¡Hola! Hacer una presentación más interesante puede ser todo un desafío. Afortunadamente, hay muchos recursos en línea que pueden guiarlo en el proceso de creación. Encontré este artículo que tiene muchos consejos útiles para crear presentaciones interesantes. Incluyo parte de esto a continuación:
Desde el momento en que comienza a crear sus diapositivas hasta el momento en que se para frente a su audiencia, el proceso de concebir un mazo excepcional puede ser intimidante y desafiante. ¿Cómo comienzas a dominar las habilidades necesarias para llevarlo a cabo?
Nuestro equipo de expertos ha creado esta lista exhaustiva de ideas creativas de presentación para garantizar que pueda obtener un diseño profesional de diapositivas en cualquier presentación que cree.
Ideas creativas de presentación a tener en cuenta
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1) ESCRIBIBLE ANTES DE COMENZAR A ESCRIBIR
Antes de comenzar a crear su presentación, piense por un momento cuál es el mensaje central que desea transmitir. ¿Cuáles son las ideas principales que desea cubrir con su presentación? Un buen ejercicio es garabatear estas ideas y luego asignarles un número que pueda usarse más adelante para estructurar la narrativa de su historia. Desarrollaremos este proceso en la sección Resumen de la presentación de este artículo.
2) LA REGLA DE ORO: “MENOS ES MÁS”
Esta regla de oro del diseño es quizás la cosa más importante a tener en cuenta a la hora de crear una presentación. Significa que cuanto menos agregue a una diapositiva, más impacto causará. Puede parecer contradictorio, pero estadísticamente, cuanto más se llena una diapositiva con contenido, menos personas lo recuerdan. ¡Así que sé súper exigente con lo que entra y lo que queda afuera!
3) ¡SEA VISUAL!
Las imágenes cautivadoras ganan al texto casi siempre para captar la atención de las personas. Por lo tanto, haga todo lo posible para expresar sus ideas con material visual y limite su texto al mínimo posible. Si generalmente tiene dificultades para encontrar buenas fotos para sus presentaciones, aquí hay algunas excelentes fuentes de imágenes que puede usar.
4) CUIDADO CON LAS RESTRICCIONES DE TIEMPO
Ya sea 20 minutos o 5, planifique su presentación para que pueda cubrir todo lo que tiene la intención de decir dentro de ese límite de tiempo. ¡A nadie le gustan las presentaciones de 120 diapositivas de todos modos, así que trate de ser conciso y su audiencia lo apreciará mucho!
5) PRÁCTICA
Muy relacionado con el último punto está el quinto y último consejo: Practique su presentación. Al menos una vez, al menos solo en su habitación, pero permítase repasarlo para familiarizarse con las palabras que desea decir y ver cuánto tiempo le lleva cubrir todas las diapositivas. Hacerlo un par de veces ayuda mucho a mejorar su rendimiento el día que se presenta de verdad.
Alternativas de PowerPoint para usar
PowerPoint es el creador de presentaciones más utilizado en el mercado hoy en día. Microsoft lo distribuye como parte de su Office Suite, que se estima que tiene más de 500 millones de usuarios en todo el mundo. Microsoft también ha revelado que aproximadamente 35 millones de presentaciones se entregan todos los días, es decir, 400 presentaciones por segundo.
Pero aún así, la popularidad de PowerPoint ha disminuido significativamente en los últimos años. Sus aburridas plantillas de presentación, la gran curva de aprendizaje y la complejidad, así como las terribles diapositivas que muchos usuarios terminan haciendo, han comenzado el movimiento Death to PowerPoint.
Nuestra mejor recomendación si está dispuesto a escapar de PowerPoint es nuestro propio Slidebean.
DIAPOSITIVA
Slidebean es un software de presentación en línea que le permite agregar el contenido y convierte automáticamente los formatos en diapositivas bellamente diseñadas, lo que le permite crear una presentación profesional en una fracción del tiempo que solía llevar en PowerPoint.
