En la mayoría de los casos, lo que ve en la pantalla es lo que obtendrá impreso.
Posibles excepciones:
1) La fuente que se muestra en la pantalla no es lo que se especifica en el documento en primer lugar. Algunos programas (como Microsoft Office) piensan que los usuarios no se preocupan demasiado por la fuente correcta. Entonces, si no tiene la fuente especificada por un documento, sustituirán silenciosamente otra cosa. Entonces, si tiene un documento formateado con Helvetica y no tiene Helvetica en su computadora, es posible que vea Arial. Si luego imprime ese documento, si tiene Helvetica integrada en su impresora (por ejemplo, es una impresora PostScript), aún puede obtener Helvetica en la impresión. Uno podría tener que experimentar para descubrirlo. (Debido a que las necesidades de impresión profesional y los flujos de trabajo tienden a centrarse en tener un WYSIWYG adecuado en primer lugar, no recuerdo lo que sucede en esta situación. Se aceptan aclaraciones).
2) Con los controladores de impresión PostScript, solía haber configuraciones opcionales para sustituir las fuentes PostScript originales por cualquiera de los trabajos similares de Microsoft. Esto incluiría cambiar Arial a Helvetica. Esto solo sucedería al imprimir en un dispositivo PostScript, y solo con la configuración correcta del controlador de impresora en juego. (En realidad, no es Windows el que realiza la sustitución, aunque ese es un tecnicismo que al usuario promedio podría no importarle).
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