefiero las imágenes a las palabras cuando es posible. Suministro las palabras al contar la historia. No quiero que el oyente lea con anticipación, quiero que piensen, sientan y se conecten con la historia, sin sacar su teléfono inteligente y verificarme. Pueden hacerlo más tarde, después de haber comprado la historia, y su sesgo de confirmación funcionará para mí en lugar de en mi contra.

Es un arte. Es algo que puedes aprender, y cuando lo haces, no hay nada que no puedas hacer.

Porque a todos les encanta una buena historia.

Answer 3

Como se trata de un A2A, responderé pero no reclamaré experiencia en la preparación de presentaciones. De hecho, acabo de terminar de armar uno para una presentación que daré en una cena la próxima semana.

Dado que todas mis presentaciones están orientadas al trabajo, en realidad son bastante fáciles de armar y, en su mayoría, reutilizan la información disponible.

Comienzo con quién es la audiencia y qué les gustaría obtener de la presentación y cuál es su nivel de experiencia en el tema. En segundo lugar, defino mi objetivo al hacer la presentación. Puede ser simplemente una transferencia de conocimiento porque me pidieron que hiciera la presentación o podría estar “vendiendo” las capacidades de mi empresa. Yo diría que su siempre es un elemento de venta.

Luego hago un bosquejo general y construyo la presentación completando el contenido. El contenido es generalmente fácil, ya que generalmente es el contenido con el que trato a diario. Por lo general, solo pasaré tiempo obteniendo algunos datos del mercado externo.

Si se trata más del lado de “ventas” y de alto nivel, me gusta usar Prezi porque es más atractivo visualmente. Si es más una presentación técnica, iré con PowerPoint.

Finalmente, y no creativo, practico mi presentación con el objetivo de poder entregarla con un aspecto relajado y natural sin mirar mis diapositivas y sin notas. Según la observación, más personas deberían practicar sus presentaciones.

Answer 4

Antes de ser creativo, primero debo establecer mis objetivos para la presentación.
Entonces debo decidir si será una presentación interactiva o una charla directa.
Luego miro las limitaciones de tiempo, las limitaciones físicas y, por supuesto, mi estimación o conocimiento de mi audiencia.
Ahora con esos parámetros en mente, creo un resumen de mis puntos principales. Todas las presentaciones son educativas, incluso si son presentaciones de ventas. Entonces debo mirar la progresión de los puntos de aprendizaje. En todos los casos, debo responder las preguntas “¿Qué aprenderá mi audiencia?” y “¿Cómo van a tomar medidas sobre lo que presenté?”
Finalmente, ahora puedo comenzar a crear mis diapositivas de PowerPoint. No me gustan las diapositivas que simplemente son listas de puntos. Así que trato de mantener el texto al mínimo y los gráficos al máximo. No quiero a mi audiencia, garabateando lo que está escrito en las diapositivas, en lugar de escuchar y pensar.
Bien, ahora puedo ser creativo. Tengo una regla, que si termino mis diapositivas y no me sienta bien, empiezo de nuevo. Deshágase de lo que no funciona o cámbielo para que funcione. Lo ensayé varias veces y, a menudo, solicito comentarios a una audiencia. Luego incorpore los comentarios y realice los cambios, vuelva a ensayarlos y tal vez esté listo, hasta que lo vea al día siguiente. Luego, a veces, lo miro y hago cambios nuevamente hasta que realmente funcione.

Answer 5

No soy un experto, pero estoy presente a menudo y esto es lo que hago.

1. Conócete a ti mismo: ten una idea clara de lo que quieres obtener de la presentación
2. Conozca al cliente: comprenda lo que quiere obtener de donarle su tiempo
3. Cuente una historia para hacer 2 o como máximo 3 puntos
4. El espectador no puede escucharte y leer al mismo tiempo. Solo coloque cosas en la pantalla que ayuden a la historia, sin palabras si pueden ser ayudadas.
5. Si se trata de una presentación de ventas, haga referencia a los documentos impresos que se entregan al comienzo de la presentación que incluyen los detalles. Siempre llévate algo.
6. Las historias y las metáforas funcionan mejor cuando se vende una propuesta compleja.
7. Tener un claro ‘siguiente paso’ inequívoco que el espectador debe hacer
8. Ensaye con tanta gente como escuche. Las voces en tu cabeza siempre suenan diferentes cuando se proyectan
9. Busca REDUCIR la cantidad que dices: solo puntos críticos que embellecen la historia
10. NADIE HA DICHO NUNCA “Wow, esa presentación fue demasiado corta”. Atropellar es grosero. Bajo correr deja tiempo para la audiencia.

Answer 6

Me gusta la brevedad Una de mis presentaciones favoritas fue para una compañía de carbón llamada Burns. Fue una diapositiva. “Quemaduras de carbón quema”. Pura elegancia.

¿Cuál es el problema que resuelves?

En qué negocio están. La respuesta debería ser qué problema resuelven.