Al compararlo con PowerPoint, la interfaz de Slidebean es fácil de aprender y le permite crear presentaciones fantásticas muy rápido. Sus plataformas están basadas en la web y permiten exportar tanto PowerPoint como PDF.
Slidebean también tiene una ventaja única que es un conjunto de docenas de plantillas de presentación. Estos son mazos precompletados que sirven para propósitos comunes, como propuestas de negocios, mazos de clase, presentaciones de tesis e incluso mazos de lanzamiento de inicio: todo lo que necesita hacer es importarlos y completar su contenido.
Resumen de la presentación: contar una (excelente) historia
Un buen ejercicio es esbozar su historia como una línea de tiempo. Yo diría que el 99% de las presentaciones cuentan una historia, ya sea si se trata de una plataforma de ventas, una presentación de inicio, un informe comercial o incluso una tesis; siempre estás guiando a tu audiencia a través de una historia.
Una vez que se siente frente a su software de presentación y comience a agregar diapositivas, se sentirá terriblemente distraído de la historia; Por eso creo que el papel funciona mejor.
Esta guía se basa en la Estructura de tres actos para la narración de historias (utilizada para casi todas las películas, guiones o novelas que se hayan escrito desde la antigüedad griega).
ESQUEMA DE ESTRUCTURA DE TRES ACCIONES
Observe cómo las presentaciones pueden adaptarse fácilmente a esta estructura. En todo su mazo se está acumulando un clímax, que es el momento en que puede vender su producto, decir cuánto dinero está recaudando o hacer lo que yo llamo ‘The Ask’, sea lo que sea.
Primer acto: origen / problema
Todo comienza con la conexión con tu audiencia. Los humanos son seres emocionales y la empatía es un arma (?) Que debes usar para tu ventaja. Encuentra esa cosa que tienes en común, un punto de dolor, un interés compartido. Si no tiene nada en común (poco probable), asegúrese de que puedan conectarse con usted personalmente, que su pasión por lo que sea que esté haciendo se refleje aquí. Si no empatiza con su audiencia en este momento, probablemente no podrá hacerlo más tarde.
Segundo acto: desarrollo de la historia
El segundo acto de cualquier historia comienza con un punto de inflexión y termina con el clímax. Esto es cuando Don Corleone recibe un disparo en la calle en El Padrino ( si no has visto esta película, por favor, deja de leer y ve a verla), o cuando Jack conoce a Rose en Titanic. Cambia completamente la dirección de la historia.
Para usted, esto es cuando presenta su producto, su empresa, su solución o de nuevo, sea lo que sea que esté presentando.
Ahora puede hablar sobre lo que está haciendo, quién es / fue el equipo detrás de esto y por qué su solución es la mejor. Comience con hechos / métricas / avances (si tiene alguno) y, a medida que avanza hacia el clímax, avance hacia su visión, en qué espera que se convierta y, especialmente, cómo eso puede cambiar el status quo para su audiencia o para el mundo.
Tercer Acto y Climax
Eso es todo. La escena del bautismo o el hundimiento del Titanic . Es el momento absoluto cuando su audiencia está en su máxima emoción y si ha manejado la narración de historias correctamente, es el momento perfecto para The Ask. Esto es cuando Steve Jobs solía anunciar el precio del nuevo iDevice y la mano de todos ya estaba en sus billeteras.
El tercer acto concluye con un resumen de su historia, preguntas y demás. Usted y su audiencia están de vuelta con los pies en el suelo, solo finalizando los últimos detalles.
Diseño de diapositivas + paletas de colores
¿Por qué importa el color?
Al hacer una presentación, sus diapositivas dicen mucho más que la información escrita en ellas. La tipografía, el diseño y especialmente el color juegan un papel importante en el mensaje que transmite y, por lo tanto, se le debe dar tanta importancia como el contenido en sí.
La razón es que tenemos una sensibilidad innata para la percepción visual heredada de la evolución. Los antepasados humanos confiaron en la forma y el color como medios para sobrevivir al reconocer rápidamente el peligro y detectar alimentos.
