Como líderes empresariales y diseñadores de oficinas, nos estamos volviendo más inteligentes acerca de cómo pensamos en el lugar de trabajo. Estamos buscando formas más modernas de involucrar a los empleados y maximizar la productividad.
El diseño de la oficina contribuye en gran medida a nuestra reunión de esos objetivos. Exploremos cómo.
1. Satisfacer las necesidades de comunicación
Ya sea que tenga una sala de correo o un centro de contacto con el cliente, la comunicación entre los empleados es clave para el éxito de su negocio.
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Los empleados quieren saber qué está pasando en la empresa, en la administración y en otros equipos y departamentos. Esta información ayuda a conducir:
- Compromiso de los empleados
- Lealtad de los empleados
- Productividad del empleado
- Autoestima del empleado
- La retención de empleados
Cuando sacamos a los empleados y equipos de sus silos, pueden ver la imagen completa y trabajar de manera más efectiva. El diseño de la oficina, tanto digital como del mundo real, que promueve la comunicación lo ayudará a involucrar a los empleados.
2. Satisfacer las necesidades de conexión humana
Independientemente de si se etiquetan como introvertidos o extrovertidos, todos los humanos necesitan conexión.
Sin conexión humana, es difícil para un empleado ver su trabajo como algo más que un cheque de pago.
Mientras diseña su oficina, trabaje para crear y utilizar espacios que fomenten la interacción entre los empleados y proporcionen el entorno necesario para comunicarse y colaborar.
3. Hacer que todos los empleados se sientan incluidos
Si administra empleados remotos, sabe la verdad de esta declaración: es difícil ayudar a los empleados remotos a sentirse incluidos.
Fuera de la vista, fuera de la mente, parecen ser los últimos en saber lo que sucede en la oficina. No llegan a la comida de la oficina, la capacitación en el lugar u otras actividades de trabajo en equipo del mundo real.
Pero los nuevos tiempos requieren nuevas estrategias de gestión cuando se trata de ayudar a todos los empleados a sentirse parte del equipo.
Al diseñar su oficina para su inclusión, considere cómo promoverá la unión en la era digital.
4. Orgullo inspirador en su marca
No es ningún secreto que las personas se ven afectadas por su entorno. Cuando las personas se encuentran en un espacio de trabajo limpio, acogedor y bien diseñado, se sienten mejor consigo mismas, sus compañeros de trabajo y la empresa.
Estimular el interés en la marca de su empleado reduce los costos de reclutamiento y aumenta la productividad y la satisfacción laboral.
Mientras busca los mejores diseños de oficina para involucrar a los empleados, elija espacios que promuevan este orgullo.
5. Creatividad inspiradora
La creatividad puede parecer que viene del interior. Nos gusta decir que ciertas personas son naturalmente creativas. Pero el entorno tiene mucho que ver con generar pensamientos creativos.
Este entorno puede incluir:
- Un espacio inspirador
- Compañeros de trabajo para intercambiar ideas
- Herramientas que estimulan la lluvia de ideas.
El diseño de su oficina es el jardín en el que crece la creatividad.
6. Apoyo al centro de empleados
No estás viviendo a principios del siglo XX. Usted sabe que sus empleados son más que engranajes en una pieza de maquinaria. Son personas que contribuyen al éxito de su empresa.
Cuando los trata como las personas valiosas que son, puede involucrar a los empleados de manera más efectiva.
Cuando busque un espacio de oficina, tenga en cuenta lo que ese espacio comunica a sus empleados. ¿Demuestra que los valoras? ¿O sugiere que acabas de hacer lo mínimo?
7. Hacer que colaborar sea fácil
Para involucrar a los empleados, el diseño de la oficina debe ser funcional. Si pasan todo su tiempo quejándose de herramientas y software que no funcionan correctamente o de un espacio de oficina que parece oscuro y triste, los está involucrando de manera incorrecta.
Mientras más fluida sea esta colaboración a través del diseño de la oficina, más eficientemente los miembros del equipo podrán trabajar juntos para cumplir con los objetivos de la empresa.
8. Mejora del circuito de retroalimentación
Usted sabe lo importante que es el ciclo de retroalimentación para su éxito.
Cuando los empleados no interactúan con la gerencia y otros miembros del equipo, pueden perder mucho tiempo moviéndose en la dirección equivocada con un proyecto.
Puede haber tareas que podrían hacer más rápido y mejor si solo supieran sobre un pequeño truco que alguien más conoce.
La mayor parte del ciclo de retroalimentación es improvisada y casual. Esto es cuando los empleados y la gerencia son más receptivos a las críticas y comentarios.
Si un espacio está aislado y de otra manera mal diseñado, entonces la retroalimentación no ocurre. Nadie aprende y crece. Las cosas continúan sucediendo de la misma manera quebrantada.
Al evaluar las ideas de diseño de oficinas, tanto digitales como del mundo real, tenga en cuenta cómo se llevará a cabo el ciclo de retroalimentación y cómo puede continuar brindando a los empleados y a la gerencia este valioso apoyo.
9. Optimización para flexibilidad
Los empleados de hoy quieren opciones. Para algunos, se trata del equilibrio trabajo-vida. Para otros, están buscando formas de evitar ese viaje diario.
A veces, los empleados necesitan más interacción con otros, ya sea en línea o en persona. A veces, trabajar en una oficina doméstica tranquila les permite ser más productivos.
El diseño de la oficina no tiene que ser solo de una manera. Puede proporcionar una variedad de opciones para que los empleados y la gerencia siempre tengan la opción de trabajar de la manera más efectiva para involucrar a los empleados y maximizar la productividad.
El diseño de la oficina puede involucrar a los empleados de todas las maneras correctas
Los empleados comprometidos son empleados más conectados.
Son más productivos. Son más creativos. Están más comprometidos.
El diseño de un espacio de oficina, ya sea digital o del mundo real, contribuye en gran medida a la forma en que los empleados trabajan juntos para cumplir con los objetivos de la empresa.
La flexibilidad en el diseño de la oficina le permite maximizar los esfuerzos de los empleados.
Para obtener más información sobre cómo podemos ayudarlo a diseñar el espacio de oficina ideal, ¡contáctenos hoy!