¿Cuál es su mejor consejo personal para mantenerse productivo en el trabajo?

Answer 1

Hola Dave,

Aquí hay 3 HACKS DE PRODUCTIVIDAD SIMPLES Y POTENTES que realmente pueden ayudarlo a mantenerse más productivo en el trabajo:

Si eres como yo, siempre estás buscando formas de mejorar el rendimiento laboral y encontrar más tiempo. Tienes un montón de trabajo. Su lista de tareas sigue creciendo. Te estás ahogando en correos electrónicos. Sin embargo, la cantidad de horas en un día permanece sin cambios. Estos 3 trucos de productividad simples y poderosos ofrecerán alguna guía para lograr un trabajo de mayor calidad en menos tiempo.

1. CORREOS ELECTRÓNICOS

Estoy seguro de que este no es el primer lugar donde lo has leído, pero vale la pena repetirlo. Debe dejar de revisar constantemente su correo electrónico. Según un artículo reciente en Time.com, los estadounidenses revisan sus teléfonos 46 veces al día, en promedio. Si asumes 8 horas de sueño, eso es aproximadamente 3 veces por hora. La mayoría de las personas que conozco revisan su correo electrónico con mucha más frecuencia que eso. ¡Es increíble que hagamos algún trabajo!

Desactivar las notificaciones por correo electrónico (computadora, tableta y teléfono) es un excelente lugar para comenzar. Cuando las notificaciones están activadas, cada cuadro visible que flota en su pantalla, o ping que indica un nuevo elemento de la bandeja de entrada, es una distracción. Los investigadores en Inglaterra descubrieron que esta pequeña distracción (incluso si no va a revisar su correo electrónico cuando se le notifica) tiene el Efecto en su cerebro como si hubiera estado despierto durante 36 horas o como si su coeficiente intelectual fuera 10 puntos más bajo.

HACK # 1: APAGAR NOTIFICACIONES POR CORREO ELECTRÓNICO

2. TAREAS MÚLTIPLES

Hasta hace poco, la multitarea se consideraba una habilidad envidiable. La ciencia nos dice que, en el mejor de los casos, el 2% de la población es capaz de realizar dos actividades al mismo tiempo. A lo que nos referimos como multitarea, es más a menudo cambiar de tarea donde está cambiando rápidamente entre tareas. Usted cree que el cambio es continuo, pero en realidad puede llevar hasta 20 minutos volver a centrarse en la tarea original. Cuando cambia la tarea (piense en escribir un correo electrónico, contestar el teléfono y luego completar el correo electrónico), ambas tareas tardan más en completarse, tiene más errores y experimenta mayores niveles de estrés.

Si bien no siempre puede darse el lujo de trabajar en una sola tarea a la vez, cuando tiene un proyecto importante que requiere una concentración significativa, debe uni-tarea, centrándose en una sola cosa: programar para trabajar en tareas difíciles antes o después durante el día, tendrá menos interrupciones y producirá un trabajo de mejor calidad en menos tiempo.

HACK # 2: NO HAGAS MÚLTIPLES TAREAS

3. PLANIFICACIÓN

Antes de salir del trabajo, pase los últimos 10 minutos de su día planeando para mañana. Revise su lista de tareas, priorice lo que necesita hacer y programe el tiempo en su calendario para completar sus tareas más importantes. Realmente haga una cita con usted mismo para hacer su trabajo más importante. Asegúrese de tener en cuenta las partes del día donde su concentración es mejor y es probable que haya menos interrupciones. Para muchas personas, esto es lo primero en la mañana, poco después de llegar a la oficina. Para aquellos que operan en entornos de trabajo globales, su zona de trabajo óptima podría ser después del cierre de negocios en Europa.

