Me gustaría compartir mi propia experiencia como estaba en su situación.
En primer lugar, debe separar tres cuestiones: estructura, concisión y estar al punto. Estas son habilidades diferentes y las desarrollas de manera diferente.
Pensamiento estructurado
- Es muy útil aprender cómo aplicar el principio de la pirámide (probablemente le gustaría consultar el libro de Barbara Minto “ El principio de la pirámide: lógica en la escritura y el pensamiento“)
- En pocas palabras, se trata de formular su pregunta correctamente, luego de las subpreguntas que debe responder para obtener la respuesta a la pregunta principal, y así sucesivamente.
- Luego debe traducir sus hallazgos en una historia agradable y esbelta. Sin embargo, no necesita describir todo el proceso de pensamiento / análisis. Simplemente entrega la respuesta a sus preguntas principales y las 2-3 razones / argumentos para respaldarla. Los consultores a menudo empaquetan sus respuestas / recomendaciones en marcos.
Concisión
- ¿Qué pasa si se encuentra una gran cantidad de petróleo debajo del Empire State Building?
- ¿La comunicación compasiva requiere pensar cuando estamos escuchando?
- ¿Cuál es un mejor modelo para el parlamento y la democracia?
- Si los gobiernos fueran conscientes de un fin inminente del mundo, ¿se haría público este descubrimiento?
- ¿Siente que el ‘pensamiento lógico’ puede producir una mente cerrada e inhibir a las personas a descubrir posibilidades sobre la vida y la tecnología en general?
- Se ha dicho mucho sobre la concisión en el nivel de los mensajes individuales. Me gustaría agregar algunos puntos sobre concisión en el nivel general de la historia.
- El ejercicio más útil que encontré fue practicar el resumen ejecutivo a la altura del elevador (The New Elevator Pitch: Chris Westfall: 9780985414801: Amazon.com: Books)
- Si trabaja con PPT, antes de comenzar a trabajar en la presentación, escriba sus mensajes clave vinculados a una “historia” lógica: 1 diapositiva, 14 fuentes, arial. Si no puede caber en 1 diapositiva, debe iterar y reformular sus mensajes hasta encontrar el equilibrio adecuado entre la concisión y la calidad del contenido.
- Prueba la historia con tus amigos / colegas (preséntala en 1 minuto como máximo)
Al punto
- Se trata mucho de escuchar, menos de hablar. En primer lugar, trate de entender si recibe la pregunta correctamente. Hágalo en forma de parafraseo (por ejemplo, “¿Lo entiendo bien si quiere saber / el problema es / estamos buscando … )
- Primero, responda brevemente: 1-2 oraciones que responden directamente a la pregunta. Entonces, si es necesario, elaborar.
Y un consejo general: siempre solicite comentarios (de sus colegas, gerentes, amigos). Esto te ayudará a mejorar en la práctica, no solo en teoría.