Mi enemigo es el papel. Lo sé. Lo sé. Algunas personas afirman que es necesario el mal. Con ese fin, creo que la pregunta, por su naturaleza, está mal dirigida. La respuesta no es organizar el documento, sino eliminarlo. Excepto por un departamento de arte, que aún puede usar medios tradicionales, no puedo imaginar necesitar este tipo de elemento en un flujo de trabajo moderno basado en información. Incluso en un flujo de trabajo de fabricación, el registro electrónico, a través de tarjetas de identificación y contenedores etiquetados con RFID, debería eliminar los bosques de papel.
Si algunos suministros deben mantenerse a mano, sugeriría gabinetes de almacenamiento horizontales. He creado algunos para mis herramientas (uso hobby) pero se pueden comprar productos similares. Lo que me gusta de ellos es que tienen una capacidad fenominal en un espacio compacto. A menos que sea su intención conservar toneladas de papel, este método le permite conservar muchos elementos que no requieren espacio vertical en una superficie compacta.
Algo como esto: Archivador plano – Cinco cajones – 40 3/4 “W x 28 3/8” D x 16 1/8 “H
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