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De acuerdo, esta es una pregunta muy amplia, así que responderé la parte que dice “¿Cómo hago el tiempo …?”
Encontré que el libro de David Allen “Getting Things Done” (GTD) fue un cambio de juego para mí. Es una lectura bastante rápida y le brinda un montón de principios a seguir que son bastante fáciles de implementar.
Fuera de mi cabeza, aquí hay algunos de esos principios:
- En retrospectiva, ¿cuál fue ese momento en su vida que le impidió alcanzar el éxito que había imaginado? Mirando hacia atrás, ¿qué podrías haber hecho mejor para evitarlo?
- Mi hijo de 15 años está fuera de control, hace lo que quiere. ¿Debería dejarlo ir o soportar sus arrebatos agresivos?
- ¿Por qué es tan necesario tener hijos después del matrimonio en India?
- ¿Puede un generalista / polymath lograr el éxito (en términos de posición y dinero) mientras trabaja en la industria de TI? Si no, ¿qué debe perseguir esa persona?
- ¿La sobredosis de Lyrica es una buena manera de suicidarme?
- Si una tarea tarda menos de 2 minutos en completarse, hágalo de inmediato. No vale la pena tratar de priorizar una tarea tan pequeña frente a todo lo demás …
- cuando aparece una tarea o idea, simplemente anótelo de inmediato y no intente priorizarlo en contra de cualquier otra cosa. Por lo general, las tareas o ideas aparecen en grupos; desea capturarlos a medida que surgen, luego priorizarlos una vez que los haya capturado a todos y pueda verlos todos juntos
- Una vez que tenga una lista de tareas para trabajar, clasifíquelas de la siguiente manera:
- cosas que hacer ahora
- cosas que hacer a continuación
- cosas que hacer mañana
- cosas que hacer en una fecha programada en el futuro
- cosas que hacer “algún día”
- cosas que requieren que estés en un lugar en particular (por ejemplo, casa, oficina) o que requieras alguna herramienta en particular (por ejemplo, computadora portátil, computadora en casa, teléfono)
- cosas que se ajustan a un proyecto en particular (por ejemplo, “Renovar casa”, “Proyecto de trabajo ABC”)
- ahora tiene todo capturado, secuenciado y asignado a lugar / herramienta / proyecto, simplemente comience en la parte superior y vaya bajando la lista
- a medida que aparecen nuevas tareas, siga el mismo proceso y vuelva a priorizar las nuevas tareas frente a lo que ya haya capturado
Esa es una sobre simplificación masiva del libro GTD, y realmente te recomiendo que obtengas una copia y la leas; realmente necesitas tener el sistema GTD claro en tu cabeza antes de comenzar a implementarlo.
Hay un montón de herramientas GTD disponibles para computadora y teléfono que funcionan de acuerdo con este sistema; ¡Utilizo una herramienta llamada Mejor servicio GTD en línea para hacer las cosas, siempre en línea, siempre contigo! eso me permite sincronizar todas mis tareas en mi teléfono y computadoras, pero hay tantas herramientas GTD por ahí que no tengo idea si esta es mejor o peor que otras. Lo compré cuando estaba en oferta; funciona lo suficientemente bien para mí que no me he molestado en buscar otra cosa. En este caso, la herramienta realmente es secundaria al proceso mismo.