Ser consciente de programar sus tareas más difíciles para su ventana de máximo rendimiento le permitirá realizar más trabajos de calidad en menos tiempo. A veces, habiendo planeado su día la noche anterior, puede llegar al trabajo solo para descubrir que todo ha cambiado. Debe permitirse la flexibilidad de ajustar y acomodar tareas y proyectos que podrían ser más urgentes y más importantes de lo que había planeado originalmente. Independientemente, cuando tenga un plan establecido la noche anterior, seguramente dormirá mejor.

HACK # 3: HAGA UN PLAN AL FINAL DE CADA DÍA

Estos 3 trucos de productividad lo ayudarán a obtener un mayor control de su tiempo, producir un trabajo de mejor calidad y mejorar su rendimiento general. Para obtener más estrategias y consejos sobre productividad, visite mi Blog.

¡Espero que eso ayude!

Sharon

Answer 2

Productividad = Enfoque intenso – Distracciones

Lo pondré tan simple como eso, ya que es obvio que un mejor enfoque engendra una mejor productividad, aquí hablaremos un poco sobre las distracciones.

Nuestro cerebro tiene dos sistemas trabajando juntos llamados Sistema 1 y Sistema 2 según el reconocido psicólogo Daniel Kahneman en su libro Pensamiento, rápido y lento. El Sistema 1 toma decisiones rápidas, automáticas, intuitivas y emocionales, mientras que el Sistema 2 es básicamente su conciencia deliberada donde toma decisiones dentro de su conciencia.

Dado cómo funciona esto, el Sistema 1 es bastante bueno para detectar distracciones a su alrededor, como ruidos, notificaciones en pantalla y orienta su atención a esas cosas. Y a medida que las distracciones llamaron su atención, el Sistema 2 es donde usted toma la decisión de reaccionar ante estos eventos, por ejemplo, haciendo clic en una notificación de mensaje.

La cuestión es que tendemos a reaccionar a las distracciones progresivamente en lugar de simplemente ignorarlas, y no podemos controlar el Sistema 1 a nuestra voluntad porque funciona en el subconsciente. Por lo tanto, nuestro cerebro captará automáticamente señales y eventos de nuestro entorno, esta es una característica de supervivencia construida dentro de nuestra mente que no podemos cambiar. Es por eso que para mantenerse altamente productivo, tendrá que eliminar todas las fuentes de distracciones y concentrarse intensamente en su trabajo.

Supongo que la mayoría de todos aquí son trabajadores de oficina, lo que significa que hay dos fuentes principales de distracciones: ruidos y visuales. Comprar un auricular con cancelación de ruido resolvería el primer problema, para el segundo tendrás que trabajar un poco más. Debe planificar su estación de trabajo y actividades de rutina para evitar la multitarea tanto como sea posible. Es una recomendación trabajar con una sola aplicación a la vez, a menos que su trabajo lo requiera de manera diferente.

En conclusión, su primer paso para ser más productivo es restar distracciones de su flujo de trabajo y concentrarse. El segundo paso es optimizar tácticas, pero creo que hablaremos de esto en otra sesión de preguntas y respuestas.

Answer 3

Gracias por el A2A Dave Rocker! =)

El primer consejo es realmente trivial y verdadero: ama lo que haces.

Ugh, lo sé, ¿verdad? Pero si realmente te encanta, seguirás apareciendo y haciendo el trabajo, llueva o truene.

Ahora, aquí hay algunos consejos prácticos reales: defina qué significa ser productivo y qué es lo que está ocupado.

Puedes hacer mucho trabajo durante el día, pero para la mayoría de nosotros es solo estar ocupado y hacer, bueno, cosas.

¿Con qué frecuencia nos detenemos para preguntar: “Si no hiciera esto, importaría?”

De acuerdo, probablemente encontraremos algunas formas de justificar nuestra necesidad de hacerlo.

Pero si nos fijamos mucho en las cosas que estamos haciendo, descubriremos que alrededor del 80% (Pareto era bastante acertado) es solo una tontería que realmente no hace una diferencia en el panorama general. Es solo trabajo ocupado.

