Lo más simple es usar un número de trabajo y un slug (slugname) para el nombre del proyecto.
por ejemplo, B14001 Cakewalk
dónde
B = un ‘código’ alfabético para el tipo de proyecto
14 = el año (2014)
001 = el número de serie del proyecto
Cakewalk = el nombre en clave del proyecto
- ¿Cuál es la diferencia entre diseño de interacción, diseño visual, diseño web, diseño de experiencia de usuario, diseño de interfaz de usuario, desarrollo de interfaz de usuario?
- Adobe Photoshop: ¿Dónde puedo aprender sobre cómo hacer carteles de 8 bits?
- ¿Cuáles son los pros y los contras de usar PaintCode vs Sketch?
- Cómo diseñar una tipografía en Illustrator
- Queremos visitar Éfeso, Estambul y hermosas playas. ¿Qué es un itinerario sensible, dada la inmensidad de las opciones?
Estoy en el negocio de impresión financiera y tenemos una necesidad legal de rastrear todos nuestros proyectos. Podríamos rastrearlo por número de trabajo o por la babosa. En nuestro caso, nuestra babosa también incluye una abreviatura para el cliente (para ayudarnos a rastrear por cliente), por ejemplo, B14001 GS / Cakewalk donde GS es Goldman Sachs.
Tenemos un “registro de trabajo” : el índice definitivo para todos los proyectos pasados y actuales. Lo dejamos deliberadamente en un área abierta de la oficina para que cualquier persona en la oficina pueda ingresar el Número de trabajo y los detalles básicos para cualquier proyecto nuevo que se presente (la babosa puede venir más tarde). El número de trabajo es serial: no es necesario ‘ganar’ un proyecto para obtenerlo. Cualquier consulta, proyecto tentativo, trabajo subcontratado, etc., obtiene un número de trabajo. Puede sonar confuso pero es muy claro en el uso real.
El registro de trabajo es simplemente una carpeta de anillas simple que contiene hojas fotocopiadas de una tabla en blanco con estos encabezados:
- Número de trabajo
- Fecha iniciada
- Fecha completada
- Cliente
- Nombre del trabajo o detalles
- Para trabajo (si es parte de otro número de trabajo)
- Código de venta
Para nuestros archivos de computadora, todos los archivos se nombran de esta manera:
[número de trabajo] [nombre de archivo] [versión] [fecha]. [ext]
Por cierto, cualquier persona en cada proyecto obtiene una hoja de tiempo para registrar todas las actividades trabajadas. Esta hoja de tiempo también se utiliza para registrar todos los desembolsos (gastos). El mejor perro de la oficina decide qué artículos son facturables o no.
Espero que esto ayude.