El lenguaje y la escritura eran nociones complejas y abstractas que surgieron más tarde y, por lo tanto, aún demoran un poco más en procesarse en el cerebro humano.
Pero suficiente de historia. Lo que importa es que el color es una herramienta poderosa, y una gran presentación resulta de combinar contenido relevante con imágenes atractivas.
Entonces, ¿cómo lograr esto?
CÓMO ELEGIR COLORES
Los colores tienen diferentes significados que varían mucho de un lugar a otro, por lo que es un poco difícil ser universal. A menos que use un software como Slidebean (con paletas de colores seleccionadas), es probable que tenga que elegir y combinar todo por su cuenta.
No vamos a hacer un ensayo sobre la teoría del color, ¡pero aquí hay algunos trucos prácticos que te ayudarán a elegir los colores sabiamente para tu próximo mazo!
HERRAMIENTAS
No sientas que tienes que inventar la rueda. Hay herramientas en línea que tienen increíbles paletas de colores cuidadosamente diseñadas por diseñadores, por lo que no tiene que pasar por toda la confusión de crear una de la nada.
Adobe Color CC
Este sitio comprende cientos de paletas increíbles que puede usar para sus presentaciones. También le da la oportunidad de jugar un poco y explorar algunas alternativas propias si se siente lo suficientemente creativo como para hacerlo.
Aplicación Adobe Capture
¡Esta aplicación te permite capturar temas de color de tu entorno y guardarlos como tus propias paletas de colores! Es una manera excelente y fácil de encontrar combinaciones de colores épicas.
BUSCAR INSPIRACIÓN
No es tu culpa que no seas diseñador. ¡Pero de lo que eres capaz es de ver lo que te gusta! Es posible que no sepa exactamente POR QUÉ le gusta; No importa. Cuando vea una página web, revista, cartelera que le guste, tome una foto / captura de pantalla y úsela como inspiración para su propio trabajo. No, no está copiando . Solo vea cómo lo hacen los profesionales (en realidad lo hacen con bastante frecuencia), ¡y eventualmente algo de eso se mantendrá!
Esta página web de AÃRK Collective es un hermoso ejemplo de diseño gráfico. Es rico en color sin ser abrumador.
COSAS QUE NECESITA RECORDAR
Una vez que elija un conjunto de colores que le gusten, hay dos cosas importantes que debe recordar:
Tenga cuidado con el contraste de color: no todos los colores combinan bien. Algunos pueden verse bien uno al lado del otro, pero pueden verse horribles uno encima del otro. Es importante tener esto en cuenta al elegir el color del texto frente a los colores de fondo. La regla general es: si le resulta difícil / incómodo leer, es casi seguro que el contraste no funciona correctamente. Si ese es el caso, cambie uno de los dos. Los colores brillantes y primarios son excelentes para llamar la atención, pero a menudo no se mezclan bien. En tales casos, optar por una tipografía completa en blanco / negro podría ser una mejor idea.
Ninguno de los ejemplos de la izquierda realmente se combina correctamente. Por otro lado, el ejemplo de la derecha funciona bien, incluso cuando usa un color primario fuerte como fondo.
Pantalla vs Proyector: sucede con tanta frecuencia que se veía bien en la pantalla pero apesta cuando realmente se proyecta. La razón de esto es A) La mayoría de los proyectores ni siquiera se acercan a emular el brillo y la nitidez que tiene una pantalla; y B) Los lugares cerrados y oscuros son muy raros cuando se trata de hacer una presentación, por lo que estás luchando contra la luz ambiental que atenúa los colores de la proyección.
Si ni el entorno ni el proyector están bajo su control, intente aumentar el contraste entre los colores y el tamaño de la fuente también. Además, trate de evitar el uso de colores demasiado oscuros en el fondo a menos que no le importe que el azul oscuro se muestre como un negro sólido.
Entonces ahí lo tienes. ¡La próxima vez que tengas que crear una presentación, no temas el color y más bien úsalo como una forma de impresionar tus diapositivas!