Aquí hay algunas sugerencias que implementamos para los clientes todo el tiempo:
- Cree en el nivel raíz una carpeta llamada 2_Delete ( ‘2’ la coloca en la parte superior de la lista ). Utilizamos esta carpeta para limpiar los elementos de escritorio que actualmente no son necesarios y como espacio de trabajo para los archivos que deben abandonarse en lugar de archivarse y copiarse.
- Cree en el nivel raíz una carpeta llamada x_Software to Install ( ‘x_’ la coloca al final de la lista ). Utilizamos subcarpetas para guardar el software que está instalado en esta PC y que puede ser necesario para la reinstalación. ( Nota : a menudo las carpetas integradas de ‘Descargas’ perforan estos programas donde también creamos subcarpetas programa por programa apropiadas ) .
- Para las PC que actúan como servidores de red, una carpeta llamada ‘ Archivos del servidor de archivos ‘.
- Dentro de la carpeta ‘ File Server Files ‘, carpetas llamadas:
- NetworkApps : para aplicaciones y plantillas compartidas en red
- Shared – Dentro de ‘ Shared ‘ una carpeta que es ‘ _FLName ‘ para cada usuario como un lugar para compartir y recibir archivos. El carácter principal ‘_’ coloca estas carpetas de usuario en la parte superior de la lista de carpetas de unidades ‘ Compartidas ‘.
- Usuarios : con una subcarpeta para cada usuario de la red
¿La razón para consolidar en ‘ Archivos del servidor de archivos ‘?
¡Esto se convierte en el archivo clave para hacer una copia de seguridad y recuperar si es necesario! Por supuesto, querrá establecer los permisos de uso compartido adecuados y las restricciones de seguridad para cada carpeta, una por una. - Para las instalaciones complejas paso a paso de una nueva PC, o incluso de un servidor, a menudo creamos carpetas con números y nombres ( por ejemplo , ’05 CC Cleaner ‘, ’06 PDF ReDirect ‘, ’07 Splashtop ‘, etc. ) para ordenar pasos y mantenga el software de instalación y / o instrucciones relevantes.