¿Debería centrarse en una tarea en un día o más?

Answer 1

Si tiene que trabajar en una tarea al día, considérese el tipo más afortunado del planeta. En estos días se espera que los gerentes de proyecto trabajen en múltiples proyectos, por lo que, por supuesto, se deben trabajar múltiples tareas a diario.

¡Ahora cómo hacerlo! La respuesta simple es una planificación adecuada. Divide tus tareas y crea una tabla de prioridades. Tome la que tenga la mayor prioridad y luego vaya en consecuencia, teniendo en cuenta que durante la mitad de la mañana tiene el mayor nivel de atención y tiende a deteriorarse a medida que avanza el día.

El problema con esto es que puede tener múltiples proyectos que requieren el mismo nivel de atención. En esos casos, distribuyo mis proyectos en un marco de tiempo. es decir, si tengo el proyecto A, B y C, entonces mantengo el proyecto A de 9 a.m. a 11 a.m. y durante ese tiempo solo trabajo en ese proyecto que incluye leer y responder correos electrónicos de clientes, asistir a scrum y sprints (si corresponde). No reviso ningún correo electrónico de mis otros proyectos en ese momento (creo carpetas separadas en Outlook para cada proyecto, por lo que no me distraigo con otros correos electrónicos en la bandeja de entrada). Si va a hacer eso, debe notificar a sus clientes de antemano para que sepan cuándo esperar su respuesta.

Al final del día, debe idear su propio plan que funcione para usted.

Answer 2

Depende de cómo se defina “TAREA”. Ciertamente, debe centrarse en 1 tarea a la vez, la multitarea es un NO NO.

Si la tarea lleva más de un día, es realmente un proyecto y debe dividirla en tareas manejables más pequeñas.

También es una buena idea tomar un descanso de lo que está haciendo para que pueda volver a ello con una mente fresca y una energía revitalizada.

Answer 3

Lo que hago es aprender sobre mis propias limitaciones y preguntas físicas y mentales. Al hacerlo, puedo averiguar el cuándo y el cómo de las diversas tareas que me gustaría realizar. Por ejemplo, no estudio más allá del punto en que soy mentalmente incapaz de absorber información porque no tiene sentido hacerlo. También volveré a leer el texto hasta que piense que lo tengo y lo piense activamente. Cuando se trata de quora es lo mismo, escribo respuestas hasta que se me acaba el “tiempo de escritura”, ya que me toma un esfuerzo mental analizar los problemas de las personas y encontrar la solución y la mejor manera de escribirlo. Si trato de escribir más allá de cierto punto, podría hacerlo, pero mis respuestas serían mucho peores y menos pensadas.

Entonces, no es la cantidad de tareas lo que importa, es aprender lo que puede hacer y por cuánto tiempo. Por supuesto, puedes intentar estudiar un poco más allá de tus límites, lo que te permitirá expandirlos. Esto es algo que lleva algún tiempo aprender, pero es muy útil una vez que lo dominas.