Cómo mantenerme alejado de la procrastinación y aprovechar al máximo mi tiempo

4 razones por las que las personas postergan y una cura para cada uno

1. Te sientes abrumado .

A veces, cuando te sientes consumido por la cantidad de tareas en tu lista de tareas, es fácil cerrar. Esto puede ser particularmente cierto cuando enfrenta tareas grandes o complicadas. En lugar de cavar, los pospones. Te dices a ti mismo que no tienes las horas necesarias para trabajar en la tarea. Por lo tanto, debe esperar el período extendido requerido de tiempo ininterrumpido. Sin embargo, como puede imaginar, este lujo no se materializa.

Solución: Divida la tarea en pedazos más pequeños. Como dice el viejo dicho: “¿Cómo se come un elefante? Un bocado a la vez”. Divida las tareas grandes en partes más pequeñas, que no tomarán más de 15, 30 o 45 minutos en completarse. ¡Ponga estas tareas más manejables en su lista de tareas y comience la fiesta!

2. Has tenido un mal momento.

Cuando estás cansado, se vuelve fácil posponer las cosas. Después de todo, mañana es otro día .

Solución: juega a tus mejores tiempos . Determine cuándo está en su apogeo. ¿Eres una persona madrugadora? ¿Te sientes más vivo al final de la tarde? ¿Tienes un segundo viento después de la cena? Es crítico programar y realizar tareas difíciles, complicadas o desagradables en estos momentos pico. Será menos probable que se demore.

3. Odias la tarea.

Todos tienen tareas que detesta. Cualquiera sea la temida tarea, si realmente la odias, es fácil posponerla. El problema se agrava cuando te avergüenzas de tu dilación.

Solución: recompénsese. Combinar una tarea desagradable con una recompensa puede ayudar. Una cucharada de azúcar ayuda a bajar el medicamento. Prométete tiempo más tarde esa noche para disfrutar de ese libro que anhelaste comenzar, o esa copa de vino en el porche o esa serie de Netflix que has querido ver. Primero, sin embargo, completa tu tarea.

4. Necesita un mayor sentido de “urgencia”.

¿Necesita plazos críticos para comenzar una tarea? Algunas personas informan que funcionan mejor cuando están bajo presión extrema. Las personas quieren creer que funcionan mejor bajo presión, por lo que se ponen en esas situaciones y continúan el ciclo de dilación. Si se encuentra esperando hasta el último minuto para comenzar con las cosas, esta percepción errónea será su problema.

Solución: cree plazos falsos. Si configura su reloj o reloj cinco o diez minutos antes, ya está utilizando plazos falsos. Se sincero. Cada vez que miras tu reloj, haz los cálculos. No son las 9:00 am, son solo las 8:50 am. No te estás engañando a ti mismo pensando que es más tarde de lo que realmente es. En cambio, recuerde que la hora incorrecta nos recuerda que debemos tratar de llegar a tiempo. Aumenta nuestra autoconciencia.

Puedes hacer lo mismo con los plazos. Dígase a sí mismo que ese informe debe presentarse el viernes por la mañana en lugar del viernes por la tarde. Dígase a sí mismo que solo tiene 30 minutos para completar la tarea. Luego, cumpla con estos nuevos plazos.

Una última solución: si nada más funciona, recuérdese de otros momentos en que la postergación le causó estrés, remordimientos o humillación o incluso le costó dinero a su negocio. Cuando se encuentre postergando, intente imaginar esos resultados desagradables. Esas imágenes pueden impulsarlo a la acción.

Aprender a conquistar la dilación es una forma de autodisciplina. Al igual que otros cambios de comportamiento, no sucede de inmediato. Tendrás contratiempos. Sin embargo, si utiliza las técnicas enumeradas anteriormente, puede comenzar a progresar y hacer su lista de tareas pendientes y comenzar un ciclo más positivo.

Respuesta corta: a propósito .

Tienes que ser intencional para ser productivo.

Si bien puede ser fácil ser un postergador, accionar el interruptor y ser productivo requerirá paciencia, persistencia y quizás algo de dolor.

Aquí hay algunas sugerencias.

Comience a programar su tiempo. A propósito. En tu calendario En otras palabras, dile a tu hora a dónde ir en lugar de preguntarte a dónde fue.

No confíes en tu cerebro. Te fallará. Cuando tenga algo que deba recordar hacer (llamar a alguien, redactar un correo electrónico, lo que sea), grábelo en alguna parte. Recomiendo una aplicación porque casi todos llevan sus teléfonos celulares con ellos. Hagas lo que hagas, no confíes en tu cerebro.

Quédate con personas productivas. Cuando lo haga, naturalmente recogerá sus buenos hábitos (productivos). Ten mucho cuidado con quién andas y sigue en las redes sociales.

Conoce tus límites. Comprenda cuánto tiempo puede hacer un trabajo productivo antes de que necesite tomar un descanso y navegar por Facebook o algo similar.

Espero que esto ayude. Házmelo saber.

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Planifique y mantenga las distracciones al mínimo.

Este es un gran tema y cada persona necesitará encontrar sus propias estrategias.

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¡Buena suerte!