Una vez que hayamos eliminado eso, podemos comenzar a trabajar en las cosas que realmente importan.

Algunas personas probablemente se opondrán a este número y dirán: “¿En serio? ¿80%? ¿Qué pasaría si TODOS comenzaran a hacer esto?”

Sí, no habría recibido ese correo electrónico pidiéndole que vaya a esa reunión de 1,5 horas el jueves.

¿Por qué?

Porque Bill habría resuelto el problema él mismo. Debido a que el jefe de Bill no le habría pedido a Bill que pasara esas 5 horas indexando esos documentos que resultaron ser una completa pérdida de tiempo porque el jefe se dio cuenta de que gastar $ 10,000 en un sistema que escanea y convierte los documentos en PDF con capacidad de búsqueda fue un mejor asignación de recursos, además de todas esas otras tonterías.

Creo que si decides por ti mismo lo que significa ser productivo, eres dorado.

El problema es que no tenemos un sistema para determinar qué es importante y qué no. Lo que hay que hacer ahora y lo que podemos hacer más adelante.

Considero que los cuadrantes de Covey son excelentes, siempre que coloquemos las cosas correctas en el cuadrante correcto.

Haz Q1 ahora mismo. Luego pasa tu tiempo en la Q2. Delega Q3 siempre que puedas. Ni siquiera te molestes con Q4.

Lo que la mayoría de la gente hace es alternar entre Q1 y Q2, piensan que la urgencia significa que es importante. Pues no.

Si puede despejar cosas en Q3 y Q4, probablemente haya eliminado el 80% de las cosas, ¿está viendo un patrón?

Demonios, incluso si eres un maestro de la eficiencia y “solo” logras eliminar una cifra baja como el 10%, de repente tienes un 10% más de tiempo para gastar en otras cosas.

Digamos que trabaja 8 horas al día, 10% significa que tiene 48 minutos de tiempo extra por día. En una semana laboral de 5 días, son 4 horas adicionales por semana, 16 horas por mes.

¿Sabes cuánto es en un año? Eso son 8 días. Frickin ‘8 veces 24 horas.

Imagina lo que podrías hacer con eso.

Lo que sospecho es que muchas personas tienen miedo al cambio, quieren ser vistos como más importantes u ocupados que cualquier otra persona.

Así que existe esta cultura de: “Oh, ¿crees que estás ocupado? ¡Mira mi ajetreo!” y es algo que estamos glorificando. Al mismo tiempo, en el otro extremo, tenemos esta mentalidad de personas que desean hacer el mínimo esfuerzo y obtener la máxima recompensa.

Y esto no es generacional. No es “¡Esos malditos millenials!” Es algo sistemático.

Lo que es tan sorprendente es que estamos presenciando un cambio real en muchos campos donde las personas no lo están teniendo y en realidad hay un cambio que se produce en un nivel sistemático.

Sin embargo, tener ese cambio en una escala más amplia va a tomar algo de tiempo real porque ya no estamos trabajando en silos. Está tan interconectado que cuando una cosa comienza a tambalearse, otras cosas también lo harán.

Es por eso que todavía hay tanta resistencia cuando la gente pregunta: “¿Realmente tenemos que hacer esto? ¿No hay una mejor manera?”

Si, si lo hay.

Pero algunas personas simplemente no están listas para esa gelatina.

¡Que tengas un buen día para comer! =)

Answer 4

La mejor pieza se llama “gestión de la energía”. Aprenda a obtener la máxima energía en su lugar de trabajo.

Cuando nuestra energía es baja, nos volvemos más gruñones y menos productivos.

Para tener la máxima energía tenemos que estar hidratados, así que bebe al menos 2 litros de agua al día. Comience por la mañana con 0,5 litros directamente de la cama para despertarse, porque perdemos esta cantidad de agua mientras dormimos. Cuando estamos deshidratados somos aproximadamente un 30% menos productivos.

