Diseño instruccional: ¿Cuál es un buen flujo de trabajo para crear simulaciones de software con PYME?

No sé si realmente tengo que dar un flujo de trabajo de AZ, pero una cosa importante para recordar en la parte delantera es que el software de aprendizaje, como con el aprendizaje de cualquier herramienta, especialmente para estudiantes adultos, es muy contextual y orientado a un propósito. Es decir, las personas no tienden a estar interesadas en aprender una herramienta de una manera general exhaustiva. Por el contrario, tienen un conjunto de tareas que deben realizar en su vida laboral diaria. Tienen algo de flujo de trabajo. Los estudiantes estarán interesados ​​en cómo usar el software para hacer su trabajo. Identifique estas tareas y concéntrese en ellas, al tiempo que brinda orientaciones de inicio rápido muy breves que pueden brindar una familiaridad preliminar básica con el software y su interfaz.

En general, los alumnos estarán en su organización.
La PYME debería poder ayudar a identificar las tareas de trabajo clave que se realizan con el software. Identifique especialmente los procedimientos de software que forman parte del flujo de trabajo diario (o que son tan raros que serán olvidados, lo que hace útil una referencia útil), procedimientos que son particularmente sensibles o importantes, así como procedimientos que son difíciles o poco intuitivos. (En otras palabras, un análisis DIF – Dificultad / Importancia / Frecuencia)

Identifique particularmente los procedimientos que cambian el flujo de trabajo anterior, porque estos son los que hacen que las personas se sientan más incómodas. Si se trata de una actualización de un software utilizado anteriormente, busque lugares clave donde la interfaz u opciones hayan cambiado significativamente. Identifique los lugares en los procedimientos que tienen más probabilidades de lanzar a los usuarios para un bucle, o los pasos a destacar porque los errores tendrán graves consecuencias. La PYME también puede ayudar a identificar los elementos necesarios para el cumplimiento normativo.

Es probable que pueda dividir a los usuarios en diferentes grupos, según su función laboral. Un usuario normal probablemente tendrá un tablero / interfaz diferente que un administrador, las ventas tendrán un flujo de trabajo diferente al de la contabilidad, por ejemplo. La PYME puede ayudar a identificar los subgrupos principales y qué procedimientos necesitan más capacitación para cada uno.

Entonces puedes meterte en el storyboard. La PYME puede ejecutar el procedimiento frente a usted, explicando por qué es importante, cuál es su propósito y todos los pasos. Al mismo tiempo, puede usar Camtasia y un auricular con micrófono para capturar un video de referencia muy aproximado para ayudar a crear una simulación más pulida. El video puede ser una mejor señal visual para los desarrolladores que usan las herramientas de autor que las imágenes fijas.

Paso 1 : ¡asegúrate de que el software que estás diseñando esté completo!

  • esto nunca sucede, y las actualizaciones del sistema / software siempre terminan causando revisiones catastróficas no solo a los scripts, sino también a los activos de producción reales, así que espere que suceda, asegúrese de que esté cobrando por hora o pueda hacer un cambio de orden si es un ¡contratista!

Paso 2 : comprenda que cada usuario probablemente usará el software de manera diferente a otro

  • al encontrar una PYME: deseará que la persona no solo sea la más experta en el uso del software, sino alguien con el rango suficiente para afirmar que su camino es de hecho la mejor manera.

Paso 3 : haga que la PYME realice una grabación de pantalla real o grabe un video de ellos usando el software si no tiene un software de captura de pantalla

  • incluso mejor si puedes grabarlos hablando de lo que están haciendo / paso a paso en el camino
  • esto le dará una prueba real y un gran resumen en el que basar su guión, y si dicen que hizo algo mal, en la sesión de video / captura tiene pruebas de que proviene de ellos
  • esta es también una excelente manera de evitar que alguien explique un sistema complejo y desconocido a un extraño (usted, el escritor) y simplemente lo muestre haciendo

He sufrido muchos ciclos de desarrollo de simulación de software; los problemas más importantes han sido :

  • Actualizaciones de software a mitad de camino: el 100% de todas las capturas de pantalla ahora necesitan agregar un botón nuevo, lo que da como resultado más de 40 horas de revisiones
  • Alguien usó mal el sistema, por lo que es una mala elección en el experto de usuario (SME)
  • No hay capacidad para hacer grabaciones de pantalla: tener que volver a crear todo el software (rollovers, menús desplegables, etc.) en Photoshop o ilustrador paso a paso: este es un ENORME sumidero de tiempo y puede hacer que un proyecto de 40 horas se convierta en un proyecto de 300 horas … Gran diferencia de costos!

Gran enfoque! ¿Hay algún obstáculo específico?

En general, puede elegir libremente cualquier tarea que se pueda aprender en 15 minutos y aplicar, y AGREGARLA. Eso sí, en una cartera de elearning no tiene que restringirse al archivo de salida. También puede mostrar su conocimiento del diseño. Espero que esto ayude. ¡Todo lo mejor!