Luego tiene que profundizar en quién está en la reunión y cuáles son sus intereses y responsabilidades. Aborde cómo funcionan estos dentro de su presentación.

Las caricaturas funcionan bien, me gustan las caricaturas neoyorquinas.

Las presentaciones deberían generar más preguntas que el tiempo de presentación.

Practica tu presentación, practica mucho.

Answer 7

Soy un tipo de persona.

Sé qué mensaje quiero transmitir, así que el siguiente paso es conocer a mi audiencia. De alguna manera, no importa cuál sea su nivel de educación, sus tareas, sus habilidades, tengo que hacer que lo que quiero que sepan sea lo suficientemente interesante como para asimilarlo y mantenerlo, hacerlo parte de cómo abordan su trabajo.

Entonces, tengo que hacer que compren lo que estoy presentando. La mejor manera que he encontrado es encontrar formas de hacer que ellos mismos hagan la presentación. Una forma es usar preguntas para que vean, comprendan y visualicen lo que deseo que hagan, utilicen y descubran.

Por ejemplo, en una presentación sobre un cambio cultural en nuestra unidad de demencia, les pregunté, uno a la vez, “¿Qué haces en tu día libre? ¿Qué haces cuando no tienes que venir a trabajar?” Las respuestas parecían tan mundanas: lavar la ropa, limpiar la casa, arreglarme el pelo, trabajar en el patio, mirar televisión, hablar con un amigo o familiar, solo cosas comunes, ¿verdad? Entonces, tenemos que vincular a nuestra gente que vive aquí con sus vidas habituales. ¿Qué crees que hicieron y aún quieren hacer? Así es: tareas, arreglarse el cabello, hablar con amigos, tal vez hornear, mirar televisión, trabajar en el jardín, solo las cosas habituales que todos hacen. Ahora, ¿cómo podemos encontrar formas de vincularlos a todos, individualmente y como población, a su vida habitual?

Y nos fuimos, las ideas fluían, los engranajes giraban: se podía ver a la gente pensando de una manera completamente nueva. Y unos pocos lo conservaron, y cuando volvieron a trabajar en la unidad, intentaron algunas cosas. Y algunos de mis amigos allí están siendo atados, aunque libremente, a sus vidas.

Tal vez unas pocas sesiones de entrenamiento más (está bien, una docena), y tendremos una unidad funcional nuevamente, con cuidadores que busquen formas de vincular a las personas con sus vidas en lugar de quedarse sentados esperando que necesiten ir al baño nuevamente.

Answer 8

Yo uso algunas reglas básicas:
– en una presentación, cada diapositiva debe hacer un punto
– toma 1-2 minutos por cada diapositiva

Así que empiezo con cuánto tiempo tengo que presentar, calculo el número de diapositivas que me da, y luego calculo el punto principal para hacer en cada una de las diapositivas.

La parte más difícil es determinar el flujo de puntos: qué punto hacer y cómo fluirán.

Luego descubro qué gráfico usar para ilustrar cada punto principal.

Luego agregaré los gráficos y finalmente agregaré las palabras en la parte superior.

Para obtener más información sobre buenas presentaciones en general, no dude en consultar esta entrada del blog que escribí: 7 Secretos de presentación que todos los grandes CEO saben

Answer 9

Estas son las siete etapas clave del proceso de presentación:

• Freewrite / Brainstorm / Audience Analysis
• Leer / investigar
• Storyboard
• Borrador de texto / Prototipo
• Borrador de texto + imagen
• Edición / Meta-pensamiento sobre el proceso.
• Práctica

Aquí hay tres posibilidades más:

• Volver a refrescar y tomar descansos durante el proceso (específicamente el tiempo de incubación)
• Crear cualquier folleto
• Entregando la presentación

Answer 10

Depende de lo que esté presentando, pero empiezo por cómo quiero que las personas en la audiencia se sientan y qué quiero que experimenten. Ese es el objetivo más importante. ¿Quiero que se rían? ¿llorar? ¿emocionarse? estar al borde de sus asientos (para que no puedan esperar para comprar lo que estoy vendiendo)?

Una vez que lo descubrí, empiezo a elaborar una historia que, por supuesto, comunicará mi mensaje pero de una manera que tira de esas fibras del corazón.

La razón de esto es construir una conexión y compromiso con la audiencia. Si no lo hago, no cortaré las otras 20 presentaciones que verán ese día o semana.

Answer 11

Depende del propósito y el plazo, pero la regla general es de uno a dos minutos por diapositiva. Considero a la audiencia y lo que necesitan saber o por qué les importaría esto. Aprendí de la manera difícil que demasiado en una diapositiva es malo, así que es mejor mantenerlo simple y tener más datos de respaldo que viceversa. Hagas lo que hagas, no uses la presentación como una muleta. Presente los datos / material como si la presentación estuviera ahí para ayudarlo en lugar de depender completamente de él.