Deja de tomar café, porque esto deshidrata tu cuerpo. Una mejor manera de despertarse es beber agua con limón o lima, o una taza de té.

Además, vaya a una farmacia y obtenga tiras de PH, para que pueda verificar cada mañana la acidez de su cuerpo. ¿Sabes que cuando nuestra tasa de PH es superior a 7, no hay oportunidad para que el cáncer crezca?

Junto a esto, haga ejercicio o estírese tanto como sea posible durante el día. ¡15-20 minutos es suficiente! Así que haz esto 3 veces al día. Prefiero hacer ejercicio (sí, bailar en su oficina también después del almuerzo) por la mañana para despertarme, después del almuerzo y después de la cena. Harás mucho más después de esto. Entonces, cuando esté cansado, ponga una canción loca y simule energía durante 5 minutos y estará listo para volar nuevamente.

El ejercicio trae oxígeno y sangre a nuestros cerebros, lo que hace que sea mucho más fácil tomar decisiones. Un cuerpo en movimiento, permanece en movimiento.

Por cierto: otro gran truco de productividad es establecer 3 objetivos al día, y solo hacer esto en la mañana antes de encender su correo electrónico o teléfono. La gente se acostumbra a llamarte por la tarde y te sentirás en control todos los días produciendo por la mañana. Esto ahorra otro 30%.

Answer 5

Toda la vida comienza en los pensamientos. Desearía que una persona inteligente me hubiera recordado ese punto en mis años de formación … como a los 9 años.

¡Como una persona piensa así es!

Sin eso, estás jodido.

Llámalo como quieras … actitud es la buena palabra para usar.

Si has trabajado con el Sabatier Samurai, sabes a lo que me refiero. No todos los lugares de empleo tienen uno, pero la mayoría tiene al menos uno. Esa persona que sabotea todo de manera regular y rutinaria con una actitud de machete. Si el jefe no está con ellos o le gusta o sale con ellos o es él o ella, su producción de trabajo siempre está apagada o es pobre o rígida. Suelen ser tan subversivos que pasan desapercibidos durante años. Tienen una actitud horrible.

Por lo general, se centrarán en ti si eres productivo. Puedes practicar tus habilidades de evasión y mantener tu buena actitud. Permanecer en el pensamiento claro.

Cuando tenía 12 años, estaba sentado en el piso de la sala. Dijo mi padre, del cielo azul un día. No le pregunté. Voluntario de la información. Dijo que cuando trabajas, siempre ten una buena actitud y haz lo que el jefe te dice que hagas siempre que sea legal, moral y ético. Ese consejo me ha servido bien. Mi padre no era santo, pero él decía cosas o hacía cosas periódicamente que eran útiles.

Mucha gente va a trabajar para jugar. Cotillean, se esconden, pasan el rato en la sala de descanso todo el día, acceden a la pornografía, juegan en la computadora con Facebook todo el día, fuman 20 cigarrillos afuera y sabotean cada proyecto.

Elijo no ser ese tipo de empleado.

Answer 6

Elimina las distracciones.

No leer correo electrónico. No hay notificaciones push en su teléfono. Sin llamadas. No hay colegas en tu oficina. No hacer nada más que lo que te has propuesto hacer.

Eso es.

Answer 7

Creo que tener una actitud de aceptación y gratitud es útil durante situaciones en las que se requiere o se espera una productividad constante. Otro consejo es planear todo: sus objetivos, sus tareas, los tiempos durante los cuales completará esas tareas, sus descansos y el tiempo que pretende terminar con el trabajo y salir por la puerta.

Los mejores deseos.

Answer 8

Hum, encuentra un trabajo que te estimule intelectualmente y tenga muchas facetas diferentes, para que no estés haciendo lo mismo una y otra vez …

Odiaba trabajar y estoy increíblemente mucho más feliz con un pequeño ingreso sin trabajo …