¿Realmente necesito una lista de tareas para hacer las cosas?

Answer 1

No, no necesariamente Pero mantener sus tareas en la cabeza no es una buena idea.

Tengo una relación de amor y odio con mi lista de tareas pendientes. Algunos días escribo todas mis tareas pendientes. El otro día, cuando un amigo preguntó si estaba ocupado, respondí con “Tengo 68 cosas en mi lista”. “Muéstrame”, dijo. “La mitad de estos son basura”.

Para aquellos de nosotros que estamos acostumbrados a mantener listas de tareas pendientes, les agregamos continuamente y luego pasamos más tiempo revisándolas, clasificando, priorizando y eliminando las que desde entonces se han vuelto irrelevantes.

Pero hay un problema fundamental con las listas de tareas, que estoy seguro de que puede haber experimentado.

¿Cuáles son la prioridad? Cuando escribe su lista, pasa de una tarea a otra sin distinguir entre los elementos que pueden tomar solo unos minutos y los que pueden tomar más de una hora.

Luego, cuando revise su lista para decidir cuál hacer a continuación, indudablemente elige los rápidos para ganar fácilmente. No es lo que podría ser más importante.

Piense en este 41% de los elementos de la lista de tareas pendientes que nunca se completan.

Mi lista de tareas pendientes estaba tan llena que agregaba estrés y no ayudaba a eliminarla. ¿De qué sirve su lista de tareas pendientes cuando tiene miedo de mirarla? Eventualmente, volverá a caer en sus viejos hábitos de no usar uno. Esto se llama el efecto Zeigarnik, que es un término psicológico basado en estudios que muestran que los objetivos no finalizados causan pensamientos intrusivos e incontrolados.

¿Revisas tu lista todas las tardes antes de la mañana siguiente y pones un 1, 2 y 3 al lado de ellos en orden de prioridad?

¿Crees que algunas de las personas más productivas del mundo se sientan con sus tareas diarias y las enumeran por prioridad? Yo tampoco lo creo.

Ahora estoy siguiendo un consejo de Kevin Kruse y ese consejo es la programación. Ponga todo lo que necesita hacer en su calendario, físico o digital.

Aquí hay un ejemplo de cómo estoy administrando mis tareas pendientes:

• Durante todo el día haré un seguimiento de todo en mi cuaderno
• alguien a quien devolver la llamada
• una reunión
• algo que pagar
• Cuando tengo unos minutos libres, reviso mi cuaderno y agrego lo que es apropiado a mi calendario
• Lunes 10am llamar al cliente de vuelta
• Martes 2pm pago proveedor
• Hoy a las 7 p.m., tome leche camino a casa
• Viernes 11am orden nueva papelería de empresa

Comience a programar su día en bloques de 15 o 30 minutos. Espere unos días y se sorprenderá de cuánto más puede hacer.

Una vez que comience a poner sus tareas pendientes en su horario, obtendrá mucho más control sobre ellas. Comenzará a espaciarlos a los días y horarios apropiados. Un vistazo rápido a cualquier etapa le permitirá saber lo que está pasando.

1. Bloque de tiempo para todo lo que es importante para ti. ¿Por qué pasas las primeras horas de cada día leyendo correos electrónicos? Si tiene una tarea que es su objetivo, póngala en su calendario y dele el tiempo que se merece.
2. Para mí, y cada persona es diferente, programo mis tareas más importantes a primera hora de la mañana. Mark Twain tiene una gran cita: “Come una rana viva a primera hora de la mañana y no te pasará nada peor por el resto del día”. Y tiene razón. ¿Piensa en cuánto espacio de cabeza tendría si hiciera sus tareas más importantes o difíciles a primera hora todos los días? Pruébalo, realmente te abre el día para la creatividad y hacer más cosas.
3. Otra gran cosa acerca de tener sus tareas pendientes en su calendario es que, en lugar de cancelarlas o dejarlas en la página anterior, puede reprogramarlas para otro momento. ¿No tuvo tiempo de llamar a su cliente hoy? No hay problema, muévalo a mañana o al día siguiente cuando tenga tiempo.
4. ¿Cuándo fue la última vez que cancelaste una cita con el médico? No muy seguido. Debe comenzar a tratar lo que va en su calendario como una cita con el médico.
5. Cuando comienzas a trabajar desde tu calendario en lugar de tu tarea, decir no se vuelve más fácil. Las personas que lo llaman al azar, revisen su horario y digan NO.

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Tony Staunton es fundador de la compañía, ávido lector y escritor. Ha creado un curso de productividad de mayor venta para ayudarlo a hacer más cosas:

Cómo duplicar tu productividad sin perder la cabeza

Tstaunton.com

Tony Staunton (@tstaunton) | Gorjeo

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Answer 2

Ja!

Realmente no. Pero ciertamente te hace más feliz cuando tachas cosas. A veces incluso agrego las cosas que ya hice solo por el placer de tacharlas. 😛

Sobre el tema de más feliz, me gustaría agregar una nota. Descubrí que tener una lista de cosas por hacer me hace sentir menos estresado. Hace que sea más fácil saber que tengo que hacer mi lista en algún lugar y no me estoy olvidando de nada.

Hago lo que tengo que hacer y, cuando todo lo demás falla, todos los días, hago un trato conmigo mismo, para moverme sobre las cosas que no pude hacer para el siguiente día posible que puedo hacerlo. En serio, no tengas miedo de posponer las cosas. La mayoría de las personas tienen miedo de las listas debido a esta creencia de que tienen que terminar todo lo antes posible.

Hay algo que Petyr Baelish (de Game of Thrones) dijo en la última temporada que resonó en mí. Él dijo: “Cada vez que cierro los ojos, veo la misma imagen. Siempre que considero una acción, me pregunto, ¿haría realidad esta imagen? ”. Trate su lista como un mapa que puede ayudarlo a navegar por la vida. Está ahí para que pueda tener una idea de lo que quiere lograr.

Si necesita hacer las cosas, puede que tenga o no una lista, pero lo que realmente necesita es un navegador, y también podría tener una lista es increíble.