Es probable que haya una lista sustancial de objetos / acciones que también podrían denominarse hábitos o culturas para varios tipos de reuniones. Enumeraré algunos, pero probablemente haya más dependiendo de la naturaleza de la reunión y la combinación de personas (o idiomas, he estado en reuniones donde se utilizaron traductores para hacer posibles las reuniones entre personas sin un idioma común).
Las personas con experiencia en reuniones tienen una variedad de acciones que generalmente están diseñadas para ayudarles a mantenerse alertas, escuchar bien y evitar hablar fuera de turno o prematuramente.
Hoy en día es poco común pero una vez muy común fue el uso de cigarrillos o cigarros, que tuvo varios beneficios. En un nivel muy básico, fumar le dio algo que hacer con las manos y la boca, calmó sus nervios ayudándole a escuchar y seguir siendo paciente, y se convirtió en una herramienta menor para puntuar los puntos cuando hizo una vez que terminó de escuchar. Como los problemas de salud superaron la cultura del tabaquismo, los productos de tabaco ya no son comunes, pero algunas necesidades son las mismas.
Hoy en día es común ver personas garabatear o tomar notas breves. La pluma, el lápiz y el papel funcionan mejor para mí, pero han surgido algunas alternativas de tableta digital. Estas son herramientas para ayudar con el proceso de pensamiento. Algunas veces, las acciones de la mano y la boca todavía ocurren en forma de golpeteo o masticación en el lápiz, lápiz y lápiz. Los líquidos también se pueden usar para este propósito, ya sea en forma de café, té, refrescos o agua.
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Puede ocurrir algún tipo de tipeo, pero esto a menudo se ve como perjudicial y puede ser mal visto que no sea por notas breves o mantenimiento de registros formales para las decisiones o hallazgos del grupo.
Para reuniones de trabajo, se puede utilizar una pizarra blanca o equivalente para notas colectivas sobre pensamientos o decisiones en evolución, normalmente desde una posición de pie. Las personas que graban generalmente caminan o están animadas para ser inclusivas. La posición elevada los coloca en una posición tradicional como moderadores del proceso, incluso si no toman la decisión.
Para las reuniones de trabajo, las sillas tienden a estar alrededor de una mesa alargada que permite a las personas que están al otro lado de la mesa intercambiar cosas físicas (papeles, prototipos, etc.) sin pararse y caminar. Esto permite que las personas interactúen como compañeros. Si no hay una relación entre pares, aquellos que permanecen callados y escuchan tienden a sentarse y enfrentar a la persona encargada del altavoz que permanece de pie y puede estar en una plataforma elevada dependiendo de la elevación de estado prevista sobre los oyentes. Dependiendo de la cultura, la estructura puede parecer menos formal, pero estas raíces se remontan a millenea y la estructura de autoridad se entiende aunque sea subestimada. Un micrófono puede tomar el lugar del cetro real en las reuniones formales.
Las sillas son más cómodas para reuniones de trabajo que para reuniones formales. En las reuniones de trabajo, algunas personas están más relajadas y recostadas en las sillas mientras escuchan y se mueven hacia adelante / encaramadas cuando se preparan para hacer un punto o grabar ideas que luego querrán presentar. Esta postura también se asume cuando se plantea o se prepara para formular una pregunta, con la diferencia de que la cabeza generalmente está baja cuando toma notas y sube cuando hace preguntas o hace un punto.
A algunos oradores les gusta estar detrás de una conferencia y se refieren a notas. A otros les gusta caminar y a algunos les gusta permanecer sentados. Cada uno es una variación en la formalidad y separación del grupo de trabajo.