En primer lugar, tenga en cuenta que siempre tendrá altibajos de energía, pase lo que pase. Luego tómelos en cuenta y programe su día laboral de acuerdo con ellos.
Realmente no hay ningún “secreto”. Las personas que “parecen tener energía ilimitada todos los días y parecen hacer tanto” simplemente aprovechan sus momentos pico de energía y saben cuándo tomar descansos. Aunque están garantizados, es probable que estén optimizando su energía a través de una buena dieta y sueño.
Esta es una pregunta de dos partes y, por lo tanto, requerirá una respuesta de dos partes:
1) ¿Cómo se maximizan sus niveles de energía?
2) ¿Cómo se maximiza su eficiencia de acuerdo con los niveles altos y bajos de energía?
Comencemos con el primero: ¿cómo se maximizan sus niveles de energía?
Piense menos en los picos de energía altos y temporales y más en mantener los niveles de energía A-OK durante todo el día. ¿Qué tiene de bueno ese café o bebida energética si se cae después de unas pocas horas y es inútil al final del día?
Aquí hay algunos consejos:
1. Deshazte del café. Deje de depender de la cafeína para aumentar sus niveles de energía “artificialmente”. La cafeína es un disruptor del sueño, incluso tomada alrededor del mediodía y especialmente si se toma por la tarde. En cambio, le recomiendo que aumente sus niveles de energía diarios de forma natural a través de una buena dieta, sueño, ejercicio y mantenerse hidratado.
2. Ejercicio. Pero no solo hagas cardio ligero durante 30 minutos. Si eres hombre, levanta pesas pesadas, haz ejercicios compuestos y / o calistenia. Si eres mujer, haz ejercicio intenso, por ejemplo, CrossFit. Prometo que si haces esto y tienes la nutrición adecuada, estarás exudando energía.
3. Evitar azúcares como el fuego. Piense en el azúcar como si fuera yesca, se quemará muy rápidamente. No puedes tener una fogata duradera si sigues arrojando una gran cantidad de yesca. Necesitas troncos. Los registros son alimentos reales sin procesar, idealmente con un índice glucémico bajo.
4. Cambie a alimentos con un índice glucémico (IG) más bajo. Esto significa que los alimentos que no aumentan tanto la glucosa en la sangre y suministran energía a su cuerpo por períodos más largos, al igual que los registros.
5. Mejora la calidad de tu sueño. Asegúrate de que tu habitación esté completamente oscura. Use tapones para los oídos si lo necesita. No mire ninguna pantalla durante al menos 1 hora antes de irse a dormir. Si realmente necesita mirar una pantalla, atenúela tanto como sea posible. Tampoco expongas tu piel a mucha luz antes de irte a dormir. Duerme a horas regulares.
Estos son solo algunos de los conceptos básicos para obtener sus niveles de energía física y mental donde deberían estar. Esto nos lleva a la segunda parte de la pregunta: ¿qué haces con esos niveles y cómo navegar a través de tus altibajos de energía inevitables para hacer muchas cosas?
He escrito una publicación de blog exactamente sobre eso. Permítame ofrecerle una descripción general de algunos de los pasos que debe seguir si realmente desea aprovechar sus tiempos de energía pico sin dejar que las caídas pongan en peligro su productividad:
1. Aprenda sobre sus altibajos de energía
Aunque las fluctuaciones de energía de todos parecen seguir un patrón similar en algún grado (por ejemplo, todos experimentamos crisis de la tarde), todavía es en gran medida personal. Para comenzar a hacer muchas cosas, primero debe conocer sus patrones de fluctuación de energía. He seguido mis niveles de energía durante unos días, calificándolos en una escala de 1-10 cada hora. Este es el cuadro que salió como resultado:
¡Me sorprendió ver que los patrones eran tan recurrentes! Esto literalmente ha cambiado la forma en que pienso en programar mis días de trabajo. Te animo a que lo hagas también, ya que lo necesitarás para los próximos pasos. Puede descargar la hoja de cálculo que he usado en esta página.
2. Asigna tus tareas de acuerdo a tus niveles de energía
Ahora que sabe exactamente cuándo son sus altibajos de energía, puede comenzar a planificar en consecuencia.
Recomiendo dividir todas sus tareas en 3 categorías:
– Tareas de alta energía : cuando su energía está en el pico (entre 8 y 10).
Este es tu tiempo más preciado. Sea exigente con las tareas que asigna aquí, establezca la regla de elegir solo las tareas más importantes y complejas para abordar durante esos períodos. Luego ve y concéntrate realmente en ellos, sin interrupciones. Tendrás mucho trabajo solo en esas pocas horas pico.
– Tareas de energía media : cuando tu energía está entre 6 y 7.
Use este tiempo para tareas que requieren energía moderada, por ejemplo, tareas relacionadas con la comunicación, reuniones, decisiones no esenciales, etc.
– Tareas de baja energía : cuando su energía está entre 0 y 4.
Cualquier cosa repetitiva, mundana o pausada debe caer en esta categoría. Úselo también para actividades pasivas, como leer, mirar y escuchar. O cualquier cosa que pueda distraerte durante tus tiempos de energía alta y media.
3. Trabaja en ciclos de 60-120 minutos, toma descansos
Debido a nuestro ritmo ultradiano, podemos trabajar en una tarea por lo general alrededor de 90 minutos antes de comenzar a perder el enfoque y el estado de alerta. Se ha respaldado científicamente que aquellos que toman descansos lo hacen mucho mejor en términos de productividad y niveles de energía. Hazte un favor y toma descansos para rejuvenecerte.
4. Siga su productividad
Una vez que comience a tomar medidas y asigne tareas a su horario en función de sus niveles de energía, es ideal si comienza a realizar un seguimiento de cuán productivo es durante todo el día. Estos datos, cuando se comparan con su tabla de máximos y mínimos de energía anteriormente mencionada, proporcionarán una inmensa visión de cómo se desempeña realmente. Podrá realizar ajustes precisos en su flujo de trabajo y programación una vez que tenga toda esta información. Me gusta usar Toggl para registros de tiempo manuales y RescueTime como una herramienta automática que se ejecuta en segundo plano y que monitorea cómo paso mi tiempo en la computadora. Una vez que realice un seguimiento, puede comenzar a ver todos los informes de tiempo. Si va a elegir uno, yo diría que vaya con RescueTime.
Espero que esto haya sido de ayuda. Para obtener más información sobre cómo optimizar su horario de trabajo de acuerdo con sus niveles de energía, consulte este artículo que he escrito: Esto es lo que impide que la mayoría de las personas sean productivas: la optimización del nivel de energía. Te digo exactamente cómo implementar esto.