¿Cómo diseñaría un lugar de trabajo increíble para una pequeña empresa de software?

A2A.

Permítanme comenzar diciendo que no soy la mejor persona para preguntar sobre esto. Mi punto de vista para un ambiente de trabajo productivo es; abierto, simple, limpio.

Mire cualquier buen taller de ingeniería o taller mecánico, las cosas están ordenadas y ordenadas. El espacio del piso está abierto. Las personas pueden comunicarse de manera efectiva y encontrar lo que quieren rápidamente.

Lo mismo con un quirófano. No va a ver basura por todas partes, bolsas de frijoles en las esquinas y zonas designadas para relajarse.

Así es como diseñaría un lugar de trabajo para desarrolladores de software:

  • Grupos de 4 escritorios en forma de ‘L’ como este ╬, lo suficientemente grandes como para tener un monitor central y dos periféricos en cada escritorio, además de espacio para manuales y documentos.
  • Mesas redondas y una pizarra blanca entre los grupos de 4 escritorios.
  • Nadie tiene una oficina. Los únicos espacios cerrados son las salas de reuniones, una grande y otra pequeña.
  • Una zona de cocina con microondas, nevera y lavavajillas, además de menaje para preparar té y café. Todos se turnan para ordenar al final del día, ya sea eso o contratar a una persona que mantenga ordenada la oficina y la cocina e ir a buscar comida y bebida.
  • Un puesto de ‘tienda de comestibles verdes’ donde la fruta fresca está disponible diariamente
  • Cena para todos los que trabajan en la oficina después de las 6:30 p.m.
  • Un espacio de oficina luminoso y brillante, con muchas ventanas para la luz natural.
  • Plantas Cuatro, uno en cada vértice, para cada grupo de cuatro escritorios, más un par en las salidas y para las salas de reuniones.
  • Una pared de la oficina configurada para ser una gran pantalla de proyección para la totalidad de las reuniones de la empresa y eventos importantes.
  • Pizarras blancas alrededor de las paredes para estadísticas de rendimiento grupal, hitos y otra información relacionada con el proyecto.
  • Asientos de buena calidad. Excepto en las salas de reuniones.

Brinde a todos una habitación con puerta, buena luz y ventilación. Visité la oficina de un cliente donde ahorraron mucho espacio al usar puertas corredizas de vidrio desde cada oficina hacia el área común. También utilizaron puertas correderas entre oficinas para que los grupos de trabajo pudieran tener acceso entre sí para colaborar, u obtener paz y tranquilidad para el trabajo individual, según sea necesario. Las mesas en forma de L se alineaban en la pared de la ventana y una pared lateral en cada oficina (las oficinas eran de aproximadamente 8 × 10), y allí como un gabinete lateral con un pequeño armario para artículos personales, cajones, libros, archivos, etc. y una repisa extraíble solo lo suficientemente grande para un par de tazas de café o bebidas. La pared interior era de vidrio, lo que permitía la entrada de luz en el área común. Cada oficina tenía una silla rodante, una silla para invitados, una lámpara de pie, una lámpara de mesa, una lámpara de techo y luces de techo con interruptores de luz.

El área común se dividió entre una cocina de galera y una sala de conferencias con paredes de vidrio con divisores retráctiles para que pudiera dividirse en vainas de 6, 8, 10 personas o abrirse completamente por más de 20. Las mesas de la sala de conferencias eran cubos con ruedas, por lo que podrían configurarse de muchas maneras.

La recepcionista estaba acurrucada frente a lo que parecía haber sido una hermosa y antigua barra de roble. Cuando el abogado de al lado se mudó, se hicieron cargo del espacio bastante más pequeño y crearon una sala de recreo, instalando algunos sofás y sillas cómodas, una mesa de billar, un sistema de sonido y un kegger.

Parecía un buen lugar para trabajar. Tenía vida, pero también era bastante tranquilo (a excepción de la sala de recreación de al lado).

Primero piense en funcional : piense en el día a día de usted y sus futuros empleados.

Por la mañana quieren café / té / agua, establezcan un lugar para esto. Puede ser una cocina pequeña, o simplemente una mesa con todos estos suministros más tazas / tazones / platos.

Luego irían a su puesto de trabajo. ¿Quieres una oficina de espacio abierto o no? Siempre planifique para la expansión. Cómo puede acomodarse cómodamente en tantos escritorios como sea posible mientras que al mismo tiempo sea cómodo para todos.

Asegúrese de tener todos los artículos básicos para el uso diario de la oficina:
Impresora, grapadora, tijeras, papel, bolígrafos, bloc de notas. ¡Los contenedores de basura son súper importantes! Obtenga un gabinete cerrado para el papeleo de recursos humanos y otros materiales que deben mantenerse seguros.

Asegúrate de pensar en el poder. Sepa dónde están todos los puntos de venta y asegúrese de estar optimizando dónde está todo. Por ejemplo, coloque el área de trabajo cerca de la cantidad máxima de enchufes, ya que las personas querrán enchufar computadoras portátiles, monitores, teléfonos, enrutadores, etc. Es muy probable que la cocina también necesite una toma de corriente (o más) para máquinas de café y microondas. , máquina de agua caliente, etc.

Siempre tenga en mente el crecimiento. Pensar en todas estas cosas antes de crecer detendrá muchos dolores de cabeza a largo plazo.

Luego piense en Unique : su espacio es una extensión de su cultura. Los artículos y la decoración que agregue a su oficina deben mostrar su compañía y cultura únicas. Ya sea enfatizando los colores de su logotipo o agregando elementos que le gusten a usted y a su equipo. Debería verse bien, pero es aún mejor si su decoración habla abiertamente de su empresa.

Probablemente solo preguntaría a la gente qué cosas les gusta de un espacio de trabajo y compraría las cosas que hacen que el lugar se sienta de esa manera.

Luego me aseguraría de que hubiera un espacio dedicado para las personas que prefieren trabajar en silencio y un espacio para una sensación más colaborativa … y nunca asignar escritorios. Deje que la gente elija. Y me aseguraría de que nunca se llenara, el espacio siempre estaría muy por delante de la contratación. Esos son mis dos problemas principales con todas las oficinas en las que he trabajado.

Pero no dedicaría demasiado tiempo a esto, ya que me gustaría centrarme en el producto y las necesidades de la oficina pueden abordarse a medida que surjan (por ejemplo, ¿no sería bueno si tuviéramos un puff?)

Las personas que trabajan dentro de la startup definirían ‘increíble’.

Puede ser un espacio abierto para algunos y no para otros.

Puede ser flexible o para algunos y no para otros.

Puede ser comida gratis para algunos y no para otros.

Puede ser cuidado infantil gratuito para algunos y no para otros

Pueden ser oportunidades de trabajo remotas para algunos y no para otros.

Puede estar cerca de casa para algunos y no para otros

Es decir, las personas que trabajan en la startup deben considerar y discutir qué sería un lugar de trabajo increíble para ellos.