¿Cuál es el mejor sitio web de colaboración y gestión de proyectos en línea?

Vamos a enmarcar el “mejor” en tres escenarios:

Si buscas un conjunto completo …

  1. Wrike Una gestión de proyectos de extremo a extremo con herramientas de colaboración intuitivas. Su característica principal, la Vista de 3 paneles, le permite ver el panorama general de un vistazo y la capacidad de profundizar en los detalles de la tarea en otro panel. También puede ver quién está haciendo qué en el feed de actividad e involucrar a los usuarios individuales directamente desde el feed a través de @menciones. Las tareas y los elementos están perfectamente organizados en una estructura jerárquica de subtareas de tareas, mientras que las carpetas organizan sus actividades por categoría. Puede arrastrar una tarea a varias carpetas sin duplicarla.
  2. Asana Tiene Smart Inbox, que consolida todos sus mensajes y notificaciones de una manera lógica y ordenada. Puede activar un mensaje para crear una tarea o convocar una reunión, una herramienta útil para problemas urgentes. El modo de enfoque le ayuda a priorizar tareas utilizando un calendario que rastrea las métricas más importantes. Team Pages archiva todos los mensajes y debates, y le permite recuperar elementos con facilidad.
  3. Proyectos Zoho. Utiliza gráficos de Kanban y Gantt para que pueda crear tareas, listas de tareas e hitos en cualquier metodología. Le permite dividir las tareas principales en subtareas pequeñas y tareas recurrentes. Esta aplicación también se integra con Zoho Reports, lo que le permite realizar análisis e informes potentes.

Si su necesidad es específica de una función …

A veces, solo necesita una característica para colaborar, especialmente para proyectos simples. Probablemente necesitará una aplicación de chat y una herramienta de conferencia web y estará listo. Pero si desea otras funciones específicas, puede consultar esta guía de las 20 mejores herramientas de software de colaboración en línea, que muestra las características únicas de más herramientas de colaboración en línea.

  1. Flojo. Si está buscando una aplicación confiable de chat, mensajería instantánea y VoIP. Hay una versión gratuita que es lo suficientemente robusta como para realizar chats y llamadas privadas y grupales, y presenta una búsqueda inteligente para conversaciones o notificaciones específicas. Su plan pagado eleva el límite de almacenamiento a 10G o 20G.
  2. Ir a la reunión. Si está buscando una aplicación de videoconferencia, esta es una buena opción. Los participantes pueden unirse a su reunión desde cualquier dispositivo. Tiene una excelente herramienta de programación para ayudarlo a organizar las próximas reuniones. Asimismo, cuenta con sala de reuniones personal para ayudarlo a organizar sus notas y pensamientos en privado.

Si lo libre es lo tuyo …

La buena noticia es que todas las aplicaciones anteriores tienen un freemium.

  1. Wrike Permite hasta cinco usuarios y acceso a funciones, como gestión de tareas, uso compartido de archivos, alimentación de actividades, aplicaciones móviles e integración de correo electrónico.
  2. Proyectos Zoho. Uso gratuito de funciones esenciales como feeds de proyectos, uso compartido de documentos y gestión de tareas. Bueno para un proyecto con límite de almacenamiento de archivos de 10 MB.
  3. Flojo. Permite chat, llamadas de audio y video, almacenamiento de archivos de hasta 5GB, integración con 10 aplicaciones y hasta 10K de datos de mensajes de búsqueda.
  4. Ir a la reunión. Permite hasta tres participantes, audio web y uso compartido de pantalla.

Los avances tecnológicos refuerzan la forma en que trabajamos. Algunos pueden argumentar que no siempre son del todo útiles, pero no hay duda de que pueden ayudarnos a trabajar de manera más inteligente. Si arma a su equipo con los consejos personales adecuados para trabajar de manera más inteligente, seguramente serán más productivos. Pero si combina estos cambios positivos de hábitos con las herramientas adecuadas, no hay duda de que el éxito será mucho más fácil de alcanzar. Dead Drop, por ejemplo, es una nueva tecnología que puede ayudarlo a usted y a su equipo a trabajar de manera más inteligente.

Dead Drop es una aplicación de colaboración de empresa a empresa. Está repleto de características que hacen que trabajar con un equipo o socios comerciales sea muy fácil.

Con Dead Drop,

– puedes conocer a tu equipo virtualmente en lugar de perder el tiempo en reuniones

– puede mantener un calendario digital en lugar de usar post-its y hojas de papel aleatorias.

– compartir archivos con miembros del equipo y socios comerciales es fácil, inmediato y seguro.

MÁS INFORMACIÓN: Trabaje de manera más inteligente con Dead Drop | Software Dead Drop

Creo que la mejor herramienta de colaboración en línea y gestión de proyectos es la que completa todos sus requisitos.

Hay muchas herramientas disponibles en el mercado en línea, como Asana, Teamwork, Taskulu, Wrike, etc. Puede tomar su prueba gratuita y descubrir la experiencia real.

Y si se trata de sugerencias y mi experiencia personal, me gustaría sugerirle ViduPM . Es de menor precio en comparación con todos los competidores y tiene más características.

Características como: gestión de tareas, planificación de equipos, gestión de clientes, gestión del tiempo, gestión de proyectos SEO / SMO, gestión de informes, gestión de facturas, sistema de comunicación, soporte en vivo